ਤੁਹਾਡੇ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰੋ

ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਕਲਾ

ਐਚਆਰ ਦੀ ਦੁਨੀਆ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਚਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋ ਇਹ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਸੁਨੇਹਾ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਨੋਟ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਦਰਅਸਲ, ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰਤਾ ਅਤੇ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। HR ਸਹਾਇਕਾਂ ਲਈ, ਇਸ ਕਲਾ ਵਿੱਚ ਉੱਤਮ ਹੋਣਾ ਬੁਨਿਆਦੀ ਹੈ।

ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਦਾ ਸੁਨੇਹਾ ਖਾਸ ਨੌਕਰੀ ਦੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਤੋਂ ਪਰੇ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਸਿਧਾਂਤਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਸਰੋਤਾਂ ਵੱਲ ਸੇਧਿਤ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਮੁੱਖ ਉਦੇਸ਼ ਸਹਿਜ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣਾ ਹੈ।

ਵਿਅਕਤੀਗਤਕਰਨ ਅਤੇ ਹਮਦਰਦੀ

ਤੁਹਾਡੇ ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਵਾਲੇ HR ਸਹਾਇਕ ਲਈ ਇੱਕ ਫਰਕ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਸੰਪਰਕ ਜੋੜਨਾ ਵੇਰਵੇ ਵੱਲ ਤੁਹਾਡਾ ਧਿਆਨ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਭਰੋਸਾ ਜਾਂ ਹਮਦਰਦੀ ਦੇ ਨੋਟ ਵਜੋਂ ਪ੍ਰਗਟ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਟੋਨ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ।

ਸਧਾਰਨ ਸੂਚਨਾ ਤੋਂ ਪਰੇ, ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਦਾ ਇੱਕ ਵਿਚਾਰਸ਼ੀਲ ਸੁਨੇਹਾ ਭਰੋਸਾ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਐਚਆਰ ਵਿਭਾਗ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ੀਲਤਾ ਦੀ ਧਾਰਨਾ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਅਤੇ ਦੂਰਦਰਸ਼ਤਾ ਦੀ ਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਮੌਕਾ ਹੈ। ਇਹ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਵਿੱਚ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ।

HR ਸਹਾਇਕਾਂ ਲਈ, ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਸੁਨੇਹਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਮੌਕਾ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਚਿੱਤਰ ਨੂੰ ਮਜਬੂਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਸਿਧਾਂਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਨੋਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸੰਚਾਰ ਸਾਧਨ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦੇ ਹੋ।

HR ਸਹਾਇਕ ਲਈ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਸੁਨੇਹਾ ਟੈਮਪਲੇਟ

→→→ਉਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਜੋ ਨਰਮ ਹੁਨਰ ਦੇ ਵਿਕਾਸ ਦੀ ਕਦਰ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜੀਮੇਲ ਦੀ ਮੁਹਾਰਤ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਸੰਪਤੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ←←←