ਕੰਪਨੀਆਂ ਵਿਚ, ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਅਕਸਰ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਜਾਂ ਸੰਖੇਪ ਈਮੇਲਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਲੋਕ ਜੋ ਹਾਜ਼ਰ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਉਹ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੀ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਜਾਂ ਲਿਖਿਤ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਲਈ ਮੌਜੂਦ ਲੋਕਾਂ ਲਈ. . ਇਸ ਲੇਖ ਵਿਚ ਅਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਕ ਸੰਖੇਪ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਵਿਚ ਸਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਾਂ.
ਕਿਸੇ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸਾਰ ਲਿਖੋ
ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਨੋਟਸ ਲੈਂਦੇ ਸਮੇਂ, ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਲਿਖਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਲਈ ਨੋਟ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਮੁੱਖ ਤੱਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ:
- ਭਾਗ ਲੈਣ ਵਾਲਿਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਅਤੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੇ ਨਾਂ
- ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਪ੍ਰਸੰਗ: ਤਾਰੀਖ, ਸਮਾਂ, ਸਥਾਨ, ਪ੍ਰਬੰਧਕ
- ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ: ਦੋਵੇਂ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ਾ ਅਤੇ ਵੱਖ ਵੱਖ ਵਿਸ਼ੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਵਟਾਂਦਰੇ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ
- ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ
- ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਅਤੇ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਾਰਜ
ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਤੁਹਾਡਾ ਸੰਖੇਪ ਈ-ਮੇਲ ਸਾਰੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਜਿਹੜੇ ਇਸ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਭਾਗ ਵਿਚ, ਜੋ ਹਾਜ਼ਰ ਨਹੀਂ ਹੋਏ ਜਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਬੁਲਾਇਆ ਨਹੀਂ ਗਿਆ ਸੀ
ਸੰਮੇਲਨ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟ ਨੂੰ ਮਿਲਣਾ
ਇਹ ਏ ਈਮੇਲ ਮਾਡਲl ਮੁਲਾਕਾਤ ਦਾ ਸਾਰ
ਵਿਸ਼ਾ: [ਵਿਸ਼ਾ] ਤੇ [ਤਰੀਕ] ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸਾਰ
ਹੈਲੋ ਹਰ ਕੋਈ,
[ਹੋਸਟ] ਦੁਆਰਾ ਆਯੋਜਿਤ [ਵਿਸ਼ਾ] ਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸੰਖੇਪ ਹੇਠਾਂ ਖੋਜੋ, ਜੋ [ਜਗ੍ਹਾ] ਤੇ [ਜਗ੍ਹਾ] ਤੇ [ਜਗ੍ਹਾ] ਤੇ ਹੋਇਆ ਸੀ.
ਇਸ ਬੈਠਕ ਵਿਚ ਐਕਸ ਲੋਕ ਮੌਜੂਦ ਸਨ. ਸ੍ਰੀਮਤੀ / ਸ੍ਰੀ. [ਪ੍ਰਬੰਧਕ] ਨੇ [ਵਿਸ਼ੇ] ਉੱਤੇ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕੀਤੀ. ਅਸੀਂ ਫਿਰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਮੁੱਦਿਆਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ:
[ਵਿਚਾਰੇ ਗਏ ਮੁੱਦਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ]
ਸਾਡੀ ਬਹਿਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਹੇਠ ਦਿੱਤੇ ਨੁਕਤੇ ਉਭਰ ਕੇ ਸਾਹਮਣੇ ਆਏ:
[ਮੀਿਟੰਗ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਅਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ]
ਅਗਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਇਨ੍ਹਾਂ ਮੁੱਦਿਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ [date] ਦੇ ਆਸ - ਪਾਸ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ. ਭਾਗ ਲੈਣ ਦੇ ਸੱਦੇ ਤੋਂ ਇਕ ਪੰਦਰਵਾੜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਿਲੇਗਾ.
ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
[ਦਸਤਖਤ]
