ਇਸ ਕੋਰਸ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਵਰਡ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਹੁਨਰ ਸਿੱਖੋਗੇ ਜਾਂ ਸੁਧਾਰੋਗੇ। ਅਤੇ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ:

- ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਕੰਟਰੋਲ.

- ਵਿੱਥ.

- ਕੀਵਰਡਸ।

- ਟੈਕਸਟ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ।

- ਸਪੈਲਿੰਗ.

ਕੋਰਸ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ।

ਇਹ ਗਾਈਡ ਸਰਲ, ਸਪਸ਼ਟ ਭਾਸ਼ਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਕੋਈ ਵੀ ਸਮਝ ਸਕਦਾ ਹੈ।

Microsoft Office Word

Word Microsoft Office ਸੂਟ ਦਾ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਉਤਪਾਦ ਹੈ। ਇਹ ਟੈਕਸਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਚਿੱਠੀਆਂ, ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਲਿਖਣ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। Word ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਆਪਣੇ ਆਪ ਪੇਜ ਨੰਬਰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਵਿਆਕਰਣ ਅਤੇ ਸਪੈਲਿੰਗ ਨੂੰ ਸਹੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਚਿੱਤਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਹੋਰ ਵੀ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਦੀ ਗੰਭੀਰ ਮੁਹਾਰਤ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ

ਵਰਡ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਸੂਟ ਦੀ ਰੀੜ੍ਹ ਦੀ ਹੱਡੀ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਇਸ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹੁਨਰਾਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸਧਾਰਨ ਪੰਨਿਆਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਅਸਲੀ ਸਿਰਦਰਦ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਸ਼ਬਦ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਇਸ ਦੀਆਂ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੈ: ਇੱਕ ਸ਼ਬਦ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਮਾਹਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਉਹੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਸ ਵਿੱਚ ਦੋ ਘੰਟੇ ਵੱਧ ਲੱਗਣਗੇ।

ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਜਾਂ ਤਕਨੀਕੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ, ਸਿਰਲੇਖ, ਫੁਟਨੋਟ, ਬੁਲੇਟ ਅਤੇ ਟਾਈਪੋਗ੍ਰਾਫਿਕਲ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਖ਼ਾਸਕਰ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਹੋ।

ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਛੋਟੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਜਿਸਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਉੱਚ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੀ ਹੈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸ਼ੁਕੀਨ ਵਰਗਾ ਬਣਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਕਹਾਣੀ ਦਾ ਨੈਤਿਕ, ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਹੋ ਸਕੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸ਼ਬਦ ਦੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਵਰਤੋਂ ਨਾਲ ਜਾਣੂ ਕਰੋ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ Word ਲਈ ਨਵੇਂ ਹੋ, ਤਾਂ ਕੁਝ ਸੰਕਲਪਾਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਾਣੂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

  • ਤੇਜ਼ ਪਹੁੰਚ ਪੱਟੀ: ਇੰਟਰਫੇਸ ਦੇ ਉਪਰਲੇ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਜਿਹਾ ਖੇਤਰ ਜਿੱਥੇ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਚੁਣੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਖੁੱਲ੍ਹੀਆਂ ਟੈਬਾਂ ਤੋਂ ਸੁਤੰਤਰ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਅਕਸਰ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
  •  ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਫੁੱਟਰ : ਇਹ ਸ਼ਬਦ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਹਰੇਕ ਪੰਨੇ ਦੇ ਉੱਪਰ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਸਿਰਲੇਖ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਿਸਮ ਅਤੇ ਫੁੱਟਰ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ ਦੀ ਕਿਸਮ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਹਨ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਪਾਓ……
  • ਮੈਕਰੋ : ਮੈਕਰੋ ਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕਮਾਂਡ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਦੁਹਰਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਵਧੇਰੇ ਲਾਭਕਾਰੀ ਬਣਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
  • ਮਾਡਲ : ਖਾਲੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਉਲਟ, ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਆਵਰਤੀ ਫਾਈਲਾਂ ਬਣਾਉਣ ਵੇਲੇ ਕੀਮਤੀ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇਸਦੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੋਧ ਸਕਦੇ ਹੋ।
  •  ਔਂਗਲੇਟਸ : ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕੰਟਰੋਲ ਪੈਨਲ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕਮਾਂਡਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਥੀਮੈਟਿਕ ਟੈਬਾਂ ਵਿੱਚ ਸਮੂਹਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਖੁਦ ਦੀਆਂ ਟੈਬਾਂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਕਮਾਂਡਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਜੋ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਨਾਮ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ।
  • ਫਿਲਿਗ੍ਰੇਨ : ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਹੋਰ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਲੇਖਕ ਦੇ ਨਾਮ ਵਰਗੀ ਬੁਨਿਆਦੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵਾਟਰਮਾਰਕ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਯਾਦ ਦਿਵਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਡਰਾਫਟ ਜਾਂ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ।
  •  ਸਿੱਧੀ ਮੇਲ : ਇਹ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਤੀਜੀ ਧਿਰ (ਗਾਹਕ, ਸੰਪਰਕ, ਆਦਿ) ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਕਲਪਾਂ (ਸਿਰਲੇਖ ਦੇ ਅਧੀਨ ਸਮੂਹ) ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਲੇਬਲ, ਲਿਫ਼ਾਫ਼ੇ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਬਣਾਉਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਦੂਜਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸੁਮੇਲ ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਜਾਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਕੈਲੰਡਰਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਵੇਖਣ ਜਾਂ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ।
  • ਸੰਸ਼ੋਧਨ : ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਂ ਇਕੱਠੇ ਦੇਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਣ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੋਧਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
  •  ਰੁਬਨ : ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਇੰਟਰਫੇਸ ਦਾ ਉਪਰਲਾ ਹਿੱਸਾ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਕਮਾਂਡਾਂ ਹਨ। ਰਿਬਨ ਨੂੰ ਦਿਖਾਇਆ ਜਾਂ ਲੁਕਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਨਾਲ ਹੀ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
  • ਪੰਨਾ ਬਰੇਕ : ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਪੰਨਾ ਪਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਜਿਸ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਅਧੂਰਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਖੇਤਰ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਅਧਿਆਇ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਲਿਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
  • ਸਮਾਰਟ ਆਰਟ : "SmartArt" ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੂਰਵ-ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ ਆਕਾਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਟੈਕਸਟ ਨਾਲ ਭਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਗ੍ਰਾਫਿਕ ਸੰਪਾਦਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਲਈ ਵਰਡ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਸਿੱਧੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਆਦਰਸ਼ ਹੈ।
  • Styles : ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦਾ ਸੈੱਟ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ Word ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਸ਼ੈਲੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਫੌਂਟ, ਫੌਂਟ ਆਕਾਰ ਆਦਿ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਪੂਰਵ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ

ਮੂਲ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਲੇਖ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ →