ਬਿਹਤਰ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਲਈ ਜੀਮੇਲ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਦੀਆਂ ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਦੀਆਂ ਬੁਨਿਆਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹੋ ਜੀਮੇਲ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼, ਜਿਸਨੂੰ Gmail ਪ੍ਰੋ ਵੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਅਗਲੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਲੈ ਜਾਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਸ ਪਹਿਲੇ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ Gmail ਦੀਆਂ ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਾਂਗੇ ਅਤੇ ਉਹ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
Gmail ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ, ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ, ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸਮਾਰਟ ਜਵਾਬ, ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਜਵਾਬ, ਫਾਲੋ-ਅਪ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
ਸਮਾਰਟ ਜਵਾਬ: ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ ਤਿੰਨ ਛੋਟੇ ਜਵਾਬਾਂ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦੇਣ ਲਈ ਮਸ਼ੀਨ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਜਿੱਤਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਰੁਟੀਨ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬਾਂ 'ਤੇ।
ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਜਵਾਬ: ਜੀਮੇਲ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਇਸਦੇ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ ਜਵਾਬਾਂ ਨਾਲ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਤੁਸੀਂ ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ ਹੋ, Gmail ਤੁਹਾਡੇ ਮੌਜੂਦਾ ਵਾਕਾਂਸ਼ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਵਾਕਾਂਸ਼ਾਂ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਦੀ ਗਤੀ ਵਧਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਰੀਮਾਈਂਡਰ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਜਾਂ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਕਰਨਾ ਭੁੱਲ ਜਾਂਦੇ ਹੋ, ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਰੀਮਾਈਂਡਰ Gmail ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਜੀਮੇਲ offlineਫਲਾਈਨ: ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੰਟਰਨੈਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਵੀ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ, ਜਵਾਬ ਦੇਣ, ਖੋਜਣ ਅਤੇ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਜੋ ਬਦਲਾਅ ਤੁਸੀਂ ਕਰੋਗੇ ਉਹ ਹੋਣਗੇ ਜੀਮੇਲ ਨਾਲ ਸਮਕਾਲੀ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਨਾਲ ਮੁੜ ਕਨੈਕਟ ਕਰਦੇ ਹੋ।
ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਸਧਾਰਨ ਲੱਗ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਪਰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਰਤੇ ਜਾਣ 'ਤੇ ਇਹ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਵੱਡਾ ਫਰਕ ਲਿਆ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
Gmail Enterprise ਅਤੇ Google Workspace ਦੀ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਹੁਣ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਜੀਮੇਲ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਦੀਆਂ ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰ ਲਈ ਹੈ, ਆਓ ਕੁਝ ਕੁ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੀਏ ਵਾਧੂ ਸੁਝਾਅ Google Workspace ਦੀ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ।
ਗੂਗਲ ਕੈਲੰਡਰ ਨਾਲ ਸਿੰਕ੍ਰੋਨਾਈਜ਼ ਕਰੋ: ਈਵੈਂਟਾਂ ਅਤੇ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ Gmail ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਨੂੰ Google ਕੈਲੰਡਰ ਨਾਲ ਸਮਕਾਲੀ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਧੇ Gmail ਤੋਂ ਇਵੈਂਟ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ Google ਕੈਲੰਡਰ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੇ।
ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ ਨਾਲ ਏਕੀਕਰਣ: ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ ਏਕੀਕਰਣ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ Gmail ਰਾਹੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਵੱਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸਿਰਫ਼ ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ 'ਤੇ ਫਾਈਲ ਅਪਲੋਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ ਆਈਕਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇਸਨੂੰ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਪਾਓ।
ਐਡ-ਇਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ Gmail ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਐਡ-ਆਨ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਟਾਸਕ ਐਡ-ਇਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਪੜ੍ਹਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਨੋਟ ਲੈਣ ਲਈ Keep ਐਡ-ਇਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਸੈਟਿੰਗਜ਼: ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ Gmail ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਕੌਣ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਵੈ-ਵਿਨਾਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਵੀ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇਹਨਾਂ ਸੁਝਾਵਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ Gmail ਦੀਆਂ ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣੀ ਖੁਦ ਦੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸਗੋਂ ਆਪਣੇ ਸਹਿਯੋਗੀਆਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਕੁੰਜੀ ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਟੂਲ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਖਾਸ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
