Print Friendly, PDF ਅਤੇ ਈਮੇਲ

ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਇੱਕ ਸੱਦਾ ਈਮੇਲ ਮਿਲਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਇਸ ਲੇਖ ਵਿਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸਾਂਗੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦੇਣ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਿਉਂ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਸਹੀ ਫਾਰਮ ਵਿਚ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ.

ਕਿਸੇ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਦਾ ਐਲਾਨ ਕਰੋ

ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸੱਦਾ ਮਿਲਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਜਿਸ ਨੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਹੈ ਉਹ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿਚ ਤੁਹਾਡੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਲਈ ਲਿਖਤੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਕੁਝ ਕੇਸਾਂ ਵਿਚ, ਤੁਹਾਡੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਨਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਇਸ ਦੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ.

ਦਰਅਸਲ, ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨਾ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਖ਼ਾਸਕਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਬਿਲਕੁਲ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਕਿ ਕਿੰਨੇ ਲੋਕ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਗੇ. ਆਪਣੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦਿਆਂ, ਤੁਸੀਂ ਨਾ ਸਿਰਫ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਦਾ ਕੰਮ ਸੌਖਾ ਬਣਾਓਗੇ, ਬਲਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਵੀ ਨਿਸ਼ਚਤ ਕਰੋਗੇ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਕੁਸ਼ਲ ਹੈ, ਬਹੁਤ ਲੰਮੀ ਨਹੀਂ ਅਤੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਅਨੁਸਾਰ .ਲਦੀ ਹੈ. ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵੇਲੇ ਕੁਰਸੀਆਂ ਜੋੜਨ ਜਾਂ ਫਾਈਲ ਦੁਬਾਰਾ ਛਾਪਣ ਲਈ 10 ਮਿੰਟ ਬਰਬਾਦ ਕਰਨਾ ਕਦੇ ਚੰਗਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ!

ਇਹ ਵੀ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬਹੁਤ ਲੰਬਾ ਇੰਤਜ਼ਾਰ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ, ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਸੱਚ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਆਪਣੀ ਉਪਲਬਧਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕੋਗੇ. ਪਹਿਲਾਂ ਜਿੰਨੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਉੱਨੀ ਹੀ ਇਹ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ (ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਆਖਰੀ ਸਮੇਂ ਨਹੀਂ ਆਯੋਜਿਤ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ!).

ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ, ਹੇਠ ਲਿਖਿਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ:

  • ਉਸ ਦੇ ਸੱਦੇ ਲਈ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਧੰਨਵਾਦ
  • ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ ਤੇ ਆਪਣੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦਾ ਐਲਾਨ ਕਰੋ
  • ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੁਝ ਤਿਆਰੀਆਂ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛ ਕੇ ਆਪਣੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਨੂੰ ਦਿਖਾਓ
READ  ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ, ਜਾਣੇ-ਪਛਾਣੇ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਤੋਂ ਬਚੋ!

ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਦੀ ਘੋਸ਼ਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਈ-ਮੇਲ ਟੈਪਲੇਟ ਹੈ.

ਵਿਸ਼ਾ: [ਤਾਰੀਖ] ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਮੇਰੀ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ

ਸਰ / ਮੈਡਮ,

ਮੈਂ [ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਕਸਦ] ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸੱਦੇ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਅਤੇ ਖ਼ੁਸ਼ੀ ਨਾਲ [ਸਮੇਂ] ਤੇ [ਮੌਜੂਦ] ਮੇਰੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦਾ ਹਾਂ.

ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂੰ ਦੱਸੋ ਕਿ ਕੀ ਇਸ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕੋਈ ਵੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਹਨ. ਇਸ ਵਿਸ਼ੇ ਤੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੀ ਕੱਸ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦਾ ਹਾਂ.

ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,

[ਦਸਤਖਤ]