ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਜੀਮੇਲ ਦੀ ਆਮ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨਾ
ਜੀਮੇਲ ਦੀ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਅਨੁਸਾਰ, ਸੈਟਿੰਗਾਂ 'ਤੇ ਜਾ ਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਗੇਅਰ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਸਾਰੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੇਖੋ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ। "ਜਨਰਲ" ਟੈਬ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੰਟਰਫੇਸ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਵਿਕਲਪ ਮਿਲਣਗੇ।
ਥੀਮ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ, ਖੱਬੇ ਸਾਈਡਬਾਰ ਵਿੱਚ "ਥੀਮ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਪੂਰਵ-ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ ਥੀਮਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਰੰਗਾਂ ਅਤੇ ਚਿੱਤਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਬ੍ਰਾਂਡ ਪਛਾਣ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਦੇ ਹੋ।
ਤੱਤਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਸਪੇਸ ਫਿੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਡਿਸਪਲੇ ਦੀ ਘਣਤਾ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਤਰਜੀਹ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ, ਵਧੇਰੇ ਹਵਾਦਾਰ ਜਾਂ ਵਧੇਰੇ ਸੰਖੇਪ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਜੀਮੇਲ ਦੀ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਅਤੇ ਲਾਭਕਾਰੀ ਕੰਮ ਦਾ ਮਾਹੌਲ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ।
ਬਿਹਤਰ ਸੰਗਠਨ ਲਈ ਈਮੇਲਾਂ ਅਤੇ ਇਨਬਾਕਸ ਦੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਓ
ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ ਡਿਸਪਲੇ ਦੀ ਕਿਸਮ ਚੁਣ ਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ, "ਆਮ" ਟੈਬ ਦੇ ਅਧੀਨ, ਹਰੇਕ ਈਮੇਲ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਪੂਰਵ-ਝਲਕ ਦਿਖਾਉਣ ਜਾਂ ਲੁਕਾਉਣ ਲਈ "ਸਨਿਪਟਾਂ ਦਾ ਡਿਸਪਲੇ" ਵਿਕਲਪ ਬਦਲੋ।
ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, "ਮੁੱਖ", "ਪ੍ਰਮੋਸ਼ਨ" ਅਤੇ "ਸੋਸ਼ਲ ਨੈੱਟਵਰਕ" ਵਰਗੀਆਂ ਟੈਬਾਂ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਕਰੋ। ਇਹ ਟੈਬ ਆਪਣੇ ਆਪ ਈ-ਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸੁਭਾਅ ਅਨੁਸਾਰ ਛਾਂਟਦੀਆਂ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਖਾਸ ਮਾਪਦੰਡ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਫਿਲਟਰ ਅਤੇ ਲੇਬਲ ਵੀ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਤਰਜੀਹੀ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਲਈ "ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਜੋਂ ਮਾਰਕ ਕਰੋ" ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦਾ ਲਾਭ ਉਠਾਓ। ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਵਿੱਚ ਲੱਭਣਾ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਈ-ਮੇਲਾਂ ਦੇ ਡਿਸਪਲੇ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ।
ਵਿਅਕਤੀਗਤ Gmail ਅਨੁਭਵ ਲਈ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਜੀਮੇਲ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਢਾਲਣ ਲਈ, ਉੱਨਤ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਉਪਲਬਧ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰੋ। ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਕਲਪਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ, ਦਸਤਖਤ ਅਤੇ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਨੁਭਵ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਜੀਮੇਲ ਲਈ ਕ੍ਰੋਮ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਵਾਧੂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਬੂਮਰੈਂਗ ਜਾਂ ਟੋਡੋਇਸਟ ਵਰਗੀਆਂ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨਾਂ ਈਮੇਲਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰਜਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਕ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, Chrome ਵੈੱਬ ਸਟੋਰ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ Gmail-ਅਨੁਕੂਲ ਐਪਸ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰੋ।
ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਜੀਮੇਲ ਇੰਟਰਫੇਸ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਇੱਕ ਵਰਕਸਪੇਸ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ। ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਜੁਗਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਸੰਗਠਨ, ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
