ਫਿਲਟਰਾਂ, ਲੇਬਲਾਂ ਅਤੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬਾਂ ਨਾਲ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰੋ
ਆਪਣਾ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰੋ ਜੀਮੇਲ ਇਨਬਾਕਸ ਮੁਸ਼ਕਲ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਸਹੀ ਸਾਧਨਾਂ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਆਉ ਫਿਲਟਰਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੀਏ. ਫਿਲਟਰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਕੁਝ ਮਾਪਦੰਡਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ, ਵਿਸ਼ੇ ਜਾਂ ਕੀਵਰਡਸ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਰਗੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਈਮੇਲਾਂ ਸਹੀ ਫੋਲਡਰਾਂ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਯਾਦ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਤੁਰੰਤ ਧਿਆਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਲੇਬਲ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵੀ ਉਪਯੋਗੀ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਫਲੈਗ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਨਵੌਇਸ, ਪੁੱਛਗਿੱਛ, ਜਾਂ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪੂਰੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਈਮੇਲ ਤੁਰੰਤ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ।
Gmail ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਵੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰ ਵਾਰ ਹੱਥੀਂ ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਆਵਰਤੀ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਤੁਰੰਤ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਬੱਸ ਉਹਨਾਂ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸਵੈ-ਜਵਾਬ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰੋ ਜਿਹਨਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਮਿਆਰੀ ਜਵਾਬ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਬੇਕਾਰ ਈਮੇਲਾਂ ਨਾਲ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ, ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਗਾਹਕੀ ਰੱਦ ਕਰਨ ਲਈ ਗਾਹਕੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਚਾਰ ਈਮੇਲ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਗਾਹਕੀ ਰੱਦ ਕਰਨ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਗਾਹਕੀ ਰੱਦ ਕਰਨ ਲਈ ਲਿੰਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਕਲਿੱਕ ਨਾਲ ਗਾਹਕੀ ਰੱਦ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇਹਨਾਂ ਸੁਝਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਜੀਮੇਲ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
Gmail ਨਾਲ ਖੋਜ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਓ
ਫਿਲਟਰਾਂ, ਲੇਬਲਾਂ ਅਤੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, Gmail ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਨ ਦੇ ਹੋਰ ਤਰੀਕੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਵਰਤਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਅਤੇ ਧਿਆਨ ਖਿੱਚਣ ਵਾਲੀ ਦਿੱਖ ਦੇਣ ਲਈ Gmail ਥੀਮ ਨੂੰ ਵੀ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਜੀਮੇਲ ਦੀਆਂ ਖੋਜ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵੀ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਛੋਟਾ ਕਰਨ ਲਈ ਖੋਜ ਓਪਰੇਟਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ "ਪ੍ਰੇਮ:" ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਵਿਸ਼ੇ ਬਾਰੇ ਈਮੇਲਾਂ ਲੱਭਣ ਲਈ "ਵਿਸ਼ਾ:"।
ਤੁਹਾਡੇ ਜੀਮੇਲ ਖਾਤੇ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਹ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਦੋ-ਕਾਰਕ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰੋ। ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ 'ਤੇ ਸ਼ੱਕੀ ਗਤੀਵਿਧੀ ਦਾ ਪਤਾ ਲੱਗਣ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵੀ ਸਮਰੱਥ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਾਫ਼ ਕਰਨਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਇੱਕ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨਯੋਗ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਬੇਲੋੜੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਮਿਟਾਉਣਾ।
ਇਹਨਾਂ ਸੁਝਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਜੀਮੇਲ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਹਾ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਫਰਕ ਦੇਖਣ ਲਈ ਅੱਜ ਹੀ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਜ਼ਮਾਓ।
ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ Gmail ਦੇ ਨਾਲ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਵਧੀਕ ਟੂਲ
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ Gmail ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਵਾਧੂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਜੀਮੇਲ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸਾਧਨ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਹਿਯੋਗ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਬਿਲਟ-ਇਨ ਕੈਲੰਡਰ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਅਤੇ ਟਾਸਕ ਟੂਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਸਮੂਹ ਚੈਟ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਜੀਮੇਲ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਡੇਟਾ ਲਈ ਵਾਧੂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਸਿੱਟੇ ਵਜੋਂ, ਜੀਮੇਲ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਅਦੁੱਤੀ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸਾਧਨ ਹੈ। ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਸੁਝਾਵਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਆਪਣੀ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤਾਂ ਫਿਰ ਕਿਉਂ ਨਾ ਉਸ ਸਭ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰੋ ਜੋ ਜੀਮੇਲ ਨੇ ਅੱਜ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਹੈ?
