ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਸਰਵੋਤਮ ਸਿਖਲਾਈ ਲਈ ਜੀਮੇਲ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਦੇ ਭੇਦ ਖੋਜੋ
ਜੀਮੇਲ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼, ਜੀਮੇਲ ਪ੍ਰੋ ਵਜੋਂ ਵੀ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਬਹੁਮੁਖੀ ਟੂਲ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੇ ਨਾਲ, ਇੱਥੇ ਗੁਰੁਰ ਅਤੇ ਰਾਜ਼ ਹਨ ਜੋ ਤੁਰੰਤ ਸਪੱਸ਼ਟ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਨਵੇਂ ਉਪਭੋਗਤਾ. ਇੱਕ ਅੰਦਰੂਨੀ ਟ੍ਰੇਨਰ ਵਜੋਂ, ਤੁਹਾਡਾ ਕੰਮ ਤੁਹਾਡੇ ਸਹਿ-ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ Gmail ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਦੇ ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ੀਲਤਾ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਰਾਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਇਸ ਪਹਿਲੇ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ Gmail ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਦੇ ਕੁਝ ਘੱਟ ਜਾਣੇ-ਪਛਾਣੇ ਭੇਦ ਅਤੇ ਉਹ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਧਾਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਕਰਾਂਗੇ। ਕੀ ਟੂਲ ਦੀਆਂ ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਹੋਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ ਗੂਗਲ ਵਰਕਸਪੇਸ, ਜਾਂ ਉਪਲਬਧ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾਉਂਦੇ ਹੋਏ, ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ Gmail ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਹਨ।
ਜੀਮੇਲ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਦੇ ਇਹਨਾਂ ਰਾਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਹਿ-ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਿਖਾਉਣ ਲਈ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਟੂਲ ਦੀ ਡੂੰਘਾਈ ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਦੀ ਵੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਅੱਗੇ ਦਿੱਤੇ ਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਹੋਰ ਵਿਸਤਾਰ ਵਿੱਚ ਪੜਚੋਲ ਕਰਾਂਗੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਵਪਾਰ ਲਈ ਉੱਨਤ Gmail ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੇ ਰਾਜ਼
ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ Gmail ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਟੂਲ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਲੜੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜੋ, ਜੇਕਰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੁਧਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹਨ.
ਫਿਲਟਰਾਂ ਨਾਲ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ: Gmail ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਵਿੱਚ ਫਿਲਟਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣਾ, ਸਵੈਚਲਿਤ ਜਵਾਬਾਂ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਖਾਸ ਕਿਸਮ ਦੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਰਨਾ। ਆਪਣੇ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਰਤਣਾ ਸਿਖਾਉਣਾ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਸਮਾਂ ਬਚਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ ਨਾਲ ਏਕੀਕਰਣ: ਜੀਮੇਲ ਇੰਟਰਫੇਸ ਤੋਂ ਸਿੱਧੇ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜੀਮੇਲ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ ਨਾਲ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਨਾਲ ਸਿੱਧੇ ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਆਧੁਨਿਕ ਖੋਜ: ਜੀਮੇਲ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਦਾ ਉੱਨਤ ਖੋਜ ਫੰਕਸ਼ਨ ਬਹੁਤ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਈ-ਮੇਲ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਲੱਭਣਾ ਸੰਭਵ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਵੀ। ਆਪਣੇ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨੂੰ ਸਿਖਾਉਣਾ ਕਿ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣਾ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਸਮਾਂ ਬਚ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਲੇਬਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ: ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਲੇਬਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਲਚਕਦਾਰ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਫੋਲਡਰਾਂ ਦੇ ਉਲਟ, ਇੱਕ ਈ-ਮੇਲ ਵਿੱਚ ਕਈ ਲੇਬਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਇੱਕੋ ਈ-ਮੇਲ ਨੂੰ ਕਈ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਜੀਮੇਲ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਦੀਆਂ ਇਹਨਾਂ ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰਕੇ, ਤੁਹਾਡੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਟੂਲ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਰਤਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਗੇ। ਅਗਲੇ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਖੋਜ ਕਰਾਂਗੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਸਿਖਲਾਈ ਵਿੱਚ ਇਹਨਾਂ Gmail ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਭੇਦਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਜੀਮੇਲ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਦੇ ਰਾਜ਼ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸਿਖਲਾਈ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਸਹਿਕਰਮੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ Gmail ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਹਾ ਲੈਣ, ਉਹਨਾਂ ਰਾਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸਿਖਲਾਈ ਵਿੱਚ ਖੋਜ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਸੁਝਾਅ ਹਨ.
ਵਿਹਾਰਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ ਦਾ ਵਿਕਾਸ ਕਰੋ: ਸੰਖੇਪ ਸੰਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਅਕਸਰ ਸੌਖਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਯਥਾਰਥਵਾਦੀ ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ ਦਾ ਵਿਕਾਸ ਕਰੋ ਜੋ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਵਪਾਰ ਲਈ ਉੱਨਤ Gmail ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਕਰਨੀ ਹੈ।
ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਸਿਖਲਾਈ ਸਮੱਗਰੀ ਬਣਾਓ: ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਗਾਈਡ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਐਨੋਟੇਟਿਡ ਸਕਰੀਨਸ਼ਾਟ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ, ਤਕਨੀਕੀ ਸੰਕਲਪਾਂ ਜਾਂ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਾਉਣ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਕਰ ਕੇ ਸਿੱਖਣ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰੋ: ਕੁਝ ਵੀ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸਿੱਖਣ ਦੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਸਹਿ-ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਲਈ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ Gmail ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਅਜ਼ਮਾਉਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਦਿਓ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਟੂਲ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰੋ।
ਨਿਰੰਤਰ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ: ਸਿਖਲਾਈ ਸੈਸ਼ਨ ਦੇ ਅੰਤ 'ਤੇ ਸਿੱਖਣਾ ਬੰਦ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਰਹੋ ਅਤੇ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਵਾਧੂ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ।
ਇਹਨਾਂ ਸੁਝਾਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ Gmail Enterprise ਦੇ ਭੇਦ ਬਾਰੇ ਆਪਣੇ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨੂੰ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹਨਾਂ ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰਕੇ, ਉਹ ਇਸ ਸਾਧਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਦਾ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸ਼ੋਸ਼ਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਗੇ।
