ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ "ਲੇਬਲ" ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਲੇਬਲ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ "e" ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਵੀ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, "ਲੇਬਲ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦਾ ਲੇਬਲ ਚੁਣੋ। ਤੁਸੀਂ "ਟੈਗ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਨਵੇਂ ਵੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਜੀਮੇਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੰਭਾਵਨਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਆਪਣੇ ਲੇਬਲਾਂ ਦੇ ਰੰਗਾਂ ਅਤੇ ਨਾਮਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪਛਾਣਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ। ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਲੜੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵੀ ਗਰੁੱਪ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਲੇਬਲਾਂ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਭਾਵੇਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ। ਟੈਗਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਅਤੇ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦਾ ਵੀ ਧਿਆਨ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੀਮੇਲ ਲੇਬਲ ਤੁਹਾਡੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਸਰਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਸਾਧਨ ਹਨ ਤੁਹਾਡੀ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੀ ਰੁਟੀਨ.
Gmail ਦੇ ਲੇਬਲ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ ਜੋ ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਧੰਨਵਾਦ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਈ-ਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਵਰਗੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦਾ ਬਿਹਤਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਵਰਗੀਕਰਨ ਕਰਨ ਲਈ ਲੇਬਲਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਟੈਗਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਆਪਣੀ ਜੀਮੇਲ ਖਾਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਲੇਬਲ" ਚੁਣੋ। ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਜਿੰਨੇ ਵੀ ਲੇਬਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿੰਨੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਨਾਮ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਲੇਬਲ ਬਣਾ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਲੇਬਲ 'ਤੇ ਖਿੱਚ ਕੇ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਦੇ ਪੜ੍ਹੇ ਪੰਨੇ ਦੇ ਉੱਪਰਲੇ ਬਾਰ ਵਿੱਚ ਲੇਬਲ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ, ਫਿਰ ਉਚਿਤ ਲੇਬਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਕੇ ਵੀ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਲੇਬਲਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਜੀਮੇਲ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨਾ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਆਪਣੇ ਜੀਮੇਲ ਖਾਤੇ ਦੀ ਸੈਟਿੰਗ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਫਿਲਟਰ ਅਤੇ ਬਲਾਕ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਨਿਯਮ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਕੁਝ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀਆਂ ਪੋਸਟਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਟੈਗ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ।
ਜੀਮੇਲ ਲੇਬਲਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਖੁੰਝ ਨਾ ਜਾਓ।
ਜੀਮੇਲ ਲੇਬਲਾਂ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ: ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਜੁਗਤਾਂ।
- ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਲੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਛਾਣਨ ਲਈ ਵਿਲੱਖਣ ਰੰਗਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ।
- ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ੇ ਜਾਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਿੱਤ ਜਾਂ ਰਿਜ਼ਰਵੇਸ਼ਨਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਗਰੁੱਪ ਕਰਨ ਲਈ ਲੇਬਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
- ਸੁਨੇਹੇ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇ ਜਾਂ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਭੇਜਣ ਵਾਲਿਆਂ ਜਾਂ ਕੀਵਰਡਸ ਨਾਲ ਲੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਜੋੜਨ ਲਈ ਫਿਲਟਰ ਬਣਾਓ।
- ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚੋਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ "ਪੁਰਾਲੇਖ" ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਦੇਖਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ।
- ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਥਾਂ ਖਾਲੀ ਕਰਨ ਲਈ "ਡਿਲੀਟ" ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਬੇਲੋੜੀਆਂ ਜਾਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਓ।
ਜੀਮੇਲ ਲੇਬਲਾਂ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ: ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਜੁਗਤਾਂ।
ਜੀਮੇਲ ਲੇਬਲ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸਾਧਨ ਹਨ। ਉਹ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਿੱਤ, ਕੰਮ, ਸ਼ੌਕ ਆਦਿ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਵਰਗੀਕਰਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਲੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਰਤ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਲੱਭੀ ਜਾ ਰਹੀ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਲੱਭ ਕੇ ਸਮਾਂ ਬਚਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਸੁਝਾਅ 1: ਆਪਣੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਲੇਬਲ ਬਣਾਓ। ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਆਦਤਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਲੇਬਲ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਵੇਗਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਵੀ ਨਾ ਗੁਆਓ।
ਸੰਕੇਤ 2: ਵਰਗੀਕਰਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਫਿਲਟਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਫਿਲਟਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਤੁਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮਾਪਦੰਡ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ, ਵਿਸ਼ਾ, ਕੀਵਰਡ ਆਦਿ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਗੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਯਮ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਸੰਕੇਤ 3: ਹੋਰ ਸੰਗਠਨ ਲਈ ਵਾਧੂ ਲੇਬਲ ਵਰਤੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਹੋਰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਵਾਧੂ ਟੈਗਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਟ੍ਰਕਚਰਡ ਇਨਬਾਕਸ ਰੱਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਈਮੇਲ ਦੀ ਭਾਲ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ।
ਇਹਨਾਂ ਸੁਝਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ Gmail ਲੇਬਲਾਂ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਡੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਕੱਢਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਜੀਮੇਲ ਦੇ ਲੇਬਲਾਂ ਦੀ ਸਮਝਦਾਰੀ ਨਾਲ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੰਗਠਿਤ ਇਨਬਾਕਸ ਦਾ ਆਨੰਦ ਲਓ।
