Print Friendly, PDF ਅਤੇ ਈਮੇਲ

ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਪਾਰਕ ਸੁਨੇਹੇ ਦਾ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਪਹਿਲੂ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਨੂੰ ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡਾ ਧਿਆਨ ਖਿੱਚਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਆਪਣੇ ਇਸ ਪਹਿਲੂ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦੇ ਈ-ਮੇਲ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨਾਲ. ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ, ਕੁਝ ਲੋਕ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਵਿਸ਼ੇ ਦੇ ਈਮੇਲ ਭੇਜਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਅਜਿਹੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਤੋਂ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਨ! ਆਪਣੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਜੋੜਨਾ ਵਪਾਰਕ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪਿਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਇਹ ਇਸਦਾ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਹਿੱਸਾ ਹੈ।

ਆਉ ਕੁਝ ਕਾਰਨਾਂ 'ਤੇ ਛੇਤੀ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੀਏ, ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਜ਼ਰੂਰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ.

ਆਪਣੇ ਮੇਲ ਨੂੰ ਅਣਇੱਛਤ ਮੰਨਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ

ਇਕ ਵਸਤੂ ਦੇ ਬਿਨਾਂ ਭੇਜਿਆ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸਪੈਮ ਜਾਂ ਜੰਕ ਫੋਲਡਰ ਤੇ ਭੇਜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਹੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਲੋਕ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਸਪੈਮ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦੇ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਬਹੁਤੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਜੰਕ ਮੇਲ ਫੋਲਡਰ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਲਈ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲਸ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸੱਚਮੁੱਚ ਹੀ ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਪੜ੍ਹਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਈ-ਮੇਲ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ ਚੰਗੀ ਤਰਾਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.

ਆਪਣੇ ਈ-ਮੇਲ ਦੀ ਮਿਟਾਓ ਨੂੰ ਰੋਕ ਦਿਓ

ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਸ਼ਾ ਵਗੈਰਾ ਨਾ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਈਮੇਜ਼ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਦੇ ਯੋਗ ਨਾ ਮੰਨਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਲੋਕ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹ ਸ਼ਾਇਦ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ. ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਚੰਗੇ ਕਾਰਨ ਹਨ. ਪਹਿਲੀ, ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਵਾਇਰਸ ਮੰਨਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨਾਂ ਹਨ; ਇਸ ਲਈ, ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਵਾਇਰਸ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮੇਲਬਾਕਸ ਜਾਂ ਕੰਪਿਊਟਰ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ ਇਸ ਨੂੰ ਹਟਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਦੂਜਾ, ਈ-ਮੇਲ ਜੋ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ, ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੁਆਰਾ ਬੇਅਸਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਮੰਨੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਪਹਿਲਾਂ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਦੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਕਿਸੇ ਆਬਜੈਕਟ ਲਾਈਨ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਉਹ ਸ਼ਾਇਦ ਮਿਟ ਜਾਵੇਗਾ ਜਾਂ ਨਹੀਂ ਪੜ੍ਹਿਆ ਜਾਵੇਗਾ ਕਿਉਂਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਅਪੂਰਨ ਮੰਨਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.

READ  ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ 'ਤੇ ਸਪੈਲਿੰਗ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਬਚਦੇ ਹੋ?

ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਤਾ ਦਾ ਧਿਆਨ ਲਵੋ

ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਦੀ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਤੁਹਾਡੇ ਵਾਰਤਾਕਾਰ ਨੂੰ ਪਹਿਲੀ ਪ੍ਰਭਾਵ ਦਿੰਦੀ ਹੈ. ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸਿਧਾਂਤ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ਾ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ਾ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅਕਸਰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਈਮੇਲ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ. ਇਸ ਲਈ, ਇਕ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਦਾ ਮੁੱਖ ਕੰਮ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਧਿਆਨ ਖਿੱਚਣਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਣ ਅਤੇ ਪੜ੍ਹ ਸਕਣ. ਇਸਦਾ ਅਰਥ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਇਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਕਾਰਕ ਹੈ ਜੋ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਪੜ੍ਹੀ ਗਈ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ (ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਇਸ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵੀ ਹੈ).

ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਅਵਾਜਿਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਸਪੈਮ ਜਾਂ ਡਿਲੀਸ਼ਨ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਇਹ ਕੇਵਲ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਵਿਚ ਇਕ ਆਈਟਮ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਟੀਚਾ ਲਾਈਨ ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਲੋੜੀਂਦੇ ਟੀਚੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਇਹ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਤਾ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਖੋਲ੍ਹਣ, ਇਸਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਤ ਕਰੇਗੀ.

ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨਾਂ ਲਿਖਣਾ

ਹਰ ਪੇਸ਼ਾਵਰ ਈ-ਮੇਲ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਮਨ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਭਾਵ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਇਸ ਟੀਚੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਅਤੇ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਵਿਸ਼ੇ ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਿੰਦੂ ਹੈ. ਆਓ ਬਿਜ਼ਨਸ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਵਿਸ਼ਾ ਲਿਖਣ ਦੀ ਬੁਨਿਆਦ ਨੂੰ ਦੇਖੀਏ.

ਇਸਨੂੰ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਬਣਾਉ

ਆਪਣੀਆਂ ਵਸਤੂਆਂ ਲਈ ਰਸਮੀ ਜਾਂ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਨਾ ਭਾਸ਼ਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਈ-ਮੇਲਾਂ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਅਰਧ-ਰਸਮੀ ਜਾਂ ਰਸਮੀ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ. ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਦਰਸਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਈ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਮੰਨਿਆ ਜਾ ਸਕੇ.

ਇਸਨੂੰ ਸੰਬੰਧਤ ਬਣਾਉ

ਤੁਹਾਡੀ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਦਿਲਚਸਪੀ ਲੈਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਇਸ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਈ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਲਈ ਸੰਬੰਧਿਤ ਮੰਨਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਈ-ਮੇਲ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਬਿਲਕੁਲ ਸਹੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਂ ਅਤੇ ਉਹ ਸਥਿਤੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਬਿਨੈਪੱਤਰ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ.

READ  ਓਵਰਟਾਈਮ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਨਮੂਨਾ ਪੱਤਰ

ਸੰਖੇਪ ਰਹੋ

ਵਪਾਰਕ ਈਮੇਲ ਦੀ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਲੰਬੀ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ. ਇਹ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਧਿਆਨ ਖਿੱਚਣ ਲਈ ਹੈ. ਇਹ ਜਿੰਨਾ ਲੰਬਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਉੱਨਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਬੇਚੈਨੀ ਵਾਲਾ ਹੁੰਦਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਪੜ੍ਹਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਘਟਾ ਦੇਵੇਗਾ. ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਜੋ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸਿਸ ਤੇ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦੇ ਹਨ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲੰਬੇ ਵਿਸ਼ਾ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਨਾ ਵੇਖ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ. ਇਹ ਪਾਠਕ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ੇ ਲਾਈਨ ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵੇਖਣ ਤੋਂ ਰੋਕ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ, ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਸਭ ਦੇ ਹਿੱਤ ਵਿੱਚ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਿਆ ਜਾ ਸਕੇ.

ਇਸ ਨੂੰ ਸਹੀ ਬਣਾਓ

ਆਪਣੇ ਵਿਸ਼ੇ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਹ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਸੰਦੇਸ਼ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਈ-ਮੇਲ ਕਈ ਸੰਦੇਸ਼ (ਤਰਜੀਹੀ ਤੌਰ ਤੇ ਬਚਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ) ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿਸ਼ੇ ਲਾਈਨ ਤੇ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾ, ਇਕ ਏਜੰਡਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਤਾ ਨੂੰ ਕਈ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜਣੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ, ਤਾਂ ਅਲੱਗ ਈਮੇਲ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਭੇਜੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ.

ਇਸਦੇ ਬਿਨਾਂ ਗਲਤੀਆਂ ਕਰੋ

ਵਿਆਕਰਣ ਅਤੇ ਟਾਈਪੋਗਰਾਫੀਕਲ ਗਲਤੀਆਂ ਲਈ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਇਹ ਨਾ ਭੁੱਲੋ ਕਿ ਇਹ ਪਹਿਲਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਹੈ. ਜੇ ਕੋਈ ਵਿਆਕਰਣ ਜਾਂ ਟਾਈਪੋਗਰਾਫੀਕਲ ਗਲਤੀ ਵਿਸ਼ੇ ਲਾਈਨ ਤੋਂ ਪ੍ਰਗਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਮਨ ਵਿਚ ਇਕ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਪ੍ਰਭਾਵ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਈਮੇਲ ਪੜ੍ਹਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਪੂਰੇ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਨਜ਼ਰੀਏ ਨਾਲ ਰੰਗ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ, ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਵਪਾਰਕ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਵਿਸ਼ਾ ਦੀ ਪੂਰੀ ਪ੍ਰੂਫਰੀਡਿੰਗ ਕਰੋ.

READ  ਈਮੇਲ ਵਾਕ ਦੇ ਸੱਜੇ ਸਿਰੇ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਕਿਵੇਂ ਚੱਲਦੇ ਹੋ?