ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੰਦੇਸ਼ ਦਾ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਪਹਿਲੂ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਧਿਆਨ ਨੂੰ ਉਚਿਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਹਾਸਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਦੇ ਇਸ ਪਹਿਲੂ ਨੂੰ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦੇ। ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ, ਕੁਝ ਲੋਕ ਸਿਰਫ਼ ਬੇਕਾਰ ਈਮੇਲ ਭੇਜਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਅਜਿਹੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਤੋਂ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਨ! ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਜੋੜਨਾ ਵਪਾਰਕ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪਿਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਇਹ ਇਸਦਾ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਹਿੱਸਾ ਹੈ।
ਆਉ ਕੁਝ ਕਾਰਨਾਂ 'ਤੇ ਛੇਤੀ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੀਏ, ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਜ਼ਰੂਰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ.
ਆਪਣੇ ਮੇਲ ਨੂੰ ਅਣਇੱਛਤ ਮੰਨਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ
ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਵਿਸ਼ੇ ਦੇ ਭੇਜੀਆਂ ਗਈਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸਪੈਮ ਜਾਂ ਜੰਕ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਭੇਜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਲੋਕ ਸਪੈਮ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦੇ ਹਨ। ਨਾਲ ਹੀ, ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਲੋਕ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਭੇਜੋਗੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸਪੈਮ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਰੁੱਝੇ ਹੋਏ ਹਨ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸੱਚਮੁੱਚ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਪੜ੍ਹੀ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਈਮੇਲ ਵਿਸ਼ਾ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਹੈ।
ਆਪਣੇ ਈ-ਮੇਲ ਦੀ ਮਿਟਾਓ ਨੂੰ ਰੋਕ ਦਿਓ
ਬਿਨਾਂ ਵਿਸ਼ੇ ਵਾਲੀ ਈਮੇਲ ਪੜ੍ਹਨ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਮੰਨੀ ਜਾ ਸਕਦੀ। ਜਦੋਂ ਲੋਕ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹ ਸ਼ਾਇਦ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਵਿਸ਼ੇ ਦੇ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਇਸਦੇ ਚੰਗੇ ਕਾਰਨ ਹਨ। ਪਹਿਲਾਂ, ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਵਾਇਰਸ ਮੰਨਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ; ਇਸ ਲਈ, ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਾਇਰਸ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਮੇਲਬਾਕਸ ਜਾਂ ਕੰਪਿਊਟਰ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਮਿਟਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਦੂਜਾ, ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੁਆਰਾ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਵਿਸ਼ੇ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਅਪ੍ਰਸੰਗਿਕ ਮੰਨਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਦੀ ਆਦਤ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਉਹ ਸੰਭਾਵਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਿਟਾਏ ਜਾਣਗੇ ਜਾਂ ਪੜ੍ਹੇ ਨਹੀਂ ਜਾਣਗੇ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਪ੍ਰਸੰਗਿਕ ਮੰਨਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਧਿਆਨ ਖਿੱਚੋ
ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਦੀ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਤੁਹਾਡੇ ਵਾਰਤਾਕਾਰ ਨੂੰ ਪਹਿਲੀ ਪ੍ਰਭਾਵ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਈ-ਮੇਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸਿਧਾਂਤ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ਾ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ਾ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅਕਸਰ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਈ-ਮੇਲ ਖੋਲ੍ਹੀ ਗਈ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਇਸ ਲਈ, ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਦਾ ਮੁੱਖ ਕੰਮ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਧਿਆਨ ਖਿੱਚਣਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਈਮੇਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਅਤੇ ਪੜ੍ਹ ਸਕਣ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਮੁੱਖ ਕਾਰਕਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਜੋ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਪੜ੍ਹੀ ਗਈ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ (ਇਸ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ)।
ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਨੂੰ ਜ਼ਿਆਦਾ ਨਹੀਂ ਦੱਸਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਸਪੈਮਿੰਗ ਜਾਂ ਮਿਟਾਉਣ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਰੱਖਣ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ 'ਤੇ ਫੋਕਸ ਕਰੋ ਜੋ ਲੋੜੀਂਦਾ ਟੀਚਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਖੋਲ੍ਹਣ, ਇਸਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰੇਗੀ।
ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਲਿਖਣਾ
ਹਰ ਵਪਾਰਕ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਮਨ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਭਾਵ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਸ ਟੀਚੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਵਿਸ਼ਾ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਿੰਦੂ ਹੈ। ਆਉ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਲਿਖਣ ਦੀਆਂ ਮੂਲ ਗੱਲਾਂ 'ਤੇ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੀਏ।
ਇਸਨੂੰ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਬਣਾਉ
ਆਪਣੀਆਂ ਵਸਤੂਆਂ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਰਸਮੀ ਜਾਂ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਭਾਸ਼ਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਵਪਾਰਕ ਈਮੇਲਾਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਰਧ-ਰਸਮੀ ਜਾਂ ਰਸਮੀ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਤੇ ਢੁਕਵੇਂ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਆਉਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਇਸਨੂੰ ਸੰਬੰਧਤ ਬਣਾਉ
ਤੁਹਾਡੀ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਲਈ ਦਿਲਚਸਪੀ ਵਾਲੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਇਸ ਨੂੰ ਢੁਕਵਾਂ ਸਮਝਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਵੀ ਸਹੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਉਹ ਸਥਿਤੀ ਦੱਸਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ।
ਸੰਖੇਪ ਰਹੋ
ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਈਮੇਲ ਦੀ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਲੰਬੀ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ। ਇਹ ਇੱਕ ਝਟਕੇ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਧਿਆਨ ਖਿੱਚਣ ਲਈ ਹੈ। ਇਹ ਜਿੰਨਾ ਲੰਬਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਓਨਾ ਹੀ ਦਿਲਚਸਪ ਹੁੰਦਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਘੱਟ ਜਾਵੇਗੀ। ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸਾਂ 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਸ਼ਾਇਦ ਸਾਰੀਆਂ ਲੰਬੀਆਂ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨਾਂ ਨਾ ਦੇਖ ਸਕਣ। ਇਹ ਪਾਠਕ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਖਣ ਤੋਂ ਰੋਕ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨਾਂ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਰੱਖਣਾ ਤੁਹਾਡੇ ਹਿੱਤ ਵਿੱਚ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਿਆ ਜਾ ਸਕੇ।
ਇਸ ਨੂੰ ਸਹੀ ਬਣਾਓ
ਆਪਣੇ ਵਿਸ਼ੇ ਨੂੰ ਖਾਸ ਬਣਾਉਣਾ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਸੰਦੇਸ਼ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਦਾ ਮਤਲਬ ਕਈ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪਹੁੰਚਾਉਣਾ ਹੈ (ਤਰਜੀਹੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਚੋ), ਤਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬਿਤ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾ, ਇੱਕ ਏਜੰਡਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਕਈ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜਣੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ, ਤਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਵੱਖਰੇ ਈਮੇਲ ਭੇਜੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
ਇਸਦੇ ਬਿਨਾਂ ਗਲਤੀਆਂ ਕਰੋ
ਵਿਆਕਰਨਿਕ ਅਤੇ ਟਾਈਪੋਗ੍ਰਾਫਿਕਲ ਗਲਤੀਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਇਹ ਪਹਿਲਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਹੈ. ਜੇ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਤੋਂ ਵਿਆਕਰਨਿਕ ਜਾਂ ਟਾਈਪੋਗ੍ਰਾਫਿਕਲ ਗਲਤੀ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਮਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪੈਦਾ ਕੀਤਾ ਹੈ. ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਪੜ੍ਹੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਪੂਰੀ ਈਮੇਲ ਇੱਕ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਨਾਲ ਰੰਗੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ, ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਵਪਾਰਕ ਈਮੇਲਾਂ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੀ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਦੀ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪਰੂਫ ਰੀਡਿੰਗ ਕਰੋ।
