ਪੇਸ਼ਾਵਰ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਣਾ ਹੈ

 

ਅੱਜ, ਈਮੇਲ ਆਸਾਨੀ, ਗਤੀ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ. ਪੇਸ਼ਾਵਰ ਐਕਸਚੇਂਜਾਂ ਲਈ, ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਤਿਆ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਤਰੀਕਾ ਹੈ.

ਇੱਕ ਲਿਖਣ ਲਈ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਮੇਲਸਾਨੂੰ ਕੁਝ ਖਾਸ ਮਾਪਦੰਡਾਂ, ਸੁਝਾਵਾਂ ਅਤੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦਾ ਆਦਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਅਸੀਂ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮਝਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਾਂਗੇ.

ਕਿਸੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਲਈ ਲਿਖਤੀ ਯੋਜਨਾ ਦਾ ਉਦਾਹਰਣ 

ਕਦੇ-ਕਦੇ ਮੇਲ ਕਿਸੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦੇ ਨਿਪਟਾਰੇ ਨੂੰ ਸਾਰੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰੇ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ.

ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਅਪਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ:

• ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਵਸਤੂ
• ਅਪੀਲ ਫਾਰਮੂਲਾ
• ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਜਿਹੜੀ ਸੰਚਾਰ ਦੇ ਪ੍ਰਸੰਗ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ
• ਸਿੱਟਾ ਕੱਢਣ ਲਈ ਇਕ ਸ਼ਿਸ਼ਟਤਾ ਫਾਰਮੂਲਾ
• ਇੱਕ ਦਸਤਖਤ

ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਈਮੇਲ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ ਚੁਣੋ

ਇਹ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ dayਸਤਨ 100 ਈਮੇਲਾਂ ਪ੍ਰਤੀ ਦਿਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਇਸਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਣ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਇੱਥੇ ਨਿਯਮ ਹਨ:

1- ਇਕ ਛੋਟਾ ਆਬਜੈਕਟ ਲਿਖੋ

ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਦੀ ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਦਰ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ, ਮਾਹਰ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਦਰਸ਼ਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ 50 ਅੱਖਰਾਂ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ.

ਤੁਹਾਡੀ ਵਸਤੂ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਸੀਮਿਤ ਸਪੇਸ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਦੀ ਸਮਗਰੀ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਐਕਸ਼ਨ ਕ੍ਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਇੱਕ ਖਾਸ ਔਬਜੈਕਟ ਚੁਣਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.

ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਸਮਾਰਟਫੋਨ' ਤੇ ਲੰਬੇ ਵਸਤੂਆਂ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਪੜ੍ਹਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ.

2- ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ

ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਬਜੈਕਟ ਦੇ ਪੱਧਰ ਤੇ ਆਪਣੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਦਾ ਨਾਂ ਅਤੇ ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ ਜ਼ਰੂਰ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਇੱਕ ਤੱਤ ਹੈ ਜੋ ਖੁੱਲਣ ਦੀ ਦਰ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਈ-ਮੇਲ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇ ਦੇ ਪੱਧਰ ਤੇ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਪਾ ਕੇ, ਉਹ ਮੁਲਾਂਕਣ ਅਤੇ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੇਗਾ, ਜੋ ਉਸਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਅਤੇ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰੇਗਾ.

ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਈਮੇਲ ਦਾ ਸਰੀਰ 

ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਈ-ਮੇਲ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਲਈ, ਆਪਣੀ ਈ-ਮੇਲ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ ਸਾਫ਼-ਸਾਫ਼ ਲਿਖੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇ ਤੋਂ ਦੂਰ ਕਿਉਂ ਨਾ ਹੋਵੋ ਅਤੇ ਇਹ ਸਭ ਕੁਝ ਖਾਸ ਸਟਾਈਲ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ ਹੋਵੇ.

ਥੋੜ੍ਹੇ ਅਤੇ ਸਟੀਕ ਵਾਕਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਲਈ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ, ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਤਾ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਆਰਾਮ ਦੇਵੇਗਾ.

ਇੱਥੇ ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀਆਂ ਕੁਝ ਚੀਜ਼ਾਂ ਹਨ: 

1- ਇੱਕ ਕਲਾਸਿਕ ਫੋਂਟ ਵਰਤੋ

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਈਮੇਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਫੋਂਟ ਅਤੇ ਸ਼ੈਲੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ. ਜਦੋਂ ਇਹ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਲਾਸਿਕ ਫੋਂਟ ਚੁਣੋ ਜਿਵੇਂ "ਟਾਈਮਜ਼ ਨਿ New ਰੋਮਨ" ਜਾਂ "ਏਰੀਅਲ".

ਸਜਾਵਟੀ ਫੌਂਟ ਨੂੰ ਵਰਤਣ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ.

ਅਸੀਂ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਵੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ:

• ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਫੌਂਟ ਸਾਈਜ਼ ਅਪਣਾਓ
• ਤਿਰਛੇ, ਹਾਈਲਾਈਟਿੰਗ, ਜਾਂ ਰੰਗ ਤੋਂ ਬਚੋ
• ਵੱਡੇ ਅੱਖਰਾਂ ਵਿਚ ਸਾਰਾ ਟੈਕਸਟ ਨਹੀਂ ਲਿਖਣਾ

2- ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਕਾਲ ਫਾਰਮੂਲਾ ਲਿਖਣਾ

ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਈ-ਮੇਲ ਲਈ, ਉਪਰੋਕਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਾਮ ਨਾਲ ਐਡਰੈਸਸੀ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰਨਾ ਬਿਹਤਰ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਆਖਰੀ ਨਾਮ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜਿਸ ਦੇ ਬਾਅਦ ਉਸ ਦੀ ਸਿਮਰਤੀ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ.

3- ਆਪਣੇ ਪਹਿਲੇ ਪੈਰੇ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕਰੋ

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਕਲਾਇੰਟ), ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੇ ਮਕਸਦ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਦੱਸੋ.

ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਲਈ ਇੱਕ ਜਾਂ ਦੋ ਵਾਕਾਂ ਵਿੱਚ ਸਮਰਪਿਤ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ.

4- ਪ੍ਰਾਥਮਿਕਤਾ ਵਿਚ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਜਾਣਕਾਰੀ

ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਬਿੰਦੂ ਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਾਂ.

ਤੁਹਾਡੇ ਈ-ਮੇਲ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣਾ ਬਹੁਤ ਦਿਲਚਸਪ ਹੈ ਆਪਣੇ ਇਰਾਦਿਆਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰਕੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਬਚਾਓਗੇ

ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰਕਾਰ ਦਾ ਧਿਆਨ ਖਿੱਚਣਾ ਪਏਗਾ ਅਤੇ ਸਿੱਧੇ ਨੁਕਤੇ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਣਾ ਹੋਵੇਗਾ.

5- ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਵਰਤੋ

ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਈਮੇਲ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਪ੍ਰਭਾਵ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਲਾਹ ਦੇਂਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਕਿਸਮ ਦੇ ਵਾਕ ਲਿਖੋ.

ਇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ:

• ਗਾਲਾਂ ਕੱ wordsਣ ਵਾਲੇ ਸ਼ਬਦ;
• ਬੇਕਾਰ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ;
• ਭਾਵਨਾਤਮਕ ਜਾਂ ਇਮੋਜਿਸ;
• ਚੁਟਕਲੇ;
• ਕਠੋਰ ਸ਼ਬਦ;

6- ਇੱਕ ਉਚਿਤ ਸਿੱਟਾ ਬਣਾਉ

ਈ ਮੇਲ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਵਰਤਣ ਲਈ ਦਸਤਖਤ, ਗੋਦ ਲੈਣ ਦੀ ਆਵਾਜ਼ ਅਤੇ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਮਰਤਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਬਾਰੇ ਸੋਚਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੰਚਾਰ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਕੋਡਬੱਧ ਭਾਸ਼ਾ. ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਨਾ ਅਤੇ ਈ-ਮੇਲ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿਚ ਵਰਤਣ ਲਈ ਸਹੀ ਫਾਰਮੂਲਾ ਚੁਣਨਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ.

ਵਰਤਿਆ ਫ਼ਾਰਮੂਲਾ ਇਸ ਦੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਅਤੇ ਐਕਸਚੇਂਜ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਲਈ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਲਈ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਜਾਂ ਕਲਾਇੰਟ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ “ਇਮਾਨਦਾਰ ਨਮਸਕਾਰ” ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਹੜਾ ਕਿ ਸਭ ਤੋਂ appropriateੁਕਵਾਂ ਵਾਕ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਕਿ ਇਹ ਸਹਿਯੋਗੀ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਨੂੰ "ਦਿਨ ਦੇ ਚੰਗੇ ਅੰਤ" ਦੀ ਸਮੀਕਰਨ ਨਾਲ ਖਤਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ. "

ਦਸਤਖਤਾਂ ਦੇ ਬਾਰੇ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ ਅਖੀਰ ਤੇ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਹਸਤਾਖਰ ਪਾਓ.

ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੋਣ ਲਈ, ਦਸਤਖਤ ਛੋਟੇ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ:

• 4 ਲਾਈਨਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਹੀਂ;
• ਪ੍ਰਤੀ ਲਾਈਨ 70 ਅੱਖਰਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਹੀਂ;
• ਆਪਣਾ ਪਹਿਲਾ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਨਾਮ, ਆਪਣਾ ਕਾਰਜ, ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਮ, ਆਪਣੀ ਵੈਬਸਾਈਟ ਦਾ ਪਤਾ, ਆਪਣਾ ਟੈਲੀਫੋਨ ਅਤੇ ਫੈਕਸ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵਤ ਤੌਰ ਤੇ ਆਪਣੇ ਲਿੰਕਡਇਨ ਜਾਂ ਵਾਈਡੇਓ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਦਾ ਲਿੰਕ ਦਰਜ ਕਰੋ;

ਮਿਸਾਲ :

ਰਾਬਰਟ ਹੌਲੈਂਡਿ

ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ

http: /www.votresite.com

ਫੋਨ. : 06 00 00 00 00 / ਫੈਕਸ: 06 00 00 00 00

ਮੋਬਾਈਲ: 06 00 00 00 00

ਕੁਝ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਪ੍ਰਗਟਾਵੇ:

• ਦ੍ਰਿੜਤਾ ਨਾਲ;
• ਉੱਤਮ ਸਨਮਾਨ ;
• ਉੱਤਮ ਸਨਮਾਨ;
• ਸਤਿਕਾਰ ਨਾਲ;
• ਕੋਰਡੀਅਲ ਨਮਸਕਾਰ;
• ਉੱਤਮ ਸਨਮਾਨ ;
• ਤੁਹਾਡਾ,
• ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਮਿਲ ਕੇ ਖੁਸ਼ੀ ਹੋਈ;
• ਨਿੱਘਾ ਸਵਾਗਤ ...

ਉਨ੍ਹਾਂ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਅਸੀਂ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਣਦੇ ਹਾਂ, ਅਸੀਂ ਸੁਹਿਰਦ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਹਾਇ", "ਮਿੱਤਰਤਾ", "ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਿਲਾਂਗੇ" ...

ਕਲਾਸਿਕ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀਆਂ ਹੋਰ ਉਦਾਹਰਣਾਂ:

• ਸਰ / ਮੈਡਮ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੇਰੀ ਵੱਖਰੀਆਂ ਭਾਵਨਾਵਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਗਟਾਵਾ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ;
• ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ ਸਰ / ਮੈਡਮ, ਮੇਰੇ ਦਿਲੋਂ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਗਟਾਵਾ;
• ਕ੍ਰਿਪਾ ਕਰਕੇ, ਸਰ / ਮੈਡਮ, ਮੇਰੇ ਲਈ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ;
• ਕ੍ਰਿਪਾ ਕਰਕੇ, ਸਰ / ਮੈਡਮ, ਮੇਰੇ ਸਤਿਕਾਰ ਯੋਗ ਅਤੇ ਸਮਰਪਤ ਭਾਵਨਾਵਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ;
• ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ ਸਰ / ਮੈਡਮ, ਮੇਰੀ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ;
• ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ ਸਰ / ਮੈਡਮ, ਮੇਰੇ ਸਭ ਤੋਂ ਉੱਚੇ ਵਿਚਾਰ ਦਾ ਪ੍ਰਗਟਾਵਾ;
• ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੇਰੇ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹਿ ਕੇ;
• ਮੇਰੀ ਬੇਨਤੀ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ;
• ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਰਪਿਤ, ਸਰ / ਮੈਡਮ, ਮੇਰੇ ਡੂੰਘੇ ਸਤਿਕਾਰ ਦੀ ਸ਼ਰਧਾਂਜਲੀ;
• ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਪੜ੍ਹਨ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰਦਿਆਂ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ ਸਰ / ਮੈਡਮ, ਮੇਰੇ ਸਭ ਤੋਂ ਉੱਚੇ ਵਿਚਾਰ ਦਾ ਭਰੋਸਾ;
• ਮੇਰੇ ਧੰਨਵਾਦ ਦੇ ਨਾਲ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਮੈਂ ਇੱਥੇ ਹਾਂ, ਸਰ / ਮੈਡਮ, ਮੇਰੀ ਵੱਖਰੀਆਂ ਭਾਵਨਾਵਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਗਟਾਵਾ;

7-ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ

ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਈ-ਮੇਲ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਸਲੀਕੇ ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣ ਤੋਂ ਨਾ ਭੁੱਲੋ.

ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਦੀ ਅਕਾਰ ਅਤੇ ਗਿਣਤੀ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਦਿਲਚਸਪ ਹੈ.

ਫੋਕਸ: ਉਲਟ ਪਿਰਾਮਿਡ

ਅਖੌਤੀ ਰਿਵਰਸ ਪਿਰਾਮਿਡ ਵਿਧੀ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿਚ, ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਈਮੇਜ਼ ਦਾ ਪਾਠ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੀ ਮੁੱਖ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਫਿਰ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵ ਦੇ ਉਤਰਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ.

ਪਰ ਇਹ ਤਰੀਕਾ ਕਿਉਂ ਅਪਣਾਇਆ ਜਾਵੇ?

ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਹਿਲਾ ਵਾਕ ਬਾਕੀ ਸੁਨੇਹੇ ਨਾਲੋਂ ਵਧੀਆ ਪੜ੍ਹਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਜ਼ਰੂਰ ਆਕਰਸ਼ਕ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਉਲਟਾ ਪਿਰਾਮਿਡ ਵਿਧੀ ਅਪਣਾ ਕੇ, ਅਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਾਠਕ ਦਾ ਧਿਆਨ ਆਪਣੇ ਵੱਲ ਖਿੱਚ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਉਸਨੂੰ ਅੰਤ ਤੱਕ ਈਮੇਲ ਪੜ੍ਹਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ.

ਜਿੱਥੋਂ ਤੱਕ ਲਿਖਣ ਦਾ ਸਵਾਲ ਹੈ, ਉਨਾਂ ਨੂੰ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਕਿ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਚਾਰ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫਰਾਂ ਨੂੰ 3 ਤੋਂ 4 ਲਾਈਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਵੇ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਇਕ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਇੱਕ ਖਾਸ ਵਿਚਾਰ 'ਤੇ ਕੇਂਦਰਤ ਹੋਵੇ.

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਅਪਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ:

• ਮੁਕਾਬਲਤਨ ਛੋਟੇ ਵਾਕ;
• ਵਾਕਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਸ਼ਬਦ ਜੋੜਨਾ;
• ਇੱਕ ਵਰਤਮਾਨ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਭਾਸ਼ਾ

 

                                                    REMINDER 

 

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਮਝ ਗਏ ਹੋ, ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਦਾ ਕਿਸੇ ਦੋਸਤ ਨੂੰ ਭੇਜੀ ਗਈ ਈਮੇਲ ਨਾਲ ਕੋਈ ਲੈਣਾ-ਦੇਣਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਅਜਿਹੇ ਨਿਯਮ ਹਨ ਜੋ ਪੱਤਰ ਲਈ ਪਾਲਣਾ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ.

1 - ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇ ਦਾ ਇਲਾਜ ਕਰੋ

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ ਖੇਤਰ (ਜਾਂ ਵਿਸ਼ਾ) ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਿਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਸਮਝਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਉਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਹੈ ਜਾਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਪੜ੍ਹਨਾ ਹੈ।

2- ਨਰਮ ਹੋਣਾ

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਮਝ ਚੁੱਕੇ ਹੋ, ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਨਮਸਕਾਰ ਅਤੇ ਸ਼ਿਸ਼ਟਤਾ ਦੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।

ਫਾਰਮੂਲੇ ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਚੰਗੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਚੁਣੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ.

3- ਸਹੀ ਸਪੈਲਿੰਗ ਗਲਤੀਆਂ

ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਈ-ਮੇਲ ਦੁਬਾਰਾ ਪੜ੍ਹਨੀ ਪਵੇਗੀ ਅਤੇ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਹੀਂ ਭੁੱਲੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਿਉਂ ਨਹੀਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਿਆ ਹੈ. ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਰਾਏ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇਹ ਬਹੁਤ ਦਿਲਚਸਪ ਹੈ

ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਣ ਦੀਆਂ ਗ਼ਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਲਾਹ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਈ-ਮੇਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਰਲਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰ ਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰਕੇ ਪੇਸਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਚੈੱਕ ਕਰੋ. ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਸਾਰੀਆਂ ਨੁਕਸਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਨਾ ਕਰੇ, ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਬਦਲਵੇਂ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੁਧਾਰਨ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਵੀ ਨਿਵੇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.

4- ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਸਾਈਨ ਕਰੋ

ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਈ-ਮੇਲ ਵਿੱਚ ਹਸਤਾਖਰ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ. ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਹਸਤਾਖਰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ.

ਤੁਹਾਡੀ ਫੰਕਸ਼ਨ, ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਵੱਖ ਵੱਖ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰਕੇ ... ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਤਾ ਛੇਤੀ ਹੀ ਇਹ ਸਮਝ ਜਾਵੇਗਾ ਕਿ ਉਹ ਕਿਸ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਦਾ ਹੈ.

5- ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਓ

ਜੇ ਇਹ ਆਮ ਹੈ, ਮੇਲ ਘੱਟ ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਾਜ਼ਮੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮੇਲ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਹੀ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਸਤੂ ਨੂੰ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.

ਜੇ ਇਹ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਈਮੇਲ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਪਸੰਦਾਂ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਰੁਚੀਆਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸਥਾਨ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਵੱਖਰੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਬਣਾਉਣਾ. ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਦਾ ਵਿਭਾਜਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਉਦਘਾਟਨ ਦਰ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.

6- ਨੂੰ ਪੱਤਰ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ

ਕਿਸੇ ਪੇਸ਼ਾਵਰ ਈ-ਮੇਲ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਸਮੇਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਤਾ ਇਸਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ, ਵਸਤੂ ਪਹਿਲਾ ਤੱਤ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਪੱਤਰਕਾਰ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਭੇਜਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਵਸਤੂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਜਿਆਦਾ ਮਹੱਤਤਾ ਦੇਣੀ ਪਵੇਗੀ, ਇਸ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਿੰਨਾ ਹੋ ਸਕੇ ਆਕਰਸ਼ਕ ਬਣਾਓ.

ਇਸੇ ਭਾਵਨਾ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਦੋ ਵਾਕਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਪੜ੍ਹਨਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੇ. ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰਕਾਰ ਦੀ ਉਤਸੁਕਤਾ ਨੂੰ ਟਰਿੱਗਰ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ.

7- ਧੋਖੇਬਾਜ਼ ਚੀਜ਼ਾਂ ਤੋਂ ਬਚੋ

ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲਸ ਦੀ ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਦਰ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਕਿਸੇ ਗੁੰਮਰਾਹਕੁੰਨ ਵਸਤੂ ਨੂੰ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੀਦਾ.

ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਤੁਹਾਡੇ ਚਿੱਤਰ ਨੂੰ (ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ) ਦਿੰਦੀ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ, ਪ੍ਰੇਸ਼ਾਨੀ ਅਤੇ ਗੁੰਮਰਾਹਕੁੰਨ ਚੀਜ਼ਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ. ਆਬਜੈਕਟ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਦੀ ਸਮਗਰੀ ਦੇ ਅਨੁਰੂਪ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

8- ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਪਾਠਕ ਦੇ ਸਥਾਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ

ਹਮਦਰਦੀ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿਚ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇਕ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਤੱਤ ਹੈ. ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇ ਨੂੰ ਸਹੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲਿਖਣ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਆਕਰਸ਼ਕ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੀਆਂ ਜੁੱਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਪਾਉਣਾ ਪਏਗਾ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰਕਾਰ ਦੀਆਂ ਜੁੱਤੀਆਂ ਵਿਚ ਪਾਉਣਾ ਪਏਗਾ ਅਤੇ ਕਈ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਲੜੀ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਨੀ ਪਏਗੀ ਜੋ ਉਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਤੋਂ ਪੁੱਛ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਜਵਾਬਾਂ ਵਿਚੋਂ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਨੂੰ .ਾਲ ਸਕਦੇ ਹੋ.

9- ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਵਰਤੋ

ਨਿੱਜੀ ਪਤੇ ਅਜਿਹੇ lovelygirl @ ... ਜ gentleman @ ... ਬਿਲਕੁਲ ਨਿੰਦਣ ਕਰਨ ਲਈ ਹਨ. ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸਬੰਧਾਂ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਦੇ ਵੀ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਈ ਮੇਲ ਪਤਿਆਂ ਰਾਹੀਂ ਕਿਸੇ ਵਾਰਤਾਕਾਰ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ.

ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਈ-ਮੇਲ ਪਤੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਪਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਉਪ ਨਾਮ ਨਾਲ.

ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈ-ਮੇਲ ਲਈ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਸੰਚਾਰ, ਇੱਕ ਸਹੀ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ, ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਪਾਠ, ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਬੇਨਤੀ ਅਤੇ ਇੱਕ ਨਿਰਬਲ ਸਪੈਲਿੰਗ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਨਿਯਮਾਂ, ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਸਲਾਹ ਨੂੰ ਅਪਣਾ ਕੇ ਜੋ ਅਸੀਂ ਸਿਰਫ ਹਵਾਲਾ ਦਿੱਤਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਆਕਰਸ਼ਕ ਈ-ਮੇਲ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜੋ ਤੁਰੰਤ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਦਿਲਚਸਪੀ ਦੇਵੇਗੀ ਅਤੇ ਉਸ ਦੀ ਦਿਲਚਸਪੀ ਨੂੰ ਜਗਾਓ.