Excel, Excel Microsoft ਤੋਂ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਹੈ, ਜੋ Office ਪੈਕੇਜ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇਸ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਨਾਲ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ, ਜੋ ਦੂਜਿਆਂ ਵਿੱਚ ਨੁਮਾਇੰਦਗੀ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ, ਖਰਚਿਆਂ ਦਾ ਫੈਲਾਅ, ਗ੍ਰਾਫਿਕਲ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ। ਉਪਲਬਧ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ, ਗਣਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇ ਵਿਕਾਸ ਦੀ ਬਹੁਤ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਚਾਰਟਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਲਈ।

ਐਕਸਲ ਅਕਸਰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ:

  • ਇੱਕ ਬਜਟ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣਾ;
  • ਲੇਖਾਕਾਰੀ, ਗਣਨਾ ਦੇ ਸਾਧਨਾਂ ਅਤੇ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਦੀ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਦੇ ਨਾਲ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ ਅਤੇ ਲਾਭ;
  • ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਮਾਪਣਾ ਅਤੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੇ ਵਿਭਿੰਨਤਾ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨਾ;
  • ਚਲਾਨ ਅਤੇ ਵਿਕਰੀ. ਸੇਲਜ਼ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਡੇਟਾ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ, ਖਾਸ ਲੋੜਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਰੂਪਾਂ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ;
  • ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ, ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦੀ ਸਿਰਜਣਾ ਲਈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਖੋਜ ਦੂਜਿਆਂ ਵਿੱਚ;

ਐਕਸਲ ਦੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਕੀ ਹਨ:

  • ਟੇਬਲ ਦੀ ਰਚਨਾ,
  • ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੀ ਰਚਨਾ,
  • ਇੱਕ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ
  • ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ ਅਤੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਗਣਨਾ,
  • ਇੱਕ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਛਾਪਣਾ.

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਬੁਨਿਆਦੀ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੇ ਹਨ?

  1. ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣਾ:

ਨਵੇਂ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਪਲਬਧ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ, ਜੋ ਕਿ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ: ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ, ਡਿਫੌਲਟ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਜਾਂ ਨਵੇਂ ਮੌਜੂਦਾ ਟੈਂਪਲੇਟਸ।

ਇੱਕ ਵਰਕਬੁੱਕ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਫਾਈਲ ਵਿਕਲਪ (ਉੱਪਰ ਦੇ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ) ਨੂੰ ਦਬਾਓ, ਇਸਦੇ ਬਾਅਦ ਨਵਾਂ ਦਬਾਓ। ਖਾਲੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ। ਤੁਸੀਂ ਵੇਖੋਗੇ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ 3 ਸ਼ੀਟਾਂ ਹਨ, ਮਾਊਸ ਦੇ ਸੱਜੇ ਬਟਨ ਨਾਲ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਨਾਲ, ਜਿੰਨੀਆਂ ਵੀ ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਉਸਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਜਾਂ ਪਾਉਣਾ ਸੰਭਵ ਹੈ।

  1. ਬਾਰਡਰ ਲਾਗੂ ਕਰੋ:

ਪਹਿਲਾਂ ਸੈੱਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ, ਸਾਰੇ ਚੁਣੋ ਵਿਕਲਪ (ਟੌਪ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਹੋਮ ਟੈਬ, ਫੌਂਟ ਵਿਕਲਪ ਤੋਂ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਬਾਰਡਰਜ਼ ਵਿਕਲਪ ਤੱਕ ਹੇਠਾਂ ਸਕ੍ਰੋਲ ਕਰੋ, ਹੁਣ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਦੀ ਸ਼ੈਲੀ ਚੁਣਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ।

  1. ਰੰਗ ਬਦਲਣ ਲਈ:

ਲੋੜੀਂਦਾ ਸੈੱਲ ਅਤੇ ਟੈਕਸਟ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਹੋਮ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਜਾਓ, ਫੌਂਟ ਸਬ-ਆਈਟਮ, ਫੌਂਟ ਕਲਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਥੀਮ ਕਲਰਸ ਵਿੱਚ ਸੀਕਵੈਂਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

  1. ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਇਕਸਾਰ ਕਰਨ ਲਈ:

ਟੈਕਸਟ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ, ਹੋਮ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਅਲਾਈਨਮੈਂਟ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

  1. ਸ਼ੇਡਿੰਗ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ:

ਉਹ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਚੋਟੀ ਦੇ ਮੀਨੂ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਹੋਮ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਫੌਂਟ ਸਬਗਰੁੱਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਰੰਗ ਭਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਥੀਮ ਕਲਰ ਵਿਕਲਪ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣਾ ਮਨਪਸੰਦ ਰੰਗ ਚੁਣੋ।

  1. ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ:

ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਟਾਈਪ ਕਰੋ, ਫਿਰ ENTER ਦਬਾਓ ਜਾਂ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਤਰਜੀਹ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਅਗਲੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਲਈ TAB ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਨਵਾਂ ਡੇਟਾ ਪਾਉਣ ਲਈ, ALT+ENTER ਸੁਮੇਲ ਦਬਾਓ।

  1. ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵ ਬਣਾਉਣ ਲਈ:

ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਰਜ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਅਤੇ ਗ੍ਰਾਫਿਕਸ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਆਓ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਅੱਗੇ ਵਧੀਏ। ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਡਿਸਪਲੇ ਕਰਨ ਲਈ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ। ਚੋਟੀ ਦੇ ਮੀਨੂ "ਫਾਈਲ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਪ੍ਰਿੰਟ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਤਰਜੀਹ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਇਹ CTRL+P ਹੈ।

ਸਿੱਟੇ ਵਿੱਚ

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਰਕ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਮੁਫਤ ਵਿਚ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇਣ ਤੋਂ ਝਿਜਕੋ ਨਾ ਸਾਡੀ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਵੀਡੀਓ.