ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਿਉਂ ਹੈ?
ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੀ ਲਿਖਤ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਚੁਣੌਤੀ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ: ਪਾਠਕ ਦਾ ਧਿਆਨ ਖਿੱਚਣਾ। ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ, ਵਿਅਸਤ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਦੁਆਰਾ ਛਾਂਟੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਨਤੀਜਾ? ਉਹ ਹਰ ਨਵੇਂ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਸਿਰਫ ਕੁਝ ਕੀਮਤੀ ਸਕਿੰਟ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
ਇੱਕ ਕਮਜ਼ੋਰ, ਸੰਜੀਵ, ਮਾੜੀ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ... ਅਤੇ ਉਦਾਸੀਨਤਾ ਦੀ ਗਰੰਟੀ ਹੈ! ਇਸ ਤੋਂ ਵੀ ਮਾੜੀ, ਥਕਾਵਟ ਦੀ ਭਾਵਨਾ ਜੋ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੀ ਪੂਰੀ ਸਮਝ ਨੂੰ ਸਮਝੌਤਾ ਕਰੇਗੀ। ਇਹ ਕਹਿਣਾ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ, ਇੱਕ ਕੌੜੀ ਸੰਪਾਦਕੀ ਅਸਫਲਤਾ.
ਇਸ ਦੇ ਉਲਟ, ਇੱਕ ਸਫਲ, ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਤੁਹਾਡੀ ਲੜੀ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਦੀ ਦਿਲਚਸਪੀ ਨੂੰ ਜਗਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗੀ। ਇੱਕ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਤੁਹਾਡੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰਤਾ ਅਤੇ ਵਪਾਰਕ ਸੰਚਾਰ ਕੋਡਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਹਾਰਤ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ।
ਬਿਲਕੁਲ ਬਚਣ ਲਈ ਜਾਲ
ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਲੇਖਕ ਘਾਤਕ ਗਲਤੀ ਕਰਦੇ ਹਨ: ਪਹਿਲੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਤੋਂ ਵੇਰਵਿਆਂ ਵਿੱਚ ਜਾਣਾ। ਇਹ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਉਹ ਸਹੀ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ, ਉਹ ਤੁਰੰਤ ਮਾਮਲੇ ਦੇ ਦਿਲ 'ਤੇ ਛਾਲ ਮਾਰਦੇ ਹਨ. ਇੱਕ ਸ਼ਰਮਨਾਕ ਗਲਤੀ!
ਇਹ "ਬਲਾ" ਪਹੁੰਚ ਪਾਠਕ ਨੂੰ ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਦੇ ਦਿਲ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਜਲਦੀ ਬਾਹਰ ਕੱਢ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਪਹਿਲੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਤੋਂ, ਉਹ ਇਸ ਉਲਝਣ ਵਾਲੀ ਅਤੇ ਬੇਲੋੜੀ ਪ੍ਰਸਤਾਵਨਾ ਦੁਆਰਾ ਚੁੱਕਦਾ ਹੈ, ਟਾਲਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਤੋਂ ਵੀ ਮਾੜੀ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਲਈ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਿਚਾਰ ਦੀ ਘਾਟ ਹੈ। ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਠੋਸ ਲਾਭਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਜੋ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਇੱਕ ਮਨਮੋਹਕ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਦੇ 3 ਜਾਦੂ ਦੇ ਤੱਤ
ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਵਿੱਚ ਕਾਮਯਾਬ ਹੋਣ ਲਈ, ਪੇਸ਼ੇ ਇੱਕ 3-ਕਦਮ ਵਿਧੀ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਪਾਠਕ ਦਾ ਧਿਆਨ ਅਤੇ ਸਦਭਾਵਨਾ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਲਈ ਰੋਕਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦਾ:
ਖਿਡਾਰੀ ਨੂੰ ਹਿੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ "ਹੁੱਕ"
ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਇੱਕ ਹੈਰਾਨ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਸ਼ਬਦ ਹੋਵੇ, ਇੱਕ ਭੜਕਾਊ ਸਵਾਲ ਜਾਂ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਹੈਰਾਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਅੰਕੜੇ... ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਤੱਤ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਵਾਰਤਾਕਾਰ ਦੀ ਉਤਸੁਕਤਾ ਨੂੰ ਆਕਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਖਿੱਚਦਾ ਹੈ।
ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸਿੱਧਾ ਪ੍ਰਸੰਗ
ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਕਲਿਕ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਵਿਸ਼ੇ ਦੀ ਬੁਨਿਆਦ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਸਿੱਧੇ ਵਾਕ ਨਾਲ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ। ਪਾਠਕ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਸਮਝ ਲੈਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਹੋਣ ਵਾਲਾ ਹੈ, ਬਿਨਾਂ ਸੋਚੇ-ਸਮਝੇ।
ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਲਈ ਲਾਭ
ਆਖਰੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਪਲ: ਦੱਸੋ ਕਿ ਇਹ ਸਮੱਗਰੀ ਉਸਦੀ ਦਿਲਚਸਪੀ ਕਿਉਂ ਰੱਖਦੀ ਹੈ, ਉਸਨੂੰ ਇਸ ਤੋਂ ਸਿੱਧਾ ਕੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀਆਂ "ਲਾਭ" ਦਲੀਲਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਰਣਾਇਕ ਹਨ।
ਇਹਨਾਂ 3 ਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ?
ਆਮ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਕ੍ਰਮ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹੈ:
- ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਵਜੋਂ ਇੱਕ ਸਦਮਾ ਵਾਕ ਜਾਂ ਆਕਰਸ਼ਕ ਸਵਾਲ
- ਥੀਮ ਦੇ ਸੰਦਰਭੀਕਰਨ ਦੀਆਂ 2-3 ਲਾਈਨਾਂ ਨਾਲ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ
- ਪਾਠਕ ਲਈ ਲਾਭਾਂ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਦੇਣ ਵਾਲੀਆਂ 2-3 ਲਾਈਨਾਂ ਨਾਲ ਸਮਾਪਤ ਕਰੋ
ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਤੀ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਅਨੁਪਾਤ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹੁੱਕ ਵੱਧ ਜਾਂ ਘੱਟ ਸਮਰਥਿਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪ੍ਰਸੰਗਿਕਤਾ ਵਾਲਾ ਹਿੱਸਾ ਘੱਟ ਜਾਂ ਵੱਧ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਪਰ ਇਸ ਸਧਾਰਣ ਢਾਂਚੇ "ਹੁੱਕ -> ਪ੍ਰਸੰਗ -> ਲਾਭ" 'ਤੇ ਬਣੇ ਰਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਆਮ ਧਾਗਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਦੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ
ਵਿਧੀ ਦੀ ਬਿਹਤਰ ਕਲਪਨਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਕੁਝ ਵੀ ਕੁਝ ਠੋਸ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟਾਂਤਾਂ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਹਰਾਉਂਦਾ। ਸਫਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਲਈ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਖਾਸ ਮਾਡਲ ਹਨ:
ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਉਦਾਹਰਨ ਈਮੇਲ:
"ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਸਪੱਸ਼ਟੀਕਰਨ ਤੁਹਾਡੇ ਅਗਲੇ ਸੰਚਾਰ ਬਜਟ 'ਤੇ 25% ਦੀ ਬਚਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ... ਪਿਛਲੇ ਕੁਝ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਸਾਡੇ ਵਿਭਾਗ ਨੇ ਇੱਕ ਨਵੀਂ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਕਾਰੀ ਸਪਾਂਸਰਸ਼ਿਪ ਰਣਨੀਤੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਅਗਲੇ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਤੋਂ ਇਸ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਦਿੱਖ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਆਪਣੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਕਾਫ਼ੀ ਘਟਾ ਸਕੋਗੇ।"
ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਉਦਾਹਰਨ:
“ਨਵੀਨਤਮ ਨਤੀਜੇ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਲਾਂਚ ਇੱਕ ਅਸਲ ਵਪਾਰਕ ਸਫਲਤਾ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਗਿਆ ਹੈ। ਸਿਰਫ਼ 2 ਮਹੀਨਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਦਫ਼ਤਰ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਸੈਕਟਰ ਵਿੱਚ ਸਾਡੀ ਮਾਰਕੀਟ ਹਿੱਸੇਦਾਰੀ 7 ਪੁਆਇੰਟ ਤੱਕ ਵਧ ਗਈ ਹੈ! ਵਿਸਤਾਰ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਰਿਪੋਰਟ ਇਸ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਦੇ ਮੁੱਖ ਕਾਰਕਾਂ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਇਸ ਬਹੁਤ ਹੀ ਹੋਨਹਾਰ ਗਤੀਸ਼ੀਲਤਾ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਲਈ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਖੇਤਰਾਂ ਦਾ ਵੀ।
ਇਹਨਾਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਪਕਵਾਨਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਕੇ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਲਿਖਤਾਂ ਪਹਿਲੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੇਗਾ। ਆਪਣੇ ਪਾਠਕ ਨੂੰ ਫੜੋ, ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਦਿਲਚਸਪੀ ਜਗਾਓ… ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਗੇ!
