ਉਮੀਦ ਹੈ...: ਦੇਖਭਾਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਿਮਰ ਰੂਪ
ਨਿਮਰਤਾ ਵਾਲੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਖੇਤਰ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੰਸਾਰ ਦੋਵਾਂ ਵਿੱਚ ਕਾਫ਼ੀ ਮਸ਼ਹੂਰ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਅਸੀਂ ਕਈ ਵਾਰ ਸੋਚਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਸਹੀ ਫਾਰਮੂਲਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਸਿਵਾਏ ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਸੰਟੈਕਸ ਗਲਤੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਫੈਲ ਗਏ ਹਨ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਸਾਵਧਾਨ ਨਹੀਂ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਉਹ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਬਦਨਾਮ ਕਰਨ ਦਾ ਜੋਖਮ ਲੈਂਦੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਲੇਖ ਵਿਚ ਖੋਜੋਗੇ, ਦੀ ਸਹੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ "ਉਮੀਦ ਹੈ..."। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਸੀਂ ਬੇਢੰਗੇ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਕੀਮਤ ਅਦਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋਗੇ।
ਨਰਮ ਵਾਕੰਸ਼ "ਉਮੀਦ ...": ਵਿਰੋਧਾਭਾਸ ਤੋਂ ਬਚੋ
ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਸਮਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਕਈ ਸੰਜੀਦਾ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਰਤਦੇ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ: "ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਸੁਣਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਹੈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੇਰੇ ਡੂੰਘੇ ਧੰਨਵਾਦ ਦੇ ਪ੍ਰਗਟਾਵੇ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ" ਜਾਂ "ਉਮੀਦ ਵਿੱਚ ਕਿ ਮੇਰੀ ਅਰਜ਼ੀ ਤੁਹਾਡਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖੇਗੀ, ਮੇਰੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਿਚਾਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ। ਵਿਲੱਖਣ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ"।
ਇਹ ਨਿਮਰਤਾ ਦੇ ਨੁਕਸਦਾਰ ਪ੍ਰਗਟਾਵੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਆਉਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
ਇਹ ਫਾਰਮੂਲੇ ਗਲਤ ਕਿਉਂ ਹਨ?
ਈਮੇਲ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ "ਉਮੀਦ ..." ਦੇ ਨਾਲ ਆਪਣਾ ਨਿਮਰਤਾ ਭਰਿਆ ਫਾਰਮੂਲਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਅਭਿਲਾਸ਼ੀ ਦਾ ਸਹਾਰਾ ਲਓਗੇ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ, ਫ੍ਰੈਂਚ ਭਾਸ਼ਾ ਦੇ ਸੰਟੈਕਸ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਇਹ ਉਹ ਵਿਸ਼ਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਜੋੜੇ ਗਏ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੇ ਸਮੂਹ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਦਾ ਕੋਈ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਗਲਤ ਹੈ।
ਦਰਅਸਲ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਹਿੰਦੇ ਹੋ ਕਿ "ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਸੁਣਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਹੈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ ...", ਨਿਯੁਕਤੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਸ਼ੇ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਅਤੇ ਜੇ ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰਨੀ ਪਵੇ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਪੱਤਰਕਾਰ ਬਾਰੇ ਸੋਚਦੇ ਹਾਂ. ਜੋ ਕਿ ਕੁਝ ਹੱਦ ਤੱਕ ਵਿਰੋਧੀ ਹੈ।
ਇਹ ਇਸ ਤੱਥ ਦੁਆਰਾ ਵਿਖਿਆਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਅਜਿਹਾ ਨਿਮਰਤਾ ਵਾਲਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਇਹ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਕਰਨ ਲਈ ਅਗਵਾਈ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਪੱਤਰਕਾਰ ਜਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਹੈ ਜੋ ਉਡੀਕ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜਾਂ ਖ਼ਬਰਾਂ ਦੀ ਉਮੀਦ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਭਾਵਨਾ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਹੈ।
ਸਭ ਤੋਂ ਢੁਕਵਾਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਕੀ ਹੈ?
ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਸਹੀ ਨਿਮਰ ਵਾਕੰਸ਼ ਹੈ: "ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਸੁਣਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਵਿੱਚ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੇਰੇ ਡੂੰਘੇ ਧੰਨਵਾਦ ਦੇ ਪ੍ਰਗਟਾਵੇ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ" ਜਾਂ "ਉਮੀਦ ਵਿੱਚ ਕਿ ਮੇਰੀ ਅਰਜ਼ੀ ਤੁਹਾਡਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖੇਗੀ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ. ਮੇਰੀਆਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵਿਲੱਖਣ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਗਟਾਵੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ"।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਦਾ ਸਿੱਟਾ ਕੱਢਣ ਲਈ, ਬਚਣ ਲਈ ਹੋਰ ਗਲਤੀਆਂ ਹਨ. ਕਿਰਿਆ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਪਹਿਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਇਕਵਚਨ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਰਥਨਾ ਕਰੋ, "ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦਾ ਹਾਂ" ਲਿਖੋ ਅਤੇ "ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਿਆ" ਨਹੀਂ। ਇਹ ਆਖਰੀ ਮੌਖਿਕ ਸਮੂਹ ਕ੍ਰਿਆ "ਲੈ" ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਇਸ ਨਿਮਰ ਵਾਕਾਂਸ਼ ਨਾਲ ਕੋਈ ਲੈਣਾ-ਦੇਣਾ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਕੁਝ ਸੰਟੈਕਸ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀਆਂ ਇਨ੍ਹਾਂ ਸੂਖਮਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ। ਚਿੱਠੀ ਵਿੱਚ ਪਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਅਜਿਹੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਘਾਤਕ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਰੁੱਧ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਜਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਰਿਸ਼ਤੇ ਵਿੱਚ.
