ਈਮੇਲ ਮੁੱਖ ਸੰਚਾਰ ਸਾਧਨ ਹੈ ਜੋ ਅਸੀਂ ਕੰਮ 'ਤੇ ਵਰਤਦੇ ਹਾਂ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਮਾਮੂਲੀ ਨਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹਿਣਾ ਪਏਗਾ ਅਤੇ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਬੁਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲਿਖਣ ਦੀ ਬੁਰੀ ਆਦਤ ਹੈ। ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਜੋ ਬਹੁਤ ਜਲਦੀ ਛੱਡ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਬਹੁਤ ਖਤਰਨਾਕ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਜੋ ਬਹੁਤ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਚਲੀ ਗਈ
ਉਤਸੁਕਤਾ, ਪਰੇਸ਼ਾਨੀ ਜਾਂ ਗੁੱਸੇ ਵਿੱਚ ਲਿਖੀ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣਾ ਤੁਹਾਡੀ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨਾਲ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾਏਗਾ. ਦਰਅਸਲ, ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਤਸਵੀਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਵਿਨਾਸ਼ਕਾਰੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਗੰਭੀਰਤਾ ਦੀ ਘਾਟ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਲਿਖਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਭੇਜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਇੰਟਰਵਿer ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਦੀ ਪਹਿਲੀ ਪ੍ਰਭਾਵ ਇਹ ਹੋਵੇਗੀ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਗੰਭੀਰ ਨਹੀਂ ਹੋ. ਆਦਰ ਕਰਨ ਲਈ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਹੈ.
ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਦੱਸੇਗਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਉਸਨੂੰ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਲੈ ਰਹੇ. ਸਾਨੂੰ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਬਾਰੇ ਕੀ ਸੋਚਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਨਿਮਰਤਾ ਜਾਂ ਬਿਨਾਂ ਵਿਸ਼ੇ ਦੇ ਈਮੇਲ ਭੇਜਦਾ ਹੈ?
ਦੇਖਭਾਲ ਦੀ ਕਮੀ
ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਪੜ੍ਹਦਾ ਹੈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਵਜੋਂ ਸੋਚਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋਏਗਾ. ਉਹ ਸੋਚੇਗੀ ਕਿ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਹੀ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਮਝਣ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋਵੋਗੇ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਗਾਹਕ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੋਰ ਵੀ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਬੀ 2 ਬੀ ਜਾਂ ਬੀ 2 ਸੀ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਹੋਵੇ.
ਵਿਚਾਰ ਦੀ ਘਾਟ
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਦੱਸੇਗਾ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸਦੇ ਲਈ ਕੋਈ ਵਿਚਾਰ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਇਸੇ ਕਰਕੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਆਮ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਸਮਾਂ ਨਹੀਂ ਲਿਆ. ਦੂਜੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਉਹ ਹੈਰਾਨ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਸੱਚਮੁੱਚ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਜਾਣਦੇ ਹੋ. ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਜਾਣੇ ਬਗੈਰ ਮੈਨੇਜਰ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਸਲਈ ਆਪਣੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਲਿਖਤ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਕੱ ofਣ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ.
ਮੇਲ ਬਹੁਤ ਜਲਦੀ ਛੱਡ ਦਿੱਤੀ ਗਈ: ਨਤੀਜੇ
ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਜੋ ਬਹੁਤ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤੁਹਾਡੀ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸਥਾਪਨਾ ਦੀ ਸਾਖ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ.
ਦਰਅਸਲ, ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨਾਰਾਜ਼ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਉੱਚ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਇਹ ਪੁੱਛਣ ਲਈ ਕਹਿ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਹੋਰ ਵਾਰਤਾਕਾਰ ਨੂੰ ਉਸਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ. ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਸਾਥੀ ਜਾਂ ਨਿਵੇਸ਼ਕ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਇਹ ਸਭ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਖਿਡਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅਧਿਕਾਰ ਨੂੰ ਗੁਆ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਨਾਲ ਹੀ, ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਖ ਨੂੰ arnਾਹ ਲੱਗੇਗੀ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਕੰਮ ਸੌਂਪਣ ਲਈ ਹੁਣ ਤੁਹਾਡੇ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗੀ. ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕਰੀਅਰ ਦੀਆਂ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਬੁਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੀਮਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਜਲਦੀ ਹੀ ਅਜਿਹੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਤਰੱਕੀ ਨਹੀਂ ਦੇਵੇਗਾ ਜੋ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਲਿਖਤ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ.
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਜਲਦੀ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਲਿਖ ਕੇ ਗਾਹਕਾਂ ਜਾਂ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਗੁਆ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਮਹਿਸੂਸ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਉਚਿਤ ਕੀਮਤ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕੰਪਨੀ ਵੱਲ ਮੁੜ ਜਾਣਗੇ.
ਈਮੇਲ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਲਿਖਤ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਅਤੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦਾ ਆਦਰ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ. ਇਸ ਅਰਥ ਵਿਚ, ਸਹੀ ਵਾਕਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਨਿਮਰ ਸਮੀਕਰਨ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰ ਅੰਦਾਜ਼ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ. ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਹਰ ਕੀਮਤ ਤੇ ਇੱਕ ਭਾਵਨਾਤਮਕ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਤੋਂ ਬਚੋ. ਅਣਉਚਿਤ ਭਾਸ਼ਾ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਮਾੜੇ ਵਾਕੰਸ਼ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਾਜ਼ਮੀ ਤੌਰ ਤੇ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾਉਣਗੇ.
