ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਲਈ ਸ਼ਿਸ਼ਟਤਾ: "ਬਕਾਇਆ"
ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਦੀ ਕਲਾ ਸਿੱਖੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸੱਚ ਹੈ ਕਿ ਕੋਰੀਅਰ ਅਤੇ ਏ ਵਿਚਕਾਰ ਬਹੁਤ ਸਮਾਨਤਾਵਾਂ ਹਨ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਮੇਲ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕੁਝ ਅੰਤਰ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ. ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੀਤੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਭੇਜਣ ਦਾ ਸੰਭਾਵਿਤ ਜੋਖਮ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਨਿਮਰ ਵਾਕਾਂਸ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ "ਬਕਾਇਆ ...", ਉਸ ਵਾਕੰਸ਼ ਦੀ ਚੋਣ ਜਿਸਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਉਹ ਸਭ ਮੁਫ਼ਤ ਲਈ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਖੋਜੋ, ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਢੁਕਵਾਂ ਨਰਮ ਫਾਰਮੂਲਾ।
ਨਰਮ ਵਾਕੰਸ਼ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ "ਬਕਾਇਆ ..."
"ਤੁਹਾਡਾ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਬਕਾਇਆ ...", "ਤੁਹਾਡਾ ਜਵਾਬ ਬਕਾਇਆ ...", "ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਇੱਕ ਅਨੁਕੂਲ ਜਵਾਬ ਬਕਾਇਆ ..."। ਇਹ ਸਾਰੇ ਨਿਮਰ ਸਮੀਕਰਨ ਹਨ ਜੋ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਵਰਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਹਾਲਾਂਕਿ, "ਬਕਾਇਆ…" ਦਾ ਨਿਮਰ ਵਾਕਾਂਸ਼ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇ ਦੇ ਬਾਅਦ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇਸ ਤੱਥ ਦੁਆਰਾ ਸਮਝਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਨਿਯੁਕਤੀ ਹੈ. ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਦਾ ਕੋਈ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਗਲਤ ਹੈ।
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖਦੇ ਹੋ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "ਮੇਰੀ ਬੇਨਤੀ ਲਈ ਇੱਕ ਅਨੁਕੂਲ ਜਵਾਬ ਪੈਂਡਿੰਗ, ਮਿਸਟਰ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ, ਮੇਰੀ ਡੂੰਘੀ ਧੰਨਵਾਦ ਦਾ ਪ੍ਰਗਟਾਵਾ", ਸਖਤੀ ਨਾਲ ਬੋਲਦੇ ਹੋਏ, ਕੋਈ ਵਿਸ਼ਾ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਜੇਕਰ ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰਨੀ ਪਵੇ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਲੱਭ ਲਵਾਂਗੇ, ਜੋ ਕਿ ਸਭ ਕੁਝ ਤਰਕਹੀਣ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਤੁਸੀਂ ਹੀ ਹੋ ਜੋ ਉਡੀਕ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਨਾ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਪੱਤਰਕਾਰ।
“ਬਕਾਇਆ…”: ਕਿਹੜਾ ਵਾਕਾਂਸ਼ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਹੈ?
ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਇ, ਸਹੀ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੈ: "ਮੇਰੀ ਬੇਨਤੀ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੁੰਗਾਰੇ ਲਈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ, ਮਿਸਟਰ ਡਾਇਰੈਕਟਰ, ਮੇਰੀ ਡੂੰਘੀ ਸ਼ੁਕਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਦਾ ਪ੍ਰਗਟਾਵਾ" ਜਾਂ "ਤੁਹਾਡੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਬਕਾਇਆ ਪ੍ਰਾਪਤੀ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੇਰੇ ਉੱਚਤਮ ਵਿਚਾਰ ਦੇ ਭਰੋਸੇ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ"।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਵੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਅਪੀਲ ਫਾਰਮੂਲੇ ਅਤੇ ਅੰਤਮ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਤਾਲਮੇਲ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਕਹਿੰਦੇ ਹੋ, "ਮਿਸਟਰ ਡਾਇਰੈਕਟਰ" ਅਪੀਲ ਵਿੱਚ, ਅੰਤਮ ਫਾਰਮੂਲਾ ਜੋ ਇਸ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੈ: "ਮੇਰੀ ਬੇਨਤੀ ਲਈ ਇੱਕ ਅਨੁਕੂਲ ਹੁੰਗਾਰਾ ਬਕਾਇਆ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ, ਮਿਸਟਰ ਡਾਇਰੈਕਟਰ, ਮੇਰੀਆਂ ਸਭ ਤੋਂ ਸਮਰਪਿਤ ਭਾਵਨਾਵਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਗਟਾਵਾ"।
ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਜਾਂ ਮੇਲ ਧਿਆਨ ਦਾ ਹੱਕਦਾਰ ਹੈ। ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਈਮੇਲ ਸਮਾਨ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਪੈਲਿੰਗ ਜਾਂ ਵਿਆਕਰਣ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਰੂਫ ਰੀਡਿੰਗ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਮਿਲੇਗਾ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਹੈ।
ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸੰਭਵ ਹੈ ਨਿਮਰ ਸਮੀਕਰਨ ਕੋਰੀਅਰਾਂ ਦੇ ਸਮਾਨ. ਤੁਸੀਂ ਛੋਟੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵੀ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ", "ਬਿਏਨ ਦਿਲੋਂ", "ਨਿਮਰਤਾਪੂਰਵਕ" ਜਾਂ "ਤੁਹਾਡਾ ਦਿਲੋਂ"। ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਲਈ "Cdt" ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ "BAV" ਵਰਗੇ ਸੰਖੇਪ ਸ਼ਬਦਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਹੋਵੇਗਾ।
ਬਚਣ ਲਈ ਕੁਝ ਹੋਰ, ਇਮੋਸ਼ਨ ਜਾਂ ਸਮਾਈਲੀ। ਜੇਕਰ ਇਹ ਅਭਿਆਸ ਆਮ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਵਿੱਚ ਅਕਸਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੱਥ ਇਹ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ ਅਣਉਚਿਤ ਹਨ।
