ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਸੁਨੇਹੇ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ
ਪ੍ਰਚੂਨ ਦੇ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ, ਈਮੇਲ ਸੰਚਾਰ ਕੇਂਦਰ ਪੜਾਅ ਲੈਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਕਰੀ ਸਲਾਹਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਸੰਪਰਕ ਵਿੱਚ ਰਹਿਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਰਿਮੋਟ ਤੋਂ ਵੀ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕਈ ਵਾਰ ਇਹ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਚਾਹੇ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਯੋਗ ਛੁੱਟੀਆਂ ਲਈ, ਆਪਣੇ ਹੁਨਰ ਨੂੰ ਤਿੱਖਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿਖਲਾਈ ਜਾਂ ਨਿੱਜੀ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰਕੇ। ਇਹਨਾਂ ਪਲਾਂ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਦੂਰ ਸੁਨੇਹਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਤਰਲ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਭਰੋਸੇ ਦੇ ਬੰਧਨ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਲੇਖ ਖੋਜ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਚੂਨ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਵਿਕਰੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀਆਂ ਲਈ ਦਫਤਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸੰਦੇਸ਼ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਣਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਸੁਨੇਹਾ ਤੁਹਾਡੀ ਅਣਉਪਲਬਧਤਾ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰਤਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਪ੍ਰਤੀ ਤੁਹਾਡੀ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਿਕਰੀ ਸਲਾਹਕਾਰ ਲਈ, ਹਰ ਪਰਸਪਰ ਪ੍ਰਭਾਵ ਗਿਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੋਚਿਆ ਹੋਇਆ ਸੁਨੇਹਾ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਗਾਹਕ ਸਬੰਧਾਂ ਦੀ ਕਦਰ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਇਹ ਵੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੇ ਮੁੱਖ ਤੱਤ
ਪ੍ਰਭਾਵ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਤੱਤ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਇੱਕ ਖੁੱਲੇਪਣ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਹਰੇਕ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਨੂੰ ਪਛਾਣਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਗਾਹਕ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਅੱਗੇ, ਤੁਹਾਡੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਮਿਆਦ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਜ਼ਰੂਰੀ ਤੱਤ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਜਵਾਬ ਦੀ ਕਦੋਂ ਉਮੀਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਜ਼ਰੂਰੀ ਲੋੜਾਂ ਲਈ ਹੱਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਸਹਿਕਰਮੀ ਦਾ ਸੰਪਰਕ ਬਿੰਦੂ ਵਜੋਂ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰਨਾ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕੀਤੇ ਹਨ। ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕ ਇਹ ਜਾਣ ਕੇ ਤਸੱਲੀ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨਗੇ ਕਿ ਉਹ ਲਗਾਤਾਰ ਸਹਾਇਤਾ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਧੰਨਵਾਦ ਦੇ ਇੱਕ ਨੋਟ ਦੇ ਨਾਲ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਧੀਰਜ ਅਤੇ ਸਮਝ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਤੁਹਾਡਾ ਸੁਨੇਹਾ ਲਿਖਣ ਲਈ ਸੁਝਾਅ
ਤੁਹਾਡਾ ਸੁਨੇਹਾ ਇੰਨਾ ਛੋਟਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜਲਦੀ ਪੜ੍ਹਿਆ ਜਾ ਸਕੇ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਕੀਮਤੀ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਨਿੱਘਾ ਵੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਤੋਂ ਬਚੋ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ, ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਭਾਸ਼ਾ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਸੰਦੇਸ਼ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਸਮਝਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲਿਖਿਆ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਸੁਨੇਹਾ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸਾਧਨ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਸੁਝਾਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰਤਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਅਤੇ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਵਿੱਚ ਵੀ, ਗਾਹਕ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ ਪ੍ਰਤੀ ਤੁਹਾਡੀ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਵਿਕਰੀ ਸਲਾਹਕਾਰ ਲਈ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਸੁਨੇਹਾ
bonjour,
ਮੈਂ [ਡਿਪਾਰਚਰ ਡੇਟ] ਤੋਂ [ਰਿਟਰਨ ਡੇਟ] ਤੱਕ ਛੁੱਟੀ 'ਤੇ ਹਾਂ। ਇਸ ਅੰਤਰਾਲ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਦੇ ਸਕਾਂਗਾ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸੀਮਾ ਦੀ ਚੋਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਨਹੀਂ ਕਰਾਂਗਾ।
ਕਿਸੇ ਵੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਬੇਨਤੀ ਜਾਂ ਸਾਡੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਲਈ। ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਡੀ ਸਮਰਪਿਤ ਟੀਮ ਨਾਲ [ਈਮੇਲ/ਫੋਨ] 'ਤੇ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦਿੰਦਾ ਹਾਂ। ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਚੰਗੀ ਸਲਾਹ ਨਾਲ ਭਰਪੂਰ ਸਾਡੀ ਵੈਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਸਾਨੂੰ ਮਿਲਣ ਤੋਂ ਸੰਕੋਚ ਨਾ ਕਰੋ।
ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
[ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ]
ਵਿਕਰੀ ਸਲਾਹਕਾਰ
[ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵੇਰਵੇ]
→→→ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਵਿੱਚ ਮੋਹਰੀ ਰਹਿਣ ਲਈ Gmail ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਹੁਨਰ ਵਿੱਚ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰੋ।←←←
