ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਪੱਤਰ ਇੱਕ ਲਿਖਤੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਾਰਤਾਕਾਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਰਸਮੀ ਸੰਬੰਧ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਇਸਦਾ ਅੰਦਰੂਨੀ veryਾਂਚਾ ਬਹੁਤ ਆਮ ਹੈ. ਜ਼ਰੂਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਕ ਪੰਨੇ' ਤੇ ਲਿਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਜਾਂ ਦੋ ਅਪਵਾਦ. ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਪੱਤਰ ਵਿਚ ਅਕਸਰ ਇਕੋ ਵਿਸ਼ੇ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਅੰਦਰੂਨੀ structureਾਂਚੇ ਦਾ ਇੱਕ ਫਾਇਦਾ ਹੈ. ਉਸਦੀ ਲਿਖਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਉਹੀ ਰਹਿ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਮਰਜ਼ੀ ਹੋਵੇ. ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੈ, ਉਦੇਸ਼ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜਾਣਕਾਰੀ, ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ, ਜਾਂ ਇੱਥੋਂ ਤਕ ਕਿ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਦੀ ਇਕ ਸਧਾਰਣ ਬੇਨਤੀ ਹੋਵੋ. ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਲਿਖਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਵਿਵਹਾਰਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੋਈ ਬਦਲਾਵ ਨਹੀਂ ਰਹੇਗੀ.
ਪਿਛਲੇ, ਮੌਜੂਦਾ, ਭਵਿੱਖ: ਇੱਕ ਸਫਲ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਪੱਤਰ ਲਈ ਇੱਕ ਤਿੰਨ-ਪੜਾਅ ਦੀ ਯੋਜਨਾ
ਇਸ ਇਤਿਹਾਸਕ ਲੜੀ ਵਿਚ ਅਤੀਤ, ਵਰਤਮਾਨ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਦੀ ਵਰਤੋਂ, ਇਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਪੱਤਰ ਦੀ ਲਿਖਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਟ੍ਰਿਪਟਾਈਚ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ. ਇਹ ਸਾਰੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਧਾਰਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਯੋਜਨਾ ਹੈ. ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਪੁੱਛਣ ਲਈ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣਾ, ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਵਿਸ਼ੇ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨਾ, ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਪਾਠਕ ਨੂੰ ਮਨਾਉਣ ਲਈ. ਕੁਸ਼ਲਤਾ, ਜੋ ਕਿ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਜਾਇਜ਼ ਹੈਲਾਜ਼ੀਕਲ ਕ੍ਰਮ ਇਸ ਦੇ structureਾਂਚੇ ਵਿਚ ਦੇਖਿਆ.
ਅਤੀਤ: ਯੋਜਨਾ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਨੰਬਰ
ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਅਕਸਰ ਲਿਖਦੇ ਹਾਂ, ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ, ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਜਾਂ ਪਿਛਲੀ ਸਥਿਤੀ. ਇਹ ਇੱਕ ਪੱਤਰ, ਇੱਕ ਮੁਲਾਕਾਤ, ਮੁਲਾਕਾਤ, ਇੱਕ ਟੈਲੀਫੋਨ ਇੰਟਰਵਿ interview, ਆਦਿ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਪੱਤਰ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਭਾਗ ਲਿਖਣ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਭੇਜਣ ਦੇ ਕਾਰਨਾਂ ਨੂੰ ਸੰਚਾਰਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ. ਜਾਂ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਪ੍ਰਸੰਗ. ਤੱਥਾਂ ਦੀ ਯਾਦ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਇਕੋ ਅਤੇ ਇਕੋ ਵਾਕ ਵਿਚ ਪ੍ਰਗਟਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਉਪ-ਵਾਕਾਂ ਵਿੱਚ ਇਸ ਵਾਕ ਦਾ ਨਿਰਮਾਣ ਕਰਨਾ ਵਧੇਰੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਕੇ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸ਼ਬਦ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ:
- ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦਾ ਹਾਂ, ਮੈਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ...
- ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਮਿਤੀ ………
- ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੇ ਗਿਆਨ ਵਿੱਚ ਲਿਆਇਆ ...
- ਅਖਬਾਰ XXX ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਤ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੈਸ ਬਿਆਨ ਦੇ ਮੱਦੇਨਜ਼ਰ (ਹਵਾਲਾ n ° 12345), ਅਸੀਂ ਹੁਣੇ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਕੀਤਾ ਹੈ ...
- ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਦੀ ਤਸਦੀਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸਾਨੂੰ ਮਿਲਿਆ ...
ਅਜਿਹੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਜਦੋਂ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਦਾ ਕਾਰਨ ਕਿਸੇ ਅਤੀਤ ਦੇ ਤੱਥ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ. ਇਸ ਬਿੰਦੂ ਤੇ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਮੇਲ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਪੈਰਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਲੇਖਕ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਸਥਾਪਨਾ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਫਿਰ ਆਪਣੀ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਕੇ ਜਾਂ ਇਸ ਦੀਆਂ ਵੱਖ ਵੱਖ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਕੇ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ. ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਲਈ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਇੱਕ ਬੇਨਤੀ ਜਾਂ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਦੇ ਪ੍ਰਸੰਗ ਵਿੱਚ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ:
- ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੈਕਟਰ ਦੇ ਮਾਹਰ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਤੇ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਰਾਹ ਆਉਂਦੇ ਹਾਂ ....
- ਦਿਲ 'ਤੇ ਸਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ ਲੈ ਕੇ, ਅਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਸੀ ...
- ਅਸੀਂ ਇਹ ਐਲਾਨ ਕਰਦਿਆਂ ਬਹੁਤ ਖੁਸ਼ ਹਾਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਈ ਹੈ ...
ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਕਾਰਜਾਂ (ਇੰਟਰਨਸ਼ਿਪ ਜਾਂ ਨੌਕਰੀ) ਦੇ ਪ੍ਰਸੰਗ ਵਿੱਚ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਭਾਵ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ:
- ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਨੇ ਮੇਰਾ ਧਿਆਨ ਖਿੱਚਿਆ ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਵਜੋਂ …………, ਮੈਂ ਇੱਕ ਇੰਟਰਨਸ਼ਿਪ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇਣਾ ਚਾਹਾਂਗਾ ………
- ਹਾਲ ਹੀ ਵਿੱਚ ਗ੍ਰੈਜੂਏਟ ...
ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਜਿਸ ਨਾਲ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਪਹਿਲੇ ਪ੍ਹੈਰੇ ਤੋਂ, ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਮੌਜੂਦਾ: ਯੋਜਨਾ ਦਾ ਦੂਜਾ ਕਦਮ
ਯੋਜਨਾ ਦਾ ਇਹ ਦੂਜਾ ਹਿੱਸਾ ਉਸ ਸਮੇਂ ਦੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਸਹੀ ਸਮੇਂ ਤੇ ਲਿਖਣ ਨੂੰ ਜਾਇਜ਼ ਠਹਿਰਾਉਣ ਦੇ ਕਾਰਨਾਂ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਪਹਿਲੇ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਗਟ ਕੀਤੀ ਪਿਛਲੀ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ. ਇਸ ਪੱਧਰ 'ਤੇ, ਇਹ ਜਾਂ ਤਾਂ ਬਹਿਸ ਕਰਨ, ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ, ਸਮਝਾਉਣ ਜਾਂ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣ ਦਾ ਸਵਾਲ ਹੈ. ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਗੁੰਝਲਤਾ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ, ਇਹ ਭਾਗ ਜਾਂ ਤਾਂ ਪੂਰੇ ਪੈਰਾ ਵਿਚ ਲਿਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਇਕੋ ਵਾਕ ਵਿਚ ਮੁੱਖ ਵਿਚਾਰ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਕੇ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸ਼ਬਦ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ:
- ਇਹ ਦੱਸਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ... ਇਨਵੌਇਸ ਐਨ cleared… ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਨਹੀਂ ਹੋਇਆ ਹੈ, ਅਸੀਂ…
- ਸਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਮੈਂਬਰੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਭਰੋਸਾ ਵੀ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ...
- ਇਸ ਤੱਥ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ ਕਿ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ… ਦੀ ਤਰੀਕ ਨੂੰ ਕੰਮ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਹੈਰਾਨੀ ਨਾਲ ਵੇਖਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਸ਼੍ਰੀਮਾਨ ਦੁਆਰਾ ਰਿਪੋਰਟ ਕੀਤੀ ਦੇਰੀ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਆਈ ਸੀ ……….
ਭਵਿੱਖ: ਯੋਜਨਾ ਦਾ ਕਦਮ 3
ਇਹ ਤੀਜਾ ਅਤੇ ਅੰਤਮ ਹਿੱਸਾ ਪਹਿਲੇ ਦੋ ਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਕੇ ਬੰਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਬਾਅਦ ਆਉਣ ਲਈ.
ਜਾਂ ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਪੱਤਰ ਦੇ ਲੇਖਕ ਵਜੋਂ ਆਪਣੇ ਇਰਾਦੇ ਜ਼ਾਹਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਇਸ ਪ੍ਰਕਾਰ ਦੇ ਪ੍ਰਗਟਾਵੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ:
- ਅੱਜ ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਭੇਜਣ ਦਾ ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ ਤੇ ਧਿਆਨ ਰੱਖਾਂਗਾ
- ਅਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹਾਂ ... ਬੇਸ਼ਕ ਅਸਲ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ.
- ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਟਿਕਟ ਦਫਤਰ ਦੇ ਨੇੜੇ ਜਾਓ… ..
ਜਾਂ ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਕਿਸੇ ਇੱਛਾ ਦਾ ਪ੍ਰਗਟਾਵਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਜਾਂ ਪ੍ਰਤੀਕਰਮ ਦੇਣ ਲਈ ਪੁੱਛਦੇ ਜਾਂ ਉਤਸ਼ਾਹਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ. ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਕਿਰਿਆਵਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ:
- ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਉਂਟਰ ਦੇ ਨੇੜੇ ਆਉਣ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
- ਇਸ ਲਈ ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਹਰਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਬੁਲਾਉਣ ਲਈ ਕਹਿੰਦਾ ਹਾਂ ਤਾਂ ਕਿ ...
- ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਸੁਲਝਾਉਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਹਲੀ ਦਾ ਬੇਸਬਰੀ ਨਾਲ ਇੰਤਜ਼ਾਰ ਹੈ.
ਇਸ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਸੰਭਾਵਤ ਤੌਰ ਤੇ ਇੱਕ ਦਲੀਲ ਦੇ ਨਾਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ:
- ਤੁਸੀਂ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਆਮ ਅਤੇ ਖਾਸ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਹੋ ਸਕੇ (ਉਦੇਸ਼) ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਤ ਕਰੋ. (ਦਲੀਲ)
- ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਜਲਦੀ ਤੋਂ ਜਲਦੀ ਮੇਰੀ ਸਪੁਰਦਗੀ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ? ? (ਉਦੇਸ਼) ਇਹ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਣਾ ਬੇਕਾਰ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਵਿਕਰੀ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੇ ਮੱਦੇਨਜ਼ਰ, ਨਿਰਧਾਰਤ ਮਿਤੀ ਨੂੰ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. (ਦਲੀਲ)
ਇਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਫਾਰਮੂਲਾ, ਤੁਹਾਡੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ !
ਕਿਸੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਸਹੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਖਤਮ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਕ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰਕ ਮੁਹਾਵਰੇ ਲਿਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ. ਇਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦੋਹਰਾ ਸ਼ਿਸ਼ੂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਮੀਕਰਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇੱਕ "ਪੂਰਵ-ਸਿੱਟਾ" ਫਾਰਮੂਲਾ ਵੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
ਜਾਂ ਤਾਂ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰੀ ਫਾਰਮੂਲਾ ਹੈ, ਜੋ ਕੁਝ ਖਾਸ ਸੁਹਿਰਦਤਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ:
- ਪੇਸ਼ਗੀ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਸਾਡੇ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ ...
- ਅਸੀਂ ਇਸ ਅਚਾਨਕ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਮੁਆਫੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ
- ਮੈਂ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਇਸ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਵਟਾਂਦਰੇ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਰਹਾਂਗਾ
- ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ...
- ਅਸੀਂ ਆਸ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇਹ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਉਮੀਦਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੇਗੀ ਅਤੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹਾਂ.
ਜਾਂ ਤਾਂ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਇਕ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਫਾਰਮੂਲਾ ਹੈ:
- ਮੈਡਮ, ਸਰ ਜੀ, ਸਾਡਾ ਤਹਿ ਦਿਲੋਂ ਸਤਿਕਾਰ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਆਖਦੇ ਹਾਂ.
- ਕ੍ਰਿਪਾ ਕਰਕੇ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਕਰੋ ਸਰ, ਸਾਡੀ ਉੱਤਮ ਭਾਵਨਾਵਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਗਟਾਵੇ ਵਿੱਚ.
- ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ, ਮੈਡਮ, ਸਾਡਾ ਤਹਿ ਦਿਲੋਂ ਸਤਿਕਾਰ.
ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਦੀ ਇਸ ਯੋਜਨਾ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਇਕ ਪਾਸੇ ਇਸ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਵਿਚ ਇਸ ਦੀ ਸੂਝ ਹੈ ਅਤੇ ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਨਾਲ ਇਸ ਦੀ ਪੜ੍ਹਨ ਦੀ ਸੌਖ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਸ ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਦੀ ਵਧੇਰੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਅਤੇ ਲੰਮੀ ਸਮਗਰੀ ਲਈ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ.