Kumvetsetsa Zilolezo ndi Kufikira mu Gmail ya Bizinesi
Gmail ya bizinesi imapereka zida zapamwamba zowongolera zilolezo za antchito ndi mwayi. Izi zimathandiza olamulira kuwongolera omwe angapeze zambiri, kuchita zinthu zina, kapena kugwiritsa ntchito zina. Mu gawoli, tifotokoza zoyambira za zilolezo ndi mwayi, komanso kufunikira kwake pakuwonetsetsa chitetezo ndi kuthekera kwa kulumikizana kwamkati.
Zilolezo zimatsimikizira zomwe wogwiritsa ntchito aliyense angachite ndi data ya Gmail ya Bizinesi ndi mawonekedwe ake. Mwachitsanzo, woyang'anira atha kukhazikitsa zilolezo zolola ogwiritsa ntchito ena kuwerenga, kusintha, kapena kufufuta maimelo, pomwe ena amatha kuwona maimelo osachita zina zilizonse. Kufikira, kumbali ina, kumatanthawuza za data kapena zinthu zomwe wogwiritsa ntchito atha kuzipeza, monga imelo, olumikizana nawo, makalendala, ndi zosintha zachitetezo.
Kuwongolera zilolezo ndi mwayi wofikira moyenera ndikofunikira kuti zidziwitso zachinsinsi zikhale zotetezeka, kuletsa kutayikira kwa data ndi kutsatira malamulo achinsinsi. Chifukwa chake, oyang'anira ayenera kukhala tcheru popereka zilolezo ndi mwayi wofikira, kuwonetsetsa kuti wogwiritsa ntchito aliyense ali ndi ufulu woyenerera malinga ndi udindo ndi udindo wawo mukampani.
Konzani ndi kukonza zilolezo ndi kulowa mu Google Workspace
Google Workspace, gulu la mapulogalamu abizinesi omwe ali ndi Gmail yabizinesi, ili ndi zida zothandizira oyang'anira kukonza zilolezo za ogwiritsa ntchito ndi mwayi wofikira. Zidazi zimapangitsa kuti zikhale zotheka kufotokozera malamulo ofikira potengera maudindo, magulu ndi magulu a bungwe, kuwonetsetsa kuti kasamalidwe koyenera komanso kotetezeka kazinthu zamakampani.
Kuti ayambe kuyang'anira zilolezo ndi mwayi wofikira, oyang'anira akuyenera kugwiritsa ntchito Google Workspace admin console. Mu console iyi, atha kupanga magulu a ogwiritsa ntchito kuti apereke zilolezo zinazake, monga mwayi wotumizira maimelo, zolemba zogawana, kapena makalendala. N'zothekanso kupanga magulu a bungwe kuti agwiritse ntchito gulu ndi dipatimenti, ntchito kapena polojekiti, motero amathandizira kasamalidwe ka zilolezo malinga ndi zosowa za gawo lililonse.
Oyang'anira imathanso kukonza zochunira zachitetezo kuti ziwongolere mwayi wopeza data yakampani ya Gmail ndi mawonekedwe ake, monga kutsimikizira pazinthu ziwiri, kutsimikizira zida, ndi mwayi wopezeka kunja kwa malo. Zokonda izi zimathandizira kulumikizana ndi chitetezo cha data ndikuwonetsetsa kuti ogwiritsa ntchito ovomerezeka afika mwachangu komanso mosavuta.
Pomaliza, ndikofunikira kuyang'anira ndikusanthula zochitika za ogwiritsa ntchito kuti muzindikire zomwe zingachitike pachitetezo ndi machitidwe okayikitsa. Oyang'anira angagwiritse ntchito malipoti a Google Workspace kuti afufuze zochita za anthu, zimene zilolezo zasintha, ndiponso zimene anthu ena ayesa kuchita popanda chilolezo.
Kugwirizana kwabwino ndi kuwongolera mwakuphatikizira ndi mapulogalamu ena a Google Workspace
Gmail yabizinesi sikungokhudza kasamalidwe ka maimelo, komanso imaphatikizana ndi mapulogalamu ena a Google Workspace kuti ikhale yosavuta kugwiritsa ntchito limodzi ndikuwongolera mwayi wogawana nawo zinthu. Oyang'anira atha kutenga mwayi pakuphatikiza uku kuti apititse patsogolo zokolola ndi kulumikizana mkati mwakampani.
Ubwino wina wakuphatikiza uku ndikutha kugwiritsa ntchito Google Calendar kuyang'anira zilolezo ndi mwayi wopezeka pazochitika ndi misonkhano. Oyang'anira atha kukhazikitsa malamulo ofikira opezekapo, kuletsa mwayi wopeza zidziwitso zachinsinsi, ndikuwongolera maitanidwe amisonkhano. Kuphatikiza apo, ndi Google Drive, olamulira amatha kuwongolera mwayi wopeza zikalata, ma spreadsheets, ndi mafotokozedwe, kukhazikitsa zilolezo zogawana ndikusintha kwa ogwiritsa ntchito ndi magulu.
Kuphatikiza apo, Google Chat ndi Google Meet zitha kugwiritsidwa ntchito kupititsa patsogolo mgwirizano wamagulu ndi kulumikizana. Oyang'anira atha kupanga zipinda zochezera zotetezeka zamapulojekiti, madipatimenti, kapena zoyambitsa, ndikusintha zilolezo zolowera kwa omwe atenga nawo mbali. Mafoni apakanema ndi omvera amathanso kutetezedwa ndi mawu achinsinsi komanso zoletsa kuti mutsimikizire chitetezo chamsonkhano ndi zinsinsi.
Mwachidule, kuyang'anira zilolezo ndi mwayi wogwiritsa ntchito Gmail yamakampani ndi mapulogalamu ena a Google Workspace kumapatsa mabizinesi njira yabwino yoyendetsera zinthu zomwe amagawana, kulimbitsa chitetezo, komanso kukonza mgwirizano wamagulu. Oyang'anira atha kuyang'ana zoyesayesa zawo pakukwaniritsa zolinga zamabizinesi m'malo mokonza zachitetezo ndi njira zopezera.
