Kulinganiza Koyenera ndi Ma Folder a Gmail
Kuchita bwino pakuwongolera maimelo ndikofunikira, makamaka mu a akatswiri chilengedwe pomwe miniti iliyonse imawerengera. Gmail, monga chida chotsogola cholumikizirana ndi akatswiri, imapereka zida zapamwamba zothandizira ogwiritsa ntchito kukonza maimelo awo m'njira yabwino kwambiri. Chimodzi mwazinthu zoyambira pakukonza bwino ndikugwiritsa ntchito zikwatu.
Mosiyana ndi mautumiki ena a imelo, Gmail sagwiritsa ntchito mawu oti "zikwatu." M'malo mwake, imapereka "ma label". Komabe, magwiridwe antchito ndi ofanana. Malebulo amakulolani kugawa maimelo anu m'magulu, monga kuwayika m'mafoda osiyana. Ndi njira yosavuta komanso yothandiza yolekanitsira maimelo antchito ndi maimelo anu, kapena kusiyanitsa mapulojekiti kapena mitu.
Kupanga chizindikiro ndimasewera amwana. Kumanzere kwa mawonekedwe a Gmail, ingodinani "Zambiri", kenako "Pangani chizindikiro chatsopano". Tchulani molingana ndi zosowa zanu, ndipo voila! Tsopano mutha kukoka ndikuponya maimelo mu "chikwatu" ichi kapena kukhazikitsa zosefera kuti maimelo ena atumizidwe kumeneko.
Kugwiritsa ntchito zilembo mwanzeru kumatha kusintha bokosi lanu kukhala malo ogwirira ntchito, pomwe imelo iliyonse ili ndi malo ake. Izi sizingochepetsa kupsinjika kwakuwona bokosi lodzaza ndi zinthu zambiri, komanso zimapangitsa kuti zikhale zosavuta kupeza ndikupeza zambiri zofunika.
Konzani bwino ndi zilembo za Gmail
Kupitilira zilembo, Gmail imaperekanso chinthu china champhamvu chokonzekera maimelo anu: zilembo. Ngakhale zofanana ndi zilembo, zilembo zimapereka kusinthasintha kowonjezereka polola imelo kukhala ndi zilembo zingapo. Ganizirani ngati njira yolembera, pomwe imelo iliyonse imatha kulumikizidwa ndi mitu kapena magulu angapo.
Zolemba zimakhala zothandiza makamaka pakatswiri. Mwachitsanzo, imelo yokhudzana ndi pulojekiti inayake imathanso kulembedwa kuti "Mofulumira" kapena "Kuwunika". Izi zimathandiza kuika patsogolo ndi kukonza maimelo potengera kufunika kwake ndi kufunika kwake.
Kuti muwonjezere chizindikiro ku imelo, ingosankhani ndiyeno dinani chizindikiro chomwe chili pamwamba pa tsambalo. Mutha kusankha kuchokera pazolemba zomwe zilipo kapena kupanga yatsopano. Maimelo olembedwa adzawoneka mubokosi lalikulu, koma mutha kuwonedwanso podina chizindikiro chomwe chili kumanzere.
Ubwino wamalebulo ndi kuthekera kwawo kufotokozera mwachidule maimelo anu. Ndi kungodina pang'ono, mutha kuwona maimelo onse okhudzana ndi projekiti inayake, gulu, kapena mutu. M'dziko laukadaulo lomwe chidziwitso ndi mfumu, zilembo za Gmail ndizothandiza kuti mukhale mwadongosolo komanso mwaluso.
Konzani bokosi lanu lolowera ndi ma tabu a Gmail
Ma tabu a Gmail ndi njira yatsopano yomwe yasintha momwe timalumikizirana ndi ma inbox athu. M'malo mwa mndandanda wa imelo umodzi, Gmail tsopano imagawa ma inbox anu m'ma tabu angapo, monga "Main", "Promotions", "Social", ndi "Zosintha". Gawoli limathandizira kulekanitsa maimelo ofunikira kuchokera ku zidziwitso zofunika kwambiri.
Muzochitika zamaluso, izi ndizofunikira. Maimelo ochokera kwa makasitomala, ogwira nawo ntchito kapena oyang'anira amafika pagawo la "Main", kuwonetsetsa kuti sanamizidwe m'nyanja yazidziwitso zosafunikira. Izi zimapangitsa kuti zitheke kuyankha mwachangu maimelo achangu ndikuwongolera zofunikira kwambiri.
Ngati mumalandira makalata kapena malipoti pafupipafupi, akhoza kutumizidwa ku "Zosintha". Momwemonso, zidziwitso zochokera kumalo ochezera a pa Intaneti, monga LinkedIn, zitha kutumizidwa ku "Social network". Bungweli limasunga ma inbox anu omveka bwino.
Ndizothekanso kusintha ma tabowa malinga ndi zosowa zanu. Ngati imelo yasankhidwa molakwika, mutha kuyikoka ndikuyiponya pagawo loyenera. Pakapita nthawi, Gmail iphunzira zomwe mumakonda ndikusankha maimelo moyenerera.
Pomaliza, ma tabo a Gmail ndi chida champhamvu chowongolera ndi kukonza maimelo abizinesi yanu. Amawonetsetsa kuti chidziwitso chofunikira sichitayika paphokoso ndikukulolani kuti mugwire ntchito mwadongosolo komanso moyenera.
