ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਵਿਚ ਸਪਸ਼ਟ ਰੁਟੀਨ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਜਲਦੀ ਕਾਫ਼ੀ ਸਮੇਂ ਦੇ ਘਾਟੇ ਦਾ ਸਰੋਤ ਬਣ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਉਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਦਰਜਨਾਂ ਅਣਪਛਾਤੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੁਆਰਾ ਹਮਲਾ ਨਾ ਹੋਣ ਦੇਣ. ਫਿਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਈਮੇਲ ਦੇ ਗੁੰਮ ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਮਨ ਨੂੰ ਮੁਕਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਸ ਲੇਖ ਵਿਚ ਕਈ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ. ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਪਣਾਉਣ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਨਿਸ਼ਚਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਮੇਲਬਾਕਸ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਸ਼ਾਂਤ manageੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ.
ਕਿਸੇ ਸਮਰਪਿਤ ਫੋਲਡਰ ਜਾਂ ਉਪ-ਫੋਲਡਰਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਜਾਂ ਹੱਥੀਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰੋ.
ਇਹ methodੰਗ ਦੀ ਕਿਸਮ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਥੀਮ ਅਨੁਸਾਰ, ਵਿਸ਼ੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਅੰਤਮ ਤਾਰੀਖ ਅਨੁਸਾਰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰਨਾ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਸਭ ਤੋਂ ਲਾਭ ਉਠਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਗੱਲ ਹੈ ਫੀਚਰ ਤੁਹਾਡੇ ਮੇਲ ਬਾਕਸ ਦਾ ਸੰਪੂਰਨ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ yourੰਗ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਮੇਲਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ. ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸੰਗਠਨ modeੰਗ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਫੋਲਡਰ ਅਤੇ ਸਬਫੋਲਡਰ ਨਾਲ ਇੱਕ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਬਣਾ ਲੈਂਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਅਨੁਕੂਲ ਹੈ. ਹਰ ਸੁਨੇਹਾ ਤੁਹਾਡੇ ਡੈਸਕਟਾਪ ਉੱਤੇ ਹਰੇਕ ਪੇਪਰ ਫਾਈਲ ਵਾਂਗ ਤੁਹਾਡੇ ਮੇਲ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਜਗ੍ਹਾ ਰੱਖਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ, ਇਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਲੰਘ ਗਿਆ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਬਾਕੀ ਕੰਮਾਂ ਤੇ 100% ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸਮੇਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ
ਬੇਸ਼ਕ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਾਜ਼ਮੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹ ਰਹਿਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ' ਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਤੁਰੰਤ ਜਵਾਬ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਬਾਕੀ ਦੇ ਲਈ, ਇਕਸਾਰ inੰਗ ਨਾਲ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਲਈ, ਸਭ ਤੋਂ relevantੁਕਵੇਂ ਪਲ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ. ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਾਰੇ ਤੱਤ ਤਿਆਰ ਕਰਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ. ਕਾਗਜ਼ ਫਾਈਲਾਂ, ਸਟਾਪਲਰਜ਼, ਪ੍ਰਿੰਟਰਸ, ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਇਕਾਗਰਤਾ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਦਾ ਕੰਮ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਕੋਈ ਫ਼ਰਕ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦਾ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਚੁਣਦੇ ਹੋ. ਹੁਣ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡਾ ਡਾਕ ਬਕਸਾ ਇਕ ਛਾਂਟੀ ਦੇ ਕੇਂਦਰ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੰਗਠਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਗਤੀ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਦੀ ਸ਼ਾਂਤੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ.
ਸਾਰੇ ਬੇਲੋੜੇ ਨਿ newsletਜ਼ਲੈਟਰਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾ ਕੇ ਆਪਣੇ ਮੇਲ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ
ਕੀ ਤੁਹਾਡਾ ਮੇਲਬਾਕਸ ਨਿਰੰਤਰ ਦਿਲਚਸਪ ਨਿ newsletਜ਼ਲੈਟਰਾਂ ਜਾਂ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰਬਾਜ਼ੀ ਦੁਆਰਾ ਪਰਜੀਵੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ? ਇਨ੍ਹਾਂ ਸਾਰੇ ਨਿ newsletਜ਼ਲੈਟਰਾਂ ਦੇ ਆਪਣੇ ਮੇਲਬਾਕਸ ਨੂੰ ਛੁਟਕਾਰਾ ਪਾਉਣ ਲਈ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹੋ ਜੋ ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੀਜ ਨਾਲੋਂ ਸਪੈਮ ਵਰਗਾ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਮੇਲਿੰਗ ਸੂਚੀਆਂ ਤੋਂ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਤੌਰ ਤੇ ਸਬਸਕ੍ਰਾਈਬ ਕਰਨਾ ਪਏਗਾ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਈ ਠੋਸ ਚੀਜ਼ ਨਹੀਂ ਲਿਆਉਂਦੀਆਂ ਅਤੇ ਜੋ ਜਲਦੀ ਵਧੇਰੇ ਹਮਲਾਵਰ ਬਣ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ. ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਤਰਾਂ ਦੇ ਸੰਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਲੀਨਫੌਕਸ ਜਿੱਥੇ ਅਨਰੋਲਮੀ ਕੁਝ ਕੁ ਕਲਿੱਕ ਵਿੱਚ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕਰੋ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਵੇਰੇ ਲਏ ਬਿਨਾਂ, ਇਸ ਕਿਸਮ ਦਾ ਹੱਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਸਾਰੇ ਡਿਜੀਟਲ ਪ੍ਰਦੂਸ਼ਣ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਭਾਰੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ. ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਮੁਕਾਬਲਤਨ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ.
ਇੱਕ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ ਸੈੱਟ ਕਰੋ
ਤੁਸੀਂ ਜਲਦੀ ਹੀ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਛੁੱਟੀ 'ਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋਵੋਗੇ. ਇੱਕ ਵਿਸਥਾਰ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਏਗਾ, ਤੁਹਾਡੇ ਮੇਲਬਾਕਸ ਦੇ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਕਰੋ. ਇਹ ਕੁਝ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਤੌਰ ਤੇ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤੁਹਾਡੀ ਗੈਰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਬਾਰੇ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਣੂ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ. ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ ਸੰਭਵ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਗਾਹਕ ਜਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਧੀਰਜ ਗੁਆ ਬੈਠਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸੁਨੇਹੇ ਜਵਾਬਦੇਹ ਨਹੀਂ ਰਹਿੰਦੇ. ਇਸ ਨੂੰ ਅਸਾਨੀ ਨਾਲ ਛੋਟੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਨਾਲ ਬਚਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੌਰਾਨ ਆਪਣੇ ਆਪ ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ ਛੁੱਟੀਆਂ ਤੋਂ ਵਾਪਸੀ ਦੀ ਮਿਤੀ ਦਰਸਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਅਤੇ ਜੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਸਹਿਯੋਗੀ ਦੀ ਈਮੇਲ ਕਿਉਂ ਨਹੀਂ.
ਤੁਸੀਂ ਕਾੱਪੀ ਵਿੱਚ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਈਮੇਲ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਗੁੱਸੇ ਕਰੋ
ਕਾਰਬਨ ਕਾੱਪੀ (ਸੀਸੀ) ਅਤੇ ਅਦਿੱਖ ਕਾਰਬਨ ਕਾੱਪੀ (ਸੀਸੀਆਈ) ਵਿੱਚ ਭੇਜੀ ਗਈ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਬੇਅੰਤ ਵਟਾਂਦਰੇ ਪੈਦਾ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਉਹ ਲੋਕ ਜੋ ਸਿਰਫ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਸੰਦੇਸ਼ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਨ, ਹੁਣ ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਦੂਸਰੇ ਹੈਰਾਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਸੰਦੇਸ਼ ਕਿਉਂ ਮਿਲਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਸਹੀ perceiveੰਗ ਨਾਲ ਇਸ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਰਬਾਦੀ ਵਜੋਂ ਸਮਝਦੇ ਹਨ. ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਲੂਪ ਵਿੱਚ ਪਾਉਣ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਚੋਣ ਅਸਲ ਵਿੱਚ relevantੁਕਵੀਂ ਹੈ. ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਵੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰਾਂ ਭੇਜੇ ਗਏ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਇਕ ਈਮੇਲ ਦਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਮੁੱਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ
ਜਿੱਥੋਂ ਤੱਕ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਆਪਣੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਰੱਖੋ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਸਬੂਤ ਦਾ ਜ਼ੋਰ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਉਦਯੋਗਿਕ ਟ੍ਰਿਬਿ .ਨਲ ਕੋਲ. ਇੱਕ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਸੁਨੇਹਾ ਜੇ ਇਹ ਉਹੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਮੁੱਲ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਵਾਂਗ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਹੱਥ ਨਾਲ ਲਿਖਿਆ ਹੁੰਦਾ. ਪਰ ਸਾਵਧਾਨ, ਇਕ ਸਧਾਰਨ ਸੰਦੇਸ਼ ਬਿਨਾ ਸੋਚੇ ਭੇਜਿਆ ਕਿਸੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਜਾਂ ਗਾਹਕ ਲਈ ਗੰਭੀਰ ਨਤੀਜੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਜੇ ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਸਾਬਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਈਮੇਲ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਡਿਲਿਵਰੀ ਜਾਂ ਹੋਰ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਵਾਅਦੇ ਦਾ ਸਤਿਕਾਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਲਈ ਨਤੀਜੇ ਭੁਗਤਣੇ ਪੈਣਗੇ. ਉਦਯੋਗਿਕ ਟਰਾਇਬਯੂਨਲ ਵਾਂਗ ਵਪਾਰਕ ਵਿਵਾਦਾਂ ਵਿਚ, ਇਸ ਦਾ ਸਬੂਤ "ਮੁਕਤ" ਦੱਸਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਕਹਿਣ ਦਾ ਭਾਵ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਨਿਰਣਾ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਜੱਜ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸ ਦੇ ਰੱਦੀ ਨੂੰ ਰੱਦੀ ਵਿੱਚ ਪਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸਾਵਧਾਨੀ ਨਾਲ ਉਸ ਦਾ ਵਰਗੀਕਰਨ ਕਰਨਾ ਬਿਹਤਰ ਹੈ.
