Print Friendly, PDF ਅਤੇ ਈਮੇਲ

ਮੇਲ ਦਾ ਅੰਤ: 5 ਸ਼ਿਸ਼ਟ ਫਾਰਮੂਲੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ 'ਤੇ ਹਰ ਕੀਮਤ' ਤੇ ਪਾਬੰਦੀ ਲਗਾਈ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ

ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਦਾ ਅੰਤ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਦੀ ਕਲਾ ਦੁਆਰਾ ਸਥਾਪਤ ਸਿਧਾਂਤਾਂ ਤੋਂ ਪਰੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਪੰਚੀ ਅਤੇ ਦਿਲਚਸਪ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕਦਮ ਉਹਨਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ 'ਤੇ ਕੀ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨੀ ਹੈ। ਈਮੇਲ ਵਾਕ ਦੇ ਸਹੀ ਸਿਰੇ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਹਰ ਕੀਮਤ 'ਤੇ ਬਚਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਮੈਨੇਜਰ, ਉੱਦਮੀ ਜਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਸ਼ੱਕ ਆਪਣੀ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਦੀ ਕਲਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, 5 ਨਰਮ ਫ਼ਾਰਮੂਲੇ ਖੋਜੋ ਜੋ ਹੁਣ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦੇਣਗੇ।

"ਸੰਕੋਚ ਨਾ ਕਰੋ ...": ਨਿਰਵਿਘਨ ਸ਼ਿਸ਼ਟ ਵਾਕੰਸ਼

ਨਿਮਰ ਵਾਕੰਸ਼ ਬੇਜੋੜ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸ਼ਰਮ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਤੋਂ ਪਰੇ, "ਸੰਕੋਚ ਨਾ ਕਰੋ ..." ਇੱਕ ਹੈ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ. ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਕੁਝ ਭਾਸ਼ਾ ਮਾਹਿਰਾਂ ਦੀ ਰਾਏ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਘੱਟ ਉਤਸ਼ਾਹਤ ਹੋਵੇਗਾ. ਇਸ ਤੋਂ ਵੀ ਮਾੜੀ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਸਾਡੀ ਉਮੀਦ ਦੇ ਉਲਟ, ਇੱਕ ਉਲਟ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਦਾ ਹੈ.

ਸਭ ਤੋਂ formulaੁਕਵਾਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਇਹ ਹੈ: "ਜਾਣੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਮੇਰੇ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਸਕਦੇ ਹੋ ..." ਜਾਂ "ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਮੈਨੂੰ ਕਾਲ ਕਰੋ". ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਮਝ ਗਏ ਹੋਵੋਗੇ, ਜ਼ਰੂਰੀ ਅਜੇ ਵੀ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਹੈ.

READ  ਸਿਰਫ਼ ਲਿਖ ਕੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦਾ ਟੀਚਾ ਰੱਖੋ!

"ਮੈਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ..." ਜਾਂ "ਇਹ ਉਮੀਦ ਕਰਕੇ ...": ਫਾਰਮੂਲਾ ਵੀ ਭਾਵਨਾਤਮਕ

ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਸੰਚਾਰ ਕੋਡ ਦੇ ਕਈ ਮਾਹਰਾਂ ਦੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ, "ਅਸੀਂ ਅੱਜ ਕੰਮ ਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਉਮੀਦ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦੇ". ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਦੇ ਵਧੇਰੇ ਦ੍ਰਿੜ ਪ੍ਰਗਟਾਵਿਆਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਮੇਰੀ ਇੱਛਾ".

"ਤੁਹਾਡੇ ਅਧਿਕਾਰ ਤੇ ਰਹਿ ਕੇ ...": ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਬਹੁਤ ਅਧੀਨ ਹੈ

ਇਹ ਨਿਮਰ ਸੂਤਰ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਅਧੀਨਗੀ ਦੁਆਰਾ ਦਰਸਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ. ਦਰਅਸਲ, ਜੋ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ "ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ" ਦਾ ਮਤਲਬ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਕਿ "ਅਧੀਨਗੀ" ਜਾਂ "ਕੈਚੋਟਰੀ" ਹੋਵੇ. ਤਜ਼ਰਬੇ ਨੇ ਇਹ ਵੀ ਦਿਖਾਇਆ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਫਾਰਮੂਲੇਸ਼ਨ ਦਾ ਤੁਹਾਡੇ ਵਾਰਤਾਕਾਰ 'ਤੇ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪੈਂਦਾ ਹੈ.

ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ: "ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੀ ਗੱਲ ਸੁਣ ਰਿਹਾ ਹਾਂ" ਜਾਂ "ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੇ ਜਵਾਬ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ". ਇਹ ਨਿਮਰ ਪ੍ਰਗਟਾਵੇ ਹਨ ਜੋ ਵਧੇਰੇ ਦਿਲਚਸਪ ਹਨ.

"ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ..." ਜਾਂ "ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ...": ਫਾਰਮੂਲਾ ਬਹੁਤ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਹੈ

ਇੱਥੇ ਦੁਬਾਰਾ, ਇਸ ਫਾਰਮੂਲੇਸ਼ਨ ਨੇ ਆਪਣੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦਿਖਾਈਆਂ ਹਨ. ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਤ ਤੌਰ ਤੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਆਦਰਸ਼ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਪਿਛਲੇ ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਦੇ ਹਾਂ.

ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ: "ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੇ ਉੱਤਰ 'ਤੇ ਆਦਰਸ਼ਕ ਤੌਰ' ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ ..." ਜਾਂ ਸਿੱਧਾ ਕਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰਕਾਰ ਤੋਂ ਕੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹੋ.

"ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ...": ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ ਭਾਰੀ ਸ਼ਬਦ

ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰਕ ਵਾਕੰਸ਼ "ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦਾ ਹਾਂ" ਦਾ ਸਾਰਾ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਹੈ. ਇਸ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ, ਰੁਝਾਨ ਗਤੀ ਲਈ ਹੈ. ਸਾਨੂੰ ਬਹੁਤ ਮੁਸ਼ਕਲ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨਾਲ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ.

ਪਰ ਫਿਰ ਕਿਹੜੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਪਸੰਦ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

ਵਰਤਣ ਲਈ ਕੁਝ ਨਿਮਰ ਪ੍ਰਗਟਾਵੇ

ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸ਼ਿਸ਼ਟ ਫਾਰਮੂਲੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪਸੰਦ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਸੂਤਰਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਇੱਕ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ: "ਚੰਗੇ ਦਿਨ", "ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਨਮਸਕਾਰ", "ਦਿਲੋਂ ਨਮਸਕਾਰ", "ਦਿਲੋਂ ਨਮਸਕਾਰ" ਜਾਂ "ਮੇਰੀਆਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਯਾਦਾਂ ਦੇ ਨਾਲ".

READ  ਆਪਣੀ ਲਿਖਣ ਦੀ ਸ਼ੈਲੀ ਵਿਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰੋ: ਲਾਜ਼ੀਕਲ ਕੁਨੈਕਟਰ