Print Friendly, PDF ਅਤੇ ਈਮੇਲ

ਕਈ ਮੌਕਿਆਂ 'ਤੇ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਦੀ ਇਕ ਚਿੱਠੀ ਭੇਜਣੀ ਪਵੇਗੀ, ਚਾਹੇ ਕਿ ਅਦਾਇਗੀ-ਰਹਿਤ ਇਨਵਾਇਸਾਂ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ, ਮੁਆਵਜ਼ੇ ਲਈ ਇੱਕ ਦਾਅਵਾ ਜਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਆਦਿ ਤੋਂ ਗੈਰ-ਅਨੁਕੂਲ ਉਤਪਾਦ ਲਈ ਅਦਾਇਗੀ. . ਇਸ ਲੇਖ ਵਿਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੋ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਈਮੇਲ ਟੈਮਪਲੇਟਸ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਾਂ.

ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਕਰਨ ਲਈ ਈਮੇਲ ਟੈਮਪਲੇਟ

ਬਿਨ੍ਹਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੇ ਚਲਾਨਾਂ ਦੀ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਵਿਚ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਕਿਸਮ ਦੀ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਹੈ. ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਈਮੇਲ ਬਹੁਤ ਖਾਸ ਅਤੇ ਕਾਫ਼ੀ ਪ੍ਰਸੰਗਿਕ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਵਾਰਤਾਕਾਰ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਸਮਝ ਆਵੇ ਕਿ ਇਹ ਕੀ ਹੈ - ਇਹ ਅੱਗੇ ਅਤੇ ਅੱਗੇ ਤੋਂ ਬਚੇਗਾ, ਖ਼ਾਸਕਰ ਵਾਰਤਾਕਾਰਾਂ ਨਾਲ ਜੋ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਨੂੰ ਪਿੱਛੇ ਧੱਕਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ!

ਜੇਕਰ ਦਾਅਵਾ ਈਮੇਲ ਪਹਿਲੀ ਯਾਦ ਪੱਤਰ ਭੇਜੀ ਗਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਨੋਟਿਸ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਢਾਂਚੇ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮਾਮਲੇ ਦੀ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇਖਭਾਲ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜੇ ਕੇਸ ਅੱਗੇ ਵਧਿਆ ਜਾਵੇ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸਬੂਤ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਇੱਕ ਅਦਾਇਗੀ ਚਲਾਨ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟ ਹੈ:

ਵਿਸ਼ਾ: ਬਕਾਇਆ ਚਲਾਨ ਲਈ ਰਸਮੀ ਨੋਟਿਸ

ਸਰ / ਮੈਡਮ,

ਸਾਡੇ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਗਲਤੀ ਜਾਂ ਮਿਟਾਓ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ, ਸਾਨੂੰ [ਮਿਤੀ] ਦੀ ਰਕਮ ਵਿੱਚ, [ਮਿਤੀ] ਦੀ ਮਿਤੀ ਦੀ ਮਿਤੀ ਦੀ [ਮਿਤੀ] ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਹੋਇਆ ਹੈ, ਅਤੇ [ਨੀਯਤ ਮਿਤੀ] ਦੀ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗ ਗਈ ਹੈ.

ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਹੋ ਸਕੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਆਖਦੇ ਹਾਂ, ਨਾਲ ਹੀ ਲੇਟ ਪੇਮੈਂਟ. ਕ੍ਰਿਪਾ ਕਰਕੇ ਸਵਾਲ ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸ ਲਗਾਓ, ਅਤੇ ਲੇਟ ਫੀਸਾਂ ਜਿਸਦਾ ਆਰਟੀਕਲ L.441-6 2008 ਦੇ ਕਾਨੂੰਨ 776-4 ਅਗਸਤ 2008 ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਮਿਲਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ.

ਤੁਹਾਡੇ ਰੈਗੂਲਰਤਾ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਵਾਲ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਨਿਪਟਾਨ ਕਰਦੇ ਹਾਂ.

ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ, ਸਰ / ਮੈਡਮ, ਸਾਡੀ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਗਟਾਵਾ,

[ਹਸਤਾਖਰ] "

ਮੁਆਵਜ਼ੇ ਜਾਂ ਰਿਫੰਡ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਕਰਨ ਲਈ ਈਮੇਲ ਟੈਮਪਲੇਟ

ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਮੁਆਵਜ਼ੇ ਜਾਂ ਮੁਆਵਜ਼ੇ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਕਰਨਾ ਆਮ ਗੱਲ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਇਸਦੇ ਪੂਰਤੀਕਰਤਾ ਦੁਆਰਾ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਬਾਹਰੀ ਸਾਥੀ ਤੋਂ. ਕਾਰਨ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਹਨ: ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਯਾਤਰਾ ਦੇ frameworkਾਂਚੇ ਵਿੱਚ ਆਵਾਜਾਈ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ, ਇੱਕ ਗੈਰ-ਨਿਰਮਾਣ ਉਤਪਾਦ ਜਾਂ ਇੱਕ ਮਾੜੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਆਇਆ, ਇੱਕ ਆਫ਼ਤ ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਨੁਕਸਾਨ ਅਜਿਹੀ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਨੂੰ ਜਾਇਜ਼ ਠਹਿਰਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.

READ  ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਮੇਲ: ਆਮ ਕਾਲਿੰਗ ਫਾਰਮਾਂ ਲਈ ਕੁਝ ਨਿਯਮ

ਜੋ ਵੀ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਸਰੋਤ ਹੈ, ਦਾਅਵੇ ਦੀ ਈਮੇਲ ਦਾ ਢਾਂਚਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇਕੋ ਜਿਹਾ ਹੋਵੇਗਾ. ਆਪਣੇ ਦਾਅਵੇ ਦਾਇਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਤੀ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ. ਆਪਣੀ ਬੇਨਤੀ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਬੰਧ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਸੰਕੋਚ ਕਰੋ.

ਅਸੀਂ ਇਸਦੇ ਆਕਾਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਗੈਰ-ਅਨੁਕੂਲ ਉਤਪਾਦ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਦੀ ਈ-ਮੇਲ ਦਾ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਕਰਦੇ ਹਾਂ.

ਵਿਸ਼ਾ: ਗੈਰ-ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਉਤਪਾਦ ਲਈ ਰਿਫੰਡ ਬੇਨਤੀ

ਸਰ / ਮੈਡਮ,

ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ [ਅਹੁਦਾ ਜਾਂ ਕੰਟਰੈਕਟ ਨੰਬਰ] ਜੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਜੋੜਦਾ ਹੈ, ਅਸੀਂ [ਮਾਤਰਾ ਦੀ ਸੰਖਿਆ] ਦੀ ਕੁੱਲ ਰਕਮ [date] ਵਜੋਂ [ਮਾਤਰਾ + ਉਤਪਾਦ ਨਾਮ] ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ [ਮਿਤੀ] ਦਾ ਆਦੇਸ਼ ਦਿੱਤਾ ਹੈ.

ਸਾਨੂੰ [ਰਸੀਦ ਦੀ ਮਿਤੀ] ਤੇ ਉਤਪਾਦ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਏ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਕੈਟਾਲਾਗ ਦੇ ਵਰਣਨ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਦਰਅਸਲ, ਤੁਹਾਡੀ ਸੂਚੀ ਵਿਚ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਮਾਪੇ [ਮਾਪ] ਦੇ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੇ ਮਾਪ [ਮਾਪ] ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਡਿਲੀਵਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਗੈਰ-ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਫੋਟੋ ਨੂੰ ਲੱਭੋ.

ਖਪਤਕਾਰ ਕੋਡ ਦੇ ਅਨੁਸੂਚੀ 211-4 ਦੇ ਤਹਿਤ, ਇਹ ਦੱਸਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਕਰੀ ਦੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਇੱਕ ਉਤਪਾਦ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇਸ ਉਤਪਾਦ ਨੂੰ [ਰਕਮ] ਤੱਕ ਵਾਪਸ ਕਰੋ.

ਤੁਹਾਡੇ ਜਵਾਬ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ, ਮੈਡਮ / ਸਰ, ਮੇਰੀ ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਠਾਵਾ ਭਾਵਨਾਵਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਗਟਾਵਾ.

[ਦਸਤਖਤ]