Print Friendly, PDF ਅਤੇ ਈਮੇਲ

ਇਸ ਲੇਖ ਵਿਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਕਿਵੇਂ, ਰਸਮੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਹੈ ਈ-ਮੇਲ, ਕਿਸੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਨੂੰ, ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਪ੍ਰਸੰਗ ਵਿਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਪੁੱਛਦਾ ਹੈ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੀ ਇੱਕ ਲੱਭ ਜਾਵੇਗਾ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਜਵਾਬਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ

ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਇੱਕ ਬੇਨਤੀ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿਉ

ਜਦੋਂ ਇਕ ਸਹਿਯੋਗੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਨੌਕਰੀ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਕਿਸੇ ਸਵਾਲ ਬਾਰੇ ਈ-ਮੇਲ ਜਾਂ ਜ਼ਬਾਨੀ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸਦੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨਾ ਆਮ ਗੱਲ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸ ਨੂੰ ਇਕ ਵਿਚਾਰਕ ਅਤੇ ਸਫਲ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਅਕਸਰ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਈ-ਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਵਾਪਸ ਆਉਣ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਜਾਂ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੇ ਪੜਾਅ-ਢਾਂਚੇ ਦੇ ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਚੈੱਕ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਲੈਣਾ ਹੈ ਜਾਂ ਇਸ ਲਈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਜਵਾਬ ਤੋਂ ਕੁਝ ਖੋਜ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਕੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸ ਨੂੰ ਇਕ ਦਿਲੋਂ ਈ-ਮੇਲ, ਨਿਮਰਤਾ ਭਰਪੂਰ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਉਸ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿਚ ਉਸ ਨੂੰ ਕੁਝ ਲਿਆਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ.

ਕਿਸੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਕੁਝ ਸੁਝਾਅ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਪੁੱਛਦਾ ਹੈ

ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ. ਉਸ ਨੂੰ ਕੁਝ ਵੀ ਦੱਸਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਉਸ ਨੂੰ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰੋ ਜੋ ਉਸ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਬਿਹਤਰ ਜਾਣਦਾ ਹੋਵੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਉਸ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦੇਵੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ, ਬਿੰਦੂ. ਇਹ ਹਮੇਸ਼ਾ ਵਾਪਸੀ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਟੀਚਾ ਉਸ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਨੀ ਹੈ

ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਜਵਾਬ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਮਾਂ ਕੱਢੋ, ਇਸ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਸ ਲਈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਈ ਮੇਲ ਉਸ ਲਈ ਕਾਫੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸ ਨੂੰ ਹੋਰ ਕਿਤੇ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ.

ਤੁਹਾਡੇ ਈ-ਮੇਲ ਦੇ ਸਿੱਟੇ ਵਜੋਂ ਉਸਨੂੰ ਇਹ ਦਿਖਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜੇ ਉਸ ਕੋਲ ਕੋਈ ਹੋਰ ਸਵਾਲ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਤੁਰੰਤ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ

READ  ਆਪਣੇ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਜਣੇਪਾ ਛੁੱਟੀ 'ਤੇ ਆਪਣੀ ਰਵਾਨਗੀ ਦਾ ਐਲਾਨ ਕਰੋ 

ਕਿਸੇ ਸਹਿਕਰਮੀ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਈਮੇਲ ਟੈਮਪਲੇਟ

ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਸਹਿਕਰਮੀ ਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪੁੱਛਣ ਵਾਲੇ ਦੇ ਜਵਾਬ ਲਈ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟ ਹੈ:

ਵਿਸ਼ਾ: ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਬੇਨਤੀ.

[ਸਹਿਕਰਮੀ ਦਾ ਨਾਮ],

ਮੈਂ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਰਦਾਸ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੋ.

ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਫੋਲਡਰ ਮਿਲੇਗਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇ ਦੇ ਮੁੱਖ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੋਵੇ, ਜੋ ਮੈਂ ਸੋਚਦਾ ਹਾਂ, ਤੁਹਾਡੀ ਬਹੁਤ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਮੈਂ ਇਸ ਈ-ਮੇਲ ਦੀ ਕਾਪੀ ਵਿਚ [ਇਕ ਸਹਿਕਰਮੀ ਦਾ ਨਾਮ] ਵੀ ਰੱਖ ਲਿਆ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ, ਇਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਤੇ ਬਹੁਤ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ.

ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਹੋਰ ਸਵਾਲ ਹਨ ਤਾਂ ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਮੌਜੂਦ ਹਾਂ,

ਇਮਾਨਦਾਰੀ

[ਹਸਤਾਖਰ] "