ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਨਰਮ ਫਾਰਮੂਲੇ
ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੈਟਿੰਗ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਈ-ਮੇਲ ਉਸੇ ਲੜੀਵਾਰ ਪੱਧਰ ਦੇ ਇੱਕ ਸਹਿਕਰਮੀ ਨੂੰ, ਇੱਕ ਅਧੀਨ ਜਾਂ ਉੱਤਮ ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਦੋਵਾਂ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਕਹਿਣ ਦਾ ਨਿਮਰ ਢੰਗ ਵਰਤਣ ਲਈ ਸਮਾਨ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇੱਕ ਲੜੀਵਾਰ ਉੱਤਮ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਲਈ, ਇੱਥੇ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਸ਼ਾਲੀਨ ਫਾਰਮੂਲੇ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਗਲਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਕਾਫ਼ੀ ਨਿਰਾਸ਼ਾਜਨਕ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦਰਜਾਬੰਦੀ ਦੇ ਉੱਤਮ ਲਈ ਵਰਤਣ ਲਈ ਨਰਮ ਫਾਰਮੂਲੇ ਖੋਜੋ।
ਜਦੋਂ ਪੂੰਜੀਕਰਣ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਉੱਚ ਦਰਜੇ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਅਸੀਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ "ਸ਼੍ਰੀਮਾਨ" ਜਾਂ "ਸ਼੍ਰੀਮਤੀ" ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਤੁਹਾਡੇ ਵਾਰਤਾਕਾਰ ਲਈ ਵਿਚਾਰ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ, ਵੱਡੇ ਅੱਖਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਨਾਲ ਕੋਈ ਫਰਕ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦਾ ਕਿ ਅਹੁਦਾ "ਸਰ" ਜਾਂ "ਮੈਡਮ" ਅਪੀਲ ਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜਾਂ ਅੰਤਿਮ ਰੂਪ ਵਿੱਚ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸਨਮਾਨਾਂ, ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਜਾਂ ਕਾਰਜਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਮਨੋਨੀਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵੱਡੇ ਅੱਖਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਵੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਅਸੀਂ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਕਹਾਂਗੇ ਕਿ ਕੀ ਅਸੀਂ ਨਿਰਦੇਸ਼ਕ, ਰੈਕਟਰ ਜਾਂ ਰਾਸ਼ਟਰਪਤੀ ਨੂੰ ਲਿਖਦੇ ਹਾਂ, "ਮਿਸਟਰ ਡਾਇਰੈਕਟਰ", "ਮਿਸਟਰ ਰੈਕਟਰ" ਜਾਂ "ਮਿਸਟਰ ਪ੍ਰੈਜ਼ੀਡੈਂਟ"।
ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਦਾ ਸਿੱਟਾ ਕੱਢਣ ਲਈ ਕਿਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਨਿਮਰਤਾ?
ਇੱਕ ਦਰਜਾਬੰਦੀ ਵਾਲੇ ਉੱਤਮ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨ ਲਈ, ਇੱਥੇ ਕਈ ਨਿਮਰ ਫਾਰਮੂਲੇ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਕਿ ਈਮੇਲ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਨਿਮਰਤਾ ਵਾਲਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਕਾਲ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਉਸ ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਸਮਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਮਰਤਾਪੂਰਵਕ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ: "ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸ਼੍ਰੀਮਾਨ ਡਾਇਰੈਕਟਰ, ਮੇਰੀਆਂ ਵਿਲੱਖਣ ਭਾਵਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ" ਜਾਂ "ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਕਰੋ, ਸ਼੍ਰੀਮਾਨ ਚੇਅਰਮੈਨ ਅਤੇ ਸੀਈਓ, ਮੇਰੇ ਡੂੰਘੇ ਸਤਿਕਾਰ ਦੇ ਪ੍ਰਗਟਾਵੇ ਵਿੱਚ"।
ਇਸ ਨੂੰ ਛੋਟਾ ਰੱਖਣ ਲਈ, ਬਿਲਕੁਲ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਦੀ ਬਣਤਰ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਨਿਮਰ ਸਮੀਕਰਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਵੇਂ: "ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ"। ਇਹ ਇੱਕ ਨਿਮਰਤਾ ਵਾਲਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਹੈ ਜੋ ਵਾਰਤਾਕਾਰ ਜਾਂ ਪੱਤਰਕਾਰ ਲਈ ਬਹੁਤ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਸਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਉਸਨੂੰ ਸਕ੍ਰੱਮ ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਰੱਖਦੇ ਹੋ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਭਾਵਨਾਵਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਗਟਾਵੇ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਕੁਝ ਨਿਮਰਤਾ ਦੇ ਪ੍ਰਗਟਾਵੇ ਜਾਂ ਪ੍ਰਗਟਾਵੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸਮਝਦਾਰੀ ਨਾਲ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਉਦੋਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਭੇਜਣ ਵਾਲੀ ਜਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਔਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਅਨੁਸਾਰ, ਇੱਕ ਔਰਤ ਨੂੰ ਸਲਾਹ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਕਿ ਉਹ ਆਪਣੀਆਂ ਭਾਵਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਆਦਮੀ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰੇ, ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਉਸਦੇ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਨੂੰ ਵੀ. ਉਲਟਾ ਵੀ ਸੱਚ ਹੈ।
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਲਪਨਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, "ਤੁਹਾਡਾ ਦਿਲੋਂ" ਜਾਂ "ਇਮਾਨਦਾਰੀ ਨਾਲ" ਵਰਗੇ ਨਿਮਰ ਸ਼ਬਦਾਂ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਇ, ਉਹ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ.
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਸਭ ਕੁਝ ਨਰਮ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਰਤਣ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਣ ਵੱਲ ਵੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸੰਖੇਪ ਰੂਪਾਂ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਨਾਲ ਹੀ ਕੁਝ ਗਲਤ ਸ਼ਬਦਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ: "ਮੈਂ ਇਸਦੀ ਸ਼ਲਾਘਾ ਕਰਾਂਗਾ" ਜਾਂ "ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ..."। ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ, "ਮੈਂ ਇਸਦੀ ਸ਼ਲਾਘਾ ਕਰਾਂਗਾ" ਜਾਂ "ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ ..." ਕਹਿਣਾ ਬਿਹਤਰ ਹੈ।
