ਜੀਮੇਲ ਫਿਲਟਰ, ਉਹ ਕੀ ਹਨ?
ਜੀਮੇਲ ਦੇ ਫਿਲਟਰ ਪੂਰਵ-ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ ਮਾਪਦੰਡ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ, ਵਿਸ਼ੇ ਜਾਂ ਕੀਵਰਡਸ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਗੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਸਾਧਨ ਹਨ। ਉਹ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਬਿਹਤਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ ਈ - ਮੇਲ. ਫਿਲਟਰਾਂ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਗੁਆਉਣ ਤੋਂ ਬਚ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਛਾਂਟ ਕੇ ਸਮਾਂ ਬਚਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਫਿਲਟਰ ਬਣਾਉਣਾ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਮਾਪਦੰਡ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਕਿ ਸੰਬੰਧਿਤ ਈਮੇਲਾਂ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਵਿਵਹਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਸਰੋਤ ਤੋਂ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਫਿਲਟਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਅੱਗੇ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਮਿਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਫਿਲਟਰਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇ, ਸਮਗਰੀ, ਜਾਂ ਖਾਸ ਕੀਵਰਡਸ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਵੀ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਲੱਭਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਜੀਮੇਲ ਦੇ ਫਿਲਟਰ ਲੋੜ ਨੂੰ ਬਦਲਦੇ ਨਹੀਂ ਹਨ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਇਨਬਾਕਸ, ਪਰ ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦੇਖਣ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਦਾ ਬਿਹਤਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਜੀਮੇਲ ਦੇ ਫਿਲਟਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਰਤ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਤਣਾਅ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਨਾਲ ਹੀ, ਫਿਲਟਰ ਵਰਤਣ ਅਤੇ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਹਨ, ਇਸਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾ ਕਰਨ ਦਾ ਕੋਈ ਕਾਰਨ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਫਿਲਟਰ ਸਿਸਟਮ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ?
Gmail ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਈਮੇਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੀਮੇਲ ਇਸਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਫਿਲਟਰ ਲਈ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨਾਲ ਇਸਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਈਮੇਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੀਮੇਲ ਇਸਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਫਿਲਟਰ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਲੈ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹੇ ਵਜੋਂ ਮਾਰਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇੱਕ ਲੇਬਲ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਆਦਿ। ਫਿਲਟਰ ਹੱਥੀਂ ਜਾਂ ਪੂਰਵ-ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਬਣਾਏ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਚਕਦਾਰ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਸਿਸਟਮ ਨਾਲ, ਜੀਮੇਲ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਗੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਕੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਜੀਮੇਲ ਦਾ ਫਿਲਟਰ ਸਿਸਟਮ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਬਹੁਤ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜੋ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਚੁਣਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਨਾਲ ਹੀ, ਜੀਮੇਲ ਦਾ ਫਿਲਟਰ ਸਿਸਟਮ ਵਰਤਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਬਸ ਹਰੇਕ ਫਿਲਟਰ ਲਈ ਮਾਪਦੰਡ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ। ਫਿਲਟਰ ਫਿਰ ਹਰੇਕ ਆਉਣ ਵਾਲੀ ਈਮੇਲ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਲਾਗੂ ਹੋ ਜਾਣਗੇ। ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਫਿਲਟਰਾਂ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਜਾਂ ਹਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇਸ ਲਈ ਬੇਝਿਜਕ Gmail ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਫਿਲਟਰ ਬਣਾਓ।
ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਫਿਲਟਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ?
ਹੁਣ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ Gmail ਵਿੱਚ ਫਿਲਟਰ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਇਹ ਸਿੱਖਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ। ਫਿਲਟਰ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਸੈੱਟ ਕੀਤੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਛਾਂਟਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਭੇਜਣ ਵਾਲਾ, ਵਿਸ਼ਾ, ਕੀਵਰਡ ਅਤੇ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਫਿਲਟਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਗੁਆਉਣ ਤੋਂ ਰੋਕ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਤਰਜੀਹੀ ਪੱਧਰ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਵਰਗੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਫਿਲਟਰ ਕੁਝ ਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਰਨਾ, ਮਿਟਾਉਣਾ, ਜਾਂ ਪੜ੍ਹਿਆ ਗਿਆ ਵਜੋਂ ਮਾਰਕ ਕਰਨਾ।
ਫਿਲਟਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੀਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਮੇਲ ਕਰਨ ਲਈ। ਤੁਸੀਂ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਚੀਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਕੇ ਸਮਾਂ ਬਚਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਨਾਲ ਹੀ, ਇੱਕ ਸੰਗਠਿਤ ਇਨਬਾਕਸ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਫਿਲਟਰ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਿਲਟਰਾਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰਯੋਗ ਕਰਨ ਲਈ ਬੇਝਿਜਕ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ।
ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਫਿਲਟਰ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸਾਧਨ ਹਨ। ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਸੈੱਟ ਕੀਤੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਫਿਲਟਰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਛਾਂਟਣ, ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਗੁਆਚਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਅਤੇ ਕੁਝ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਅੱਜ ਹੀ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ।
