ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਕਲਾ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰਨਾ: ਬੁਕਿੰਗ ਏਜੰਟ ਵਿਸ਼ੇਸ਼

ਪਰਾਹੁਣਚਾਰੀ ਅਤੇ ਯਾਤਰਾ ਵਿੱਚ. ਰਿਜ਼ਰਵੇਸ਼ਨ ਏਜੰਟ ਗਾਹਕ ਅਨੁਭਵ ਦੇ ਗੇਟਕੀਪਰ ਹਨ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਅਹਿਮ ਹੈ। ਉਹ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੇ ਸੁਪਨਿਆਂ ਨੂੰ ਹਕੀਕਤ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਕੇ ਠਹਿਰਨ ਅਤੇ ਯਾਤਰਾਵਾਂ ਦਾ ਆਰਕੇਸਟ੍ਰੇਟ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਪਰ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਉਹ ਸਮਾਂ ਲੈਂਦੇ ਹਨ? ਇਹ ਲੇਖ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਸੰਚਾਰ ਦੇ ਦਿਲ ਵਿੱਚ ਡੁੱਬਦਾ ਹੈ. ਸੇਵਾ ਦੀ ਨਿਰਦੋਸ਼ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣ ਦੀ ਇੱਛਾ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਰਿਜ਼ਰਵੇਸ਼ਨ ਏਜੰਟ ਲਈ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁਨਰ।

ਸੁੰਦਰਤਾ ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ

ਆਪਣੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦਾ ਐਲਾਨ ਕਰਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਗੱਲ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਇਹ ਇੱਕ ਕਲਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਰਿਜ਼ਰਵੇਸ਼ਨ ਏਜੰਟ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਹਰ ਵੇਰਵੇ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਸੰਦੇਸ਼ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਭਰੋਸਾ ਦਿਵਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਭਰੋਸਾ ਦਿਵਾਇਆ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਯਾਤਰਾ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਚੰਗੇ ਹੱਥਾਂ ਵਿੱਚ ਹਨ। ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਘੋਸ਼ਣਾ, ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਸੰਪਰਕ ਦੇ ਨਾਲ ਵਿਰਾਮ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ, ਸਾਰੇ ਫਰਕ ਲਿਆ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸਧਾਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਨਿਰੰਤਰ ਸੇਵਾ ਦੇ ਵਾਅਦੇ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਅਤੇ ਵਫ਼ਾਦਾਰੀ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਕਰਨਾ।

ਸਹਿਜ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ

ਸੇਵਾ ਦੀ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਗਾਹਕ ਅਨੁਭਵ ਦਾ ਆਧਾਰ ਹੈ। ਅਤੇ ਇਹ ਹੋਟਲ ਅਤੇ ਯਾਤਰਾ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ. ਇਸ ਲਈ ਰਿਜ਼ਰਵੇਸ਼ਨ ਏਜੰਟਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਯੋਗ ਬਦਲੀ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਬੇਨਤੀਆਂ ਨੂੰ ਉਸੇ ਪੱਧਰ ਦੀ ਉੱਤਮਤਾ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲਣ ਦੇ ਯੋਗ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ। ਇਹ ਹੈਂਡਓਵਰ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਤਰਜੀਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਆਮ ਸੰਪਰਕ ਦੀ ਅਣਹੋਂਦ ਵਿੱਚ ਵੀ. ਬਦਲਣ ਵਾਲੇ ਦੇ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਯੋਗਤਾ 'ਤੇ ਜ਼ੋਰ ਦੇਣਾ ਇਸ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।

ਇੱਕ ਜਿੱਤੀ ਵਾਪਸੀ ਲਈ ਮੈਦਾਨ ਦੀ ਤਿਆਰੀ

ਬੁਕਿੰਗ ਏਜੰਟ ਦੀ ਵਾਪਸੀ ਦਾ ਐਲਾਨ ਕਰਨਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਘਟਨਾ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੋਚਿਆ ਸੁਨੇਹਾ ਬੁਕਿੰਗ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਨੂੰ ਨਵਿਆ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਨੋਟ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਮਿਆਦ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਨਵੇਂ, ਯਾਦਗਾਰ ਅਨੁਭਵਾਂ ਦਾ ਵਾਅਦਾ ਕਰਨਾ।

ਰਿਜ਼ਰਵੇਸ਼ਨ ਏਜੰਟ ਲਈ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੀ ਉਦਾਹਰਨ


ਵਿਸ਼ਾ: [ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ], ਰਿਜ਼ਰਵੇਸ਼ਨ ਏਜੰਟ, [ਰਵਾਨਗੀ ਦੀ ਮਿਤੀ] ਤੋਂ [ਵਾਪਸੀ ਦੀ ਮਿਤੀ] ਤੱਕ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ।

bonjour,

ਮੈਂ [ਡਿਪਾਰਚਰ ਡੇਟ] ਤੋਂ [ਰਿਟਰਨ ਡੇਟ] ਤੱਕ ਛੁੱਟੀ 'ਤੇ ਹਾਂ। ਇਸ ਮਿਆਦ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, [Collegue ਦਾ ਨਾਮ] ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਰਿਜ਼ਰਵੇਸ਼ਨ ਬੇਨਤੀਆਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖੇਗਾ। ਉਸ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੀ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ।

ਆਪਣੇ ਮੌਜੂਦਾ ਜਾਂ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਰਿਜ਼ਰਵੇਸ਼ਨਾਂ ਬਾਰੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਵਾਲ ਲਈ, [ਈਮੇਲ/ਫੋਨ] 'ਤੇ ਉਸ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।

ਸਮਝ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ. ਸਾਡੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿਰੰਤਰ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਦੀ ਬਹੁਤ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਮੈਂ ਵਾਪਸ ਆਵਾਂਗਾ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਅਗਲੇ ਸਾਹਸ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸੁਕ ਹਾਂ!

ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,

[ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ]

ਰਿਜ਼ਰਵੇਸ਼ਨ ਏਜੰਟ

ਏਜੰਸੀ ਲੋਗੋ

 

→→→ ਜੀਮੇਲ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਟੂਲ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ, ਇਹ ਆਧੁਨਿਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਲਈ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁਨਰ ਹੈ।←←←