ਦਫਤਰ ਵਿਚ ਦੇਰ ਨਾਲ? ਇਹ ਈਮੇਲ ਬਦਨਾਮੀਆਂ ਨੂੰ ਚੁੱਪ ਕਰ ਦੇਵੇਗੀ
ਰਾਖਸ਼ ਸਵੇਰ ਦੇ ਟ੍ਰੈਫਿਕ ਜਾਮ ਵਿੱਚ ਫਸ ਗਏ ਹੋ? ਕੀ ਤੁਹਾਡੀ ਬੱਸ ਜਾਂ ਮੈਟਰੋ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਟੁੱਟਦੀ ਹੈ? ਇਹਨਾਂ ਆਵਾਜਾਈ ਦੀਆਂ ਅੜਚਨਾਂ ਨੂੰ ਕੰਮ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਦਿਨ ਬਰਬਾਦ ਨਾ ਹੋਣ ਦਿਓ। ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਲਿਖੀ ਗਈ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਭੇਜੀ ਗਈ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਈਮੇਲ ਤੁਹਾਡੇ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਸ਼ਾਂਤ ਕਰੇਗੀ। ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਫਤਰ ਵਿਚ ਇਕ ਵਾਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਝਾ ਝਿੜਕਾਂ ਤੋਂ ਬਚਾਏਗਾ.
ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਪੂਰਣ ਟੈਂਪਲੇਟ
ਹੈਲੋ [ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ],
ਬਦਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅੱਜ ਸਵੇਰੇ ਆਪਣੀ ਦੇਰੀ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਦਰਅਸਲ, ਮੈਟਰੋ ਲਾਈਨ 'ਤੇ ਇੱਕ ਗੰਭੀਰ ਘਟਨਾ ਜਿਸਦੀ ਮੈਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹਾਂ, ਕਈ ਮਿੰਟਾਂ ਲਈ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਿਘਨ ਵਾਲੀ ਆਵਾਜਾਈ. ਘਰ ਤੋਂ ਜਲਦੀ ਜਾਣ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਮੈਨੂੰ ਜ਼ਬਰਦਸਤੀ ਇਕ ਵਾਰ ਆਵਾਜਾਈ 'ਤੇ ਰੋਕਿਆ ਗਿਆ ਸੀ।
ਇਹ ਸਥਿਤੀ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮੇਰੇ ਕਾਬੂ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੈ। ਮੈਂ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਅਜਿਹੀ ਅਸੁਵਿਧਾ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਵਾਪਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਉਪਾਅ ਕਰਨ ਦਾ ਵਾਅਦਾ ਕਰਦਾ ਹਾਂ। ਹੁਣ ਤੋਂ, ਮੈਂ ਸੰਭਾਵਿਤ ਖ਼ਤਰਿਆਂ ਬਾਰੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਚੌਕਸ ਰਹਾਂਗਾ ਜੋ ਮੇਰੀ ਯਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਵਿਘਨ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸਮਝ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ।
ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
[ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ]
[ਈਮੇਲ ਦਸਤਖਤ]
ਪਹਿਲੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਤੋਂ ਅਪਣਾਇਆ ਗਿਆ ਇੱਕ ਨਿਮਰ ਸੁਰ
"ਬਦਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ ਮੈਨੂੰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਪਏਗਾ" ਜਾਂ "ਭਰੋਸਾ ਰੱਖੋ" ਵਰਗੇ ਨਿਮਰ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੇ ਮੈਨੇਜਰ ਪ੍ਰਤੀ ਤੁਰੰਤ ਇੱਕ ਢੁਕਵੀਂ ਅਤੇ ਆਦਰ ਭਰੀ ਸੁਰ ਤੈਅ ਕੀਤੀ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਅਸੀਂ ਇਹ ਵਾਅਦਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਇਆ ਨਹੀਂ ਜਾਵੇਗਾ, ਅਸੀਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਸ ਝਟਕੇ ਲਈ ਆਪਣੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਦੀ ਕਮੀ 'ਤੇ ਜ਼ੋਰ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ।
ਤੱਥਾਂ ਦੀ ਸਪਸ਼ਟ ਵਿਆਖਿਆ
ਕੇਂਦਰੀ ਸਪੱਸ਼ਟੀਕਰਨ ਜਨਤਕ ਆਵਾਜਾਈ ਨਾਲ ਜੁੜੀ ਇਸ ਦੇਰੀ ਨੂੰ ਜਾਇਜ਼ ਠਹਿਰਾਉਣ ਲਈ ਘਟਨਾ ਬਾਰੇ ਕੁਝ ਖਾਸ ਵੇਰਵੇ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਪਰ ਈਮੇਲ ਵੀ ਇੰਚਾਰਜ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਬੇਲੋੜੀ ਭਟਕਣਾ ਵਿੱਚ ਗੁਆਚ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦੀ. ਇੱਕ ਵਾਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਗੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਬਿਆਨ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਭਵਿੱਖ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਨੋਟ 'ਤੇ ਸਿੱਟਾ ਕੱਢ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
ਇਸ ਸ਼ੁੱਧ ਪਰ ਕਾਫ਼ੀ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਸ਼ਬਦਾਂ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ, ਤੁਹਾਡਾ ਮੈਨੇਜਰ ਸਿਰਫ ਉਸ ਦਿਨ ਆਈਆਂ ਅਸਲ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੇਗਾ। ਸਮੇਂ ਦੀ ਪਾਬੰਦਤਾ ਦੀ ਤੁਹਾਡੀ ਇੱਛਾ 'ਤੇ ਵੀ ਜ਼ੋਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ, ਇਸ ਝਟਕੇ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰਤਾ ਨੂੰ ਅਪਣਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ.
