Kalata yaukadaulo ndi chikalata cholembedwa, chomwe chimatsimikizira ubale wapakati pa olankhula osiyanasiyana. Ili ndi mawonekedwe wamba amkati. Zomwe zidalembedwa patsamba limodzi, kapena awiri mwapadera. Kalata yaukadaulo nthawi zambiri imakhala ndi mutu umodzi. Kapangidwe kamkati kamakhala ndi mwayi. Ndondomeko yake yolemba imatha kukhalabe yofanana zivute zitani. Zachidziwikire, padzakhala zosintha malinga ndi cholinga. Komabe, kungakhale kufunsa kosavuta kuti mudziwe zambiri, kufunsira, kapena ngakhale kudandaula. Dongosolo lolemba makalata akatswiri silidzasintha konse.

Zakale, zamtsogolo, zamtsogolo: mapulani magawo atatu a kalata yabwino kwambiri

Kugwiritsa ntchito zakale, zamtsogolo komanso zamtsogolo, munthawi imeneyi, zimatanthawuza za katatu kalemba la akatswiri. Ndilo dongosolo losavuta komanso lothandiza kukhazikitsa munthawi zonse. Kufunsa, kufotokoza zambiri, kufotokoza mutu womwe wapatsidwa, kapena ngakhale kukopa owerenga anu. Kuchita bwino, komwe kuli koyenera pokhudzana ndidongosolo labwino zimawoneka momwe zimapangidwira.

 

Zakale: gawo loyamba 1 la pulani

Timalemba kalata nthawi zambiri, pamaziko azomwe zikuchitika, zoyambirira kapena zam'mbuyomu. Kungakhale kalata yolandilidwa, msonkhano, kuchezeredwa, kuyankhulana pafoni, ndi zina zambiri. Cholinga cholemba gawo loyambirira la kalatayo ndikufotokozera zifukwa zotumizira. Kapenanso mwachidule nkhani yofotokozera momwe zinthu ziliri. Kukumbutsa izi kumafotokozedweratu m'm sentensi yomweyo. Komabe, ndizosavuta kupanga chiganizochi m'mawu ang'onoang'ono. Mwa fanizo, titha kukhala ndi mawu otsatirawa:

  • Ndikuvomereza kuti ndalandira kalata yanu, yondidziwitsa za ...
  • M'kalata yanu yolembedwa ………
  • Mwatidziwitsa ...
  • Malinga ndi zomwe munalemba ndi nyuzipepala ya XXX (reference n ° 12345), tangopereka lingaliro ...
  • Titatha kutsimikizira akaunti yanu, tidapeza ...

Nthawi zomwe chifukwa cholembera kalatayo sichikugwirizana ndi zomwe zidachitika kale. Pakadali pano tili ndi gawo loyambirira la makalata pomwe wolemba amadzidziwikitsa ndi kukhazikitsidwa kwake. Kenako pitilizani kutchula pempho lanu kapena popereka ntchito zosiyanasiyana. Mwachitsanzo, ngati gawo lofunsira zambiri kapena ntchito, titha kukhala ndi mawu awa:

  • Monga akatswiri pantchito zachitetezo, timabwera motere….
  • Pokhala ndi kukhutitsidwa ndi makasitomala athu pamtima, timafuna ...
  • Ndife okondwa kulengeza kuti takonzekera makasitomala athu ...

Potengera momwe mungagwiritsire ntchito zokha (kuphunzira ntchito kapena ntchito), titha kukhalanso ndi mawu pansipa:

  • Kampani yanu inandisangalatsa ndipo monga wophunzira mu …………, ndikufuna kulembetsa nawo ntchito yophunzitsira ………
  • Omaliza maphunziro ku ...

Wolandila amene wamulembera kalatayo ayenera, kuyambira pandime yoyamba, kuti amvetsetse mutu wa kalata yanu.

Zomwe zilipo: gawo lachiwiri la pulani

Gawo lachiwirili la pulani likutanthauza zifukwa zomwe zikuyesa kulembera kalatayo nthawi T. Ponena za zomwe zidachitika m'mbuyomu. Pamlingo uwu, ndi funso lokangana, kudziwitsa, kufotokoza, kapena kufunsa mafunso. Kutengera ndi zovuta za vutoli, gawoli limatha kulembedwa mundime yonse kapena kupereka lingaliro lalikulu mu sentensi imodzi. Mwa fanizo, titha kukhala ndi mawu otsatirawa:

  • Pozindikira kuti patsiku la… invoice n °… sichimakonzedwa, ife…
  • Umembala wa gulu lathu umakutsimikiziraninso ...
  • Ngakhale kuti mgwirizanowu umalimbikitsa kuyamba kwa ntchito patsiku la…, tinawona modabwitsidwa ndipo zidativuta kumvetsa kuchedwa komwe kunanenedwa ndi Mr. ……….

Tsogolo: gawo lachitatu la pulani

Gawo lachitatu lomaliza limatseka awiri oyamba powafotokozera zotsatira kuti abwere.

Mwina tifotokozere zolinga zathu, monga wolemba kalatayo, ndipo titha kugwiritsa ntchito mawu amtunduwu:

  • Lero ndizisamalira ndekha kutumiza zomwe mwapempha
  • Ndife okonzeka kusintha ... poganizira zoyambirira.
  • Chonde pitani pafupi ndi ofesi yamatikiti… ..

Mwina tikufotokoza zokhumba zathu, kufunsa kapena kulimbikitsa wolandirayo kuti achitepo kanthu kapena achitepo kanthu. Titha kukhala ndi izi:

  • Mukuitanidwa kuti mufike pafupi ndi kauntala
  • Chifukwa chake ndikupemphani kuti muitanitse akatswiri anu mwachangu kuti ...
  • Changu chanu chothana ndi vutoli chikuyembekezeredwa mwachidwi.

Cholinga cholemba kalatayi chitha kutsagana ndi kutsutsana:

  • Muthanso kusintha izi mwachangu (cholinga) malinga ndi zomwe zili mgwirizanowu. (Kutsutsana)
  • Kodi mungakonzekere kutumiza kwanga posachedwa ? (Cholinga) Sizothandiza kukukumbutsani kuti kutumikirako kuyenera kuchitika tsiku lomwe mwapangana, malinga ndi momwe mungagulitsire. (Kutsutsana)

 

Njira yolemekezeka, yofunikira kuti mutseke kalata yanu yaukadaulo !

Kuti mumalize bwino kalata yaukadaulo, ndikofunikira kulemba mawu aulemu. Awa ndi mapangidwe awiri aulemu, omwe amakhala ndi mawu, komanso chilinganizo "choyambirira".

Mwina tili ndi njira yolemekezeka, kuwonetsa mgwirizano wina:

  • Landirani pasadakhale kuthokoza kwathu chifukwa cha ...
  • Tikupepesa chifukwa cha zosayembekezereka izi
  • Nthawi zonse ndidzapezeka kuti ndikakambirane pamsonkhano
  • Mutha kulumikizana nafe nthawi iliyonse kuti ...
  • Tikukhulupirira kuti izi zidzakwaniritsa zoyembekezera zanu ndipo tili nazo kuti mudziwe zambiri.

Mwina tili ndi chilinganizo chaulemu:

  • Tikukupemphani kuti muvomere, Madam, Sir, zabwino zathu zonse.
  • Chonde khulupirirani, Bwana, posonyeza momwe timamvera.
  • Chonde landirani, Madam, zabwino zathu zonse.

 

Ubwino wa dongosololi polemba kalata yaukadaulo ndi mbali imodzi yodziwikiratu polemba zolembedwazo komanso mbali ina, kumasuka kwake powerenga wolandirayo. Komabe, nthawi iyi siyikulimbikitsidwa pazinthu zovuta komanso zazitali.