Kukhazikitsa malamulo achinsinsi achinsinsi

Chitetezo cha maakaunti anu a Gmail ndichofunikira kwambiri pakuteteza zidziwitso zachinsinsi ndikuwonetsetsa kuti bizinesi ikuyenda bwino. Njira imodzi yabwino yopezera ma akaunti a Gmail ndikukhazikitsa mfundo zachinsinsi zachinsinsi.

Kuti mulimbikitse chitetezo cha maakaunti a Gmail, ndikofunikira kukhazikitsa zofunikira zochepa pautali ndi zovuta zachinsinsi. Nthawi zambiri tikulimbikitsidwa kugwiritsa ntchito mawu achinsinsi a zilembo zosachepera 12, kuphatikiza zilembo zazikulu ndi zazing'ono, manambala ndi zilembo zapadera. Kuphatikiza uku kumapangitsa mawu achinsinsi kukhala ovuta kwambiri kwa omwe akuukirawo kuti aganizire kapena kusokoneza.

Mawu achinsinsi ayenera kusinthidwa pafupipafupi kuti achepetse chiopsezo cha kuba kapena kuwululidwa mwangozi. Ndikoyenera kukhazikitsa lamulo lokonzanso mawu achinsinsi pakadutsa masiku 60 mpaka 90. Izi zimatsimikizira kuti mawu achinsinsi amakhala otetezeka komanso amakono, kwinaku akuchepetsa kuopsa kokhudzana ndi mawu achinsinsi osokonezedwa.

Oyang'anira mawu achinsinsi ndi zida zosungira motetezeka ndikuwongolera mawu achinsinsi. Atha kupanga mapasiwedi ovuta komanso apadera pa akaunti iliyonse ndikusunga ma encrypted. Limbikitsani antchito anu kuti agwiritse ntchito mamanejala achinsinsi kuti apewe kugwiritsa ntchito mawu achinsinsi ofooka kapena ogwiritsidwanso ntchito, zomwe zingasokoneze chitetezo cha akaunti yanu ya Gmail.

 

Kuthandizira kutsimikizika kwazinthu ziwiri (2FA)

 

Kutsimikizika kwazinthu ziwiri (2FA) ndi njira ina yabwino yowonjezera chitetezo chaakaunti yanu ya Gmail. Njirayi imawonjezera chitetezo chowonjezera pakufuna umboni wowonjezera wodziwika polowa muakaunti.

Kutsimikizika kwazinthu ziwiri ndi njira yomwe imafuna mitundu iwiri yosiyana yotsimikizira kuti ndi ndani. Kuphatikiza pa mawu achinsinsi, 2FA imafunsa wogwiritsa ntchito kuti apereke umboni wowonjezera wodziwikiratu, nthawi zambiri mu mawonekedwe a kachidindo kwakanthawi kotumizidwa ku chipangizo chodalirika (monga foni yam'manja) kapena chopangidwa ndi pulogalamu.

2FA imapereka maubwino angapo pachitetezo cha akaunti ya Gmail ya kampani yanu:

  1. Zimachepetsa kwambiri chiopsezo cha mwayi wosaloledwa, ngakhale mawu achinsinsi asokonezedwa.
  2. Imateteza maakaunti kuzinthu zachinyengo komanso kuwukira mwankhanza.
  3. Zimathandizira kuzindikira mwachangu zoyeserera zokayikitsa zolowera ndikuchitapo kanthu.

Kuti muyambitse 2FA kwa ma akaunti a Gmail a kampani yanu, tsatirani izi:

  1. Lowani mu Google Workspace admin console.
  2. Pitani ku gawo la "Security" ndikudina "Kutsimikizika kwa magawo awiri".
  3. Yambitsani njira ya "Lolani kutsimikizika kwa magawo awiri" ndikukonza zosintha malinga ndi zomwe mumakonda.

Ndikulimbikitsidwanso kuti muphunzitse antchito anu kugwiritsa ntchito 2FA ndikuwalimbikitsa kuti azitha kugwiritsa ntchito akaunti yawo ya Gmail.

Pothandizira kutsimikizika kwazinthu ziwiri pamaakaunti a Gmail a kampani yanu, mumawonjezera chitetezo ndikuchepetsa kwambiri chiwopsezo chopeza zidziwitso zosavomerezeka.

Kuphunzitsa ogwira ntchito komanso kuzindikira zowopseza pa intaneti

Chitetezo cha akaunti ya Gmail ya kampani yanu chimadalira kwambiri kusamala kwa antchito anu. Kuwaphunzitsa ndi kuwaphunzitsa za ziwopsezo zapaintaneti ndi njira zabwino zachitetezo ndikofunikira kuti muchepetse chiwopsezo chachitetezo.

Phishing ndi njira yodziwika bwino yomwe cholinga chake ndi kupusitsa ogwiritsa ntchito kuti aulule zidziwitso zawo zolowera kapena zidziwitso zina zachinsinsi. Maimelo achinyengo amatha kukhala okhutiritsa ndikutengera maimelo ovomerezeka kuchokera ku Gmail kapena ntchito zina. Ndikofunikira kutiphunzitsani antchito anu momwe mungadziwire zizindikiro za imelo yachinyengo ndi zomwe mungachite ngati mukukayikira kuti mukuyesa chinyengo.

Maimelo oyipa atha kukhala ndi maulalo kapena zomata zomwe zili ndi pulogalamu yaumbanda. Ogwira ntchito ayenera kuphunzitsidwa kuti ayang'ane maulalo asanawasindikize ndikungotsitsa zomata pomwe atsimikiza komwe adachokera. Ndibwinonso kuti mugwiritse ntchito mapulogalamu oteteza, monga antivayirasi ndi zosefera sipamu, kuti muteteze maakaunti a Gmail akampani yanu ku ziwopsezo izi.

Kuphunzitsidwa kosalekeza ndi kuzindikira njira zabwino zotetezera ndikofunikira kuti musunge chitetezo chambiri pamaakaunti anu a Gmail. Konzani zophunzitsira nthawi zonse ndi zokambirana za ogwira nawo ntchito kuti aziwadziwitsa za zoopsa zomwe zachitika posachedwa komanso njira zabwino zachitetezo. Alimbikitseninso kuti afotokoze zomwe akukayikira ndikugawana nawo zachitetezo chawo ku gulu.