Print Friendly, PDF ਅਤੇ ਈਮੇਲ

ਇੱਕ ਅਧਿਆਪਕ ਨੂੰ ਲਿਖਣਾ: ਕਿਹੜਾ ਨਿਮਰ ਵਾਕਾਂਸ਼ ਅਪਨਾਉਣਾ ਹੈ?

ਅੱਜਕੱਲ੍ਹ, ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਕਿਸੇ ਅਧਿਆਪਕ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਸਾਦਗੀ ਇੱਕ ਕੀਮਤੀ ਫਾਇਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਇਹ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਸਾਨੂੰ ਕਈ ਵਾਰ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਦਾ ਅਨੁਭਵ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਪਣਾਉਣ ਵਾਲਾ ਨਿਮਰਤਾ ਵਾਲਾ ਵਾਕੰਸ਼ ਹੈ। ਜੇ ਕਈ ਹੋਰਾਂ ਵਾਂਗ, ਤੁਸੀਂ ਵੀ ਇਸ ਮੁਸ਼ਕਲ ਦਾ ਅਨੁਭਵ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਲੇਖ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਹੈ।

ਇੱਕ ਅਧਿਆਪਕ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਬੁਨਿਆਦੀ ਰੀਮਾਈਂਡਰ

ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਫ਼ੈਸਰ ਜਾਂ ਅਧਿਆਪਕ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਵੇਲੇ, ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਛਾਣੇ ਜਾਣ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਈ-ਮੇਲ. ਇਹ ਸੱਚਮੁੱਚ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰਕਾਰ ਦੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਆਖਰੀ ਨਾਮ ਸਿੱਧਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਇਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ ਜਾਂ ਅਧਿਆਪਕ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਈ-ਮੇਲ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰਕਾਰ ਨੂੰ ਇਸ ਦੀ ਭਾਲ ਵਿਚ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਿਆ ਜਾ ਸਕੇ।

ਇੱਕ ਅਧਿਆਪਕ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ ਲਈ ਕਿਹੜੀ ਸੱਭਿਅਕਤਾ?

ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਫ੍ਰੈਂਚ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਆਖ਼ਰੀ ਨਾਮ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ "ਮੈਡਮ" ਜਾਂ "ਮੈਂਸੀਅਰ" ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰਕਾਰ ਨਾਲ ਸਬੰਧਾਂ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸਬੰਧਾਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨਾਲ ਬਹੁਤ ਵਿਆਪਕ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ "ਪਿਆਰੇ ਸਰ" ਜਾਂ "ਪਿਆਰੇ ਮੈਡਮ" ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਿਰਲੇਖ ਦੀ ਸਭਿਅਕਤਾ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਵੀ ਹੈ. ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਡਾ ਪੱਤਰਕਾਰ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ, ਇੱਕ ਨਿਰਦੇਸ਼ਕ ਜਾਂ ਇੱਕ ਰੈਕਟਰ ਹੈ, "ਮਿਸਟਰ ਪ੍ਰੋਫ਼ੈਸਰ", "ਮਿਸਟਰ ਡਾਇਰੈਕਟਰ" ਜਾਂ "ਮਿਸਟਰ ਰੇਕਟਰ" ਕਹਿਣਾ ਸੰਭਵ ਹੈ।

READ  ਸਿਰਫ਼ ਲਿਖ ਕੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦਾ ਟੀਚਾ ਰੱਖੋ!

ਜੇ ਇਹ ਇੱਕ ਔਰਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ "ਮੈਡਮ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ", "ਮੈਡਮ ਡਾਇਰੈਕਟਰ" ਜਾਂ "ਮੈਡਮ ਰੈਕਟਰ" ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ।

ਹਾਲਾਂਕਿ, ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ ਕਿ ਸ਼੍ਰੀ ਜਾਂ ਸ਼੍ਰੀਮਤੀ ਨੂੰ ਲੇਬਲ ਕਰਨਾ ਸਵੀਕਾਰਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਅੱਗੇ ਵਧਦੇ ਹੋਏ, ਸ਼੍ਰੀਮਾਨ ਜਾਂ ਸ਼੍ਰੀਮਤੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕਹਿਣਾ ਹੈ ਕਿ "ਸ਼੍ਰੀਮਾਨ" ਲਿਖਣ ਦੀ ਗਲਤੀ ਨਹੀਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ। ਲੋਕ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਸੋਚਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ "ਮਿਸਟਰ" ਦੇ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਸਗੋਂ, ਇਹ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਮੂਲ ਦਾ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਹੈ।

ਇੱਕ ਅਧਿਆਪਕ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਲਈ ਅੰਤਮ ਸ਼ਿਸ਼ਟਤਾ

ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ, ਅੰਤਮ ਨਿਮਰ ਵਾਕਾਂਸ਼ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਣ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਸਤਿਕਾਰ ਨਾਲ" ਜਾਂ "ਸਤਿਕਾਰ ਨਾਲ"। ਤੁਸੀਂ "ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ" ਜਾਂ "ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ" ਦੀ ਵੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਨਿਮਰ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੈ ਜੋ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅੱਖਰਾਂ ਵਿੱਚ ਮਿਲਦਾ ਹੈ: "ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ, ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ, ਮੇਰੇ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ"।

ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਇੱਕ ਅਧਿਆਪਕ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ ਲਈ, "ਇਮਾਨਦਾਰੀ ਨਾਲ" ਜਾਂ "ਇਮਾਨਦਾਰੀ ਨਾਲ" ਸ਼ਬਦ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਅਜੀਬ ਹੋਵੇਗਾ। ਦਸਤਖਤ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ, ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ ਕਿ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲੇ ਨਾਮ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਖਰੀ ਨਾਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੇਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਵਾਕ-ਵਿਚਾਰ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਣ ਦਾ ਆਦਰ ਕਰਕੇ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋਗੇ। ਸਮਾਈਲੀ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਸ਼ਬਦਾਂ ਤੋਂ ਵੀ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਜੇ ਇੱਕ ਹਫ਼ਤੇ ਬਾਅਦ ਵੀ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਅਧਿਆਪਕ ਜਾਂ ਅਧਿਆਪਕ ਨਾਲ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।