ਇੱਕ ਵਿਘਨ ਸਵੇਰ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ
ਕਈ ਵਾਰ ਸਾਡੀ ਸਵੇਰ ਦੇ ਰੁਟੀਨ ਵਿਚ ਵਿਘਨ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਅੱਜ ਸਵੇਰੇ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਡਾ ਬੱਚਾ ਬੁਖਾਰ ਅਤੇ ਖੰਘ ਨਾਲ ਜਾਗਿਆ। ਇਸ ਰਾਜ ਵਿੱਚ ਉਸਨੂੰ ਸਕੂਲ ਭੇਜਣਾ ਅਸੰਭਵ! ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸਦੀ ਦੇਖਭਾਲ ਕਰਨ ਲਈ ਘਰ ਰਹਿਣਾ ਪਵੇਗਾ। ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਇਸ ਝਟਕੇ ਬਾਰੇ ਕਿਵੇਂ ਸੂਚਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ?
ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਸਿੱਧੀ ਈਮੇਲ
ਘਬਰਾਓ ਨਾ, ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਸੁਨੇਹਾ ਹੀ ਕਾਫੀ ਹੋਵੇਗਾ। "ਅੱਜ ਸਵੇਰੇ ਦੇਰ ਨਾਲ - ਬਿਮਾਰ ਬੱਚਾ" ਵਰਗੀ ਸਪਸ਼ਟ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਫਿਰ, ਬਿਨਾਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਲੰਬੇ ਹੋਏ ਮੁੱਖ ਤੱਥ ਦੱਸੋ। ਤੁਹਾਡਾ ਬੱਚਾ ਬਹੁਤ ਬਿਮਾਰ ਸੀ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸਦੇ ਨਾਲ ਰਹਿਣਾ ਪਿਆ, ਇਸਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਹੋਈ।
ਆਪਣੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰਤਾ ਦਾ ਪ੍ਰਗਟਾਵਾ ਕਰੋ
ਦੱਸੋ ਕਿ ਇਹ ਸਥਿਤੀ ਬੇਮਿਸਾਲ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਭਰੋਸਾ ਦਿਵਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਹੋਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ ਵਚਨਬੱਧ ਹੋ। ਤੁਹਾਡਾ ਟੋਨ ਦ੍ਰਿੜ ਪਰ ਨਿਮਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਪਰਿਵਾਰਕ ਤਰਜੀਹਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਸਮਝ ਲਈ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਨੂੰ ਅਪੀਲ ਕਰੋ।
ਈਮੇਲ ਉਦਾਹਰਨ
ਹੈਲੋ ਮਿਸਟਰ ਡੁਰੰਡ,
ਅੱਜ ਸਵੇਰੇ, ਮੇਰੀ ਧੀ ਲੀਨਾ ਤੇਜ਼ ਬੁਖਾਰ ਅਤੇ ਲਗਾਤਾਰ ਖੰਘ ਨਾਲ ਬਹੁਤ ਬਿਮਾਰ ਸੀ। ਮੈਨੂੰ ਬੱਚੇ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ ਦੇ ਹੱਲ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਉਸਦੀ ਦੇਖਭਾਲ ਕਰਨ ਲਈ ਘਰ ਰਹਿਣਾ ਪਿਆ।
ਮੇਰੇ ਕਾਬੂ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਦੀ ਇਹ ਅਣਕਿਆਸੀ ਘਟਨਾ ਮੇਰੇ ਦੇਰ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚਣ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਮੈਂ ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਮੇਰੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਦੁਬਾਰਾ ਵਿਘਨ ਪਾਉਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ ਕਦਮ ਚੁੱਕਣ ਦਾ ਵਾਅਦਾ ਕਰਦਾ ਹਾਂ।
ਮੈਨੂੰ ਯਕੀਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਫੋਰਸ ਮੇਜਰ ਘਟਨਾ ਨੂੰ ਸਮਝਦੇ ਹੋ।
ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
ਪਿਅਰੇ ਲੇਫੇਬਵਰੇ
ਈਮੇਲ ਦਸਤਖਤ
ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੰਚਾਰ ਇਹਨਾਂ ਪਰਿਵਾਰਕ ਸਮਾਗਮਾਂ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਨੂੰ ਮਾਪਦੇ ਹੋਏ ਤੁਹਾਡਾ ਮੈਨੇਜਰ ਤੁਹਾਡੀ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਦੀ ਕਦਰ ਕਰੇਗਾ।
