ਜੀਮੇਲ ਫਿਲਟਰਾਂ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ
ਜੀਮੇਲ ਦੁਨੀਆ ਦੀਆਂ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਈਮੇਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ, ਜੋ ਈਮੇਲ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਚਾਲਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਨਹੀਂ ਹਨ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਜੀਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ. ਤੁਹਾਡੇ ਜੀਮੇਲ ਖਾਤੇ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਲੈਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਸੁਝਾਅ ਹਨ।
ਪਹਿਲਾਂ, ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਫਿਲਟਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ, ਵਿਸ਼ੇ ਜਾਂ ਕੀਵਰਡਸ ਵਰਗੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਫਿਲਟਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਈਮੇਲਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਗੁੰਮ ਨਾ ਹੋਣ।
ਫਿਰ, ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਲੇਬਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਟੈਗਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਜਾਂ ਉਦੇਸ਼ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸਮੂਹ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਲੇਬਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਦੂਜਾ ਨਿੱਜੀ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ।
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਦੂਰ ਹੋਵੋ ਤਾਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ ਸਵੈਚਲਿਤ ਜਵਾਬਾਂ ਦਾ ਸੈੱਟਅੱਪ ਕਰਨਾ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਭੇਜਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ।
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਦੋ-ਪੜਾਵੀ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। ਦੋ-ਪੜਾਵੀ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਲੌਗਇਨ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕੋਡ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਧੋਖਾਧੜੀ ਅਤੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਹਮਲਿਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇਹਨਾਂ ਸੁਝਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਜੀਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਪੁਰਾਲੇਖ ਫੰਕਸ਼ਨ ਅਤੇ ਜੀਮੇਲ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਓ
ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਅਣਪੜ੍ਹੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨਾਲ ਹਾਵੀ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਦੀ ਕੁੰਜੀ ਹੈ। Gmail ਦੀ "ਪੁਰਾਲੇਖ" ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਉਹਨਾਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸੁਥਰਾ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਬਣਾ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਤੋਂ ਹਟਾ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮਿਟਾਏ ਬਿਨਾਂ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਤੇਜ਼ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹੋਏ। ਇਹ ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨਯੋਗ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਨਾਲ ਹੀ, ਜੀਮੇਲ ਦੇ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਕੇ ਤੁਹਾਡੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਨਾਟਕੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੁਧਾਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। Gmail ਮਿਟਾਉਣ, ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨ ਅਤੇ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵਰਗੇ ਆਮ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕੀ-ਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰਕੇ ਸਮਾਂ ਬਚਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਚੈਟ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਹੋਰ ਸੰਗਠਿਤ ਇਨਬਾਕਸ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ
ਜੀਮੇਲ ਦੀ ਗੱਲਬਾਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਗੱਲਬਾਤ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਈਮੇਲ ਐਕਸਚੇਂਜਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਕੀਮਤੀ ਸਾਧਨ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਚੱਲ ਰਹੀ ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਟਰੈਕ ਨੂੰ ਗੁਆਉਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਅਤੇ ਪਿਛਲੀ ਵਾਰਤਾਲਾਪ ਦੀ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਮੁੱਖ ਸੰਦਰਭਾਂ ਅਤੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੇ ਸਾਥੀਆਂ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਜੀਮੇਲ ਦੀ ਗੱਲਬਾਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਗੱਲਬਾਤ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਵਿੱਚ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਗੱਲਬਾਤ ਦੀ ਇੱਕ ਸੰਪੂਰਨ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੰਦੇ ਹੋਏ। ਇਹ ਹਰੇਕ ਐਕਸਚੇਂਜ ਦੀਆਂ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਵੀ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਨਾਲ ਹੀ ਉਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਲਦੀ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਤੁਸੀਂ ਭਾਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।
ਨਾਲ ਹੀ, ਜੀਮੇਲ ਦੀ ਗੱਲਬਾਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਗੱਲਬਾਤ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਅਤੇ ਜਵਾਬਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਵੀਨਤਮ ਵਿਕਾਸ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਰਹਿਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਖੁੰਝਣ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਅਤੇ ਸਮੂਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਰਤ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਈ-ਮੇਲ ਐਕਸਚੇਂਜ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਆਪਣੇ ਸਾਥੀਆਂ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਬਿਹਤਰ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਬਿਹਤਰ ਸਹਿਯੋਗ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
