ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਸਾਰਥਿਕਤਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ 100 ਪੰਨਿਆਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਸਾਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੌਰਾਨ ਐਕਸਚੇਂਜਾਂ ਦੀ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰਨਾ ਪੈਣਾ ਸੀ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੋਣਗੇ. ਪਰ ਜਦੋਂ ਇਹ ਰਿਪੋਰਟ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਬਚਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਦੋਂ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਤੇ ਕੰਮਕਾਜੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਸੈਮੀਨਾਰਾਂ, ਮਿਸ਼ਨਾਂ, ਕਈ ਬਿੰਦੂਆਂ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਲੰਬੇ ਪ੍ਰਸਾਰਣ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਭਾਰੀ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਇਹ ਸਾਰਾ ਕੁਝ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ, ਸੈਮੀਨਾਰਾਂ ਜਾਂ ਓਪਰੇਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਸਪਾਂਸਰ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਫਿਰ, ਇੱਕ ਸੰਬੰਧਤ ਰਿਪੋਰਟ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਣੀ ਹੈ ਇਸ ਪ੍ਰਸੰਗ ਵਿਚ? ਇਸ ਨੂੰ ਲਿਖਣਾ ਕੋਈ ਸੌਖਾ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਖ਼ਾਸਕਰ ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਕ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿਚ ਸਾਰੇ ਲਾਜ਼ਮੀ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨਾ ਹੈ.
ਇਕ ਰਿਪੋਰਟ ਲਿਖਣ ਵਿਚ ਬਹੁਗਿਣਤੀਆਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ
ਰਿਪੋਰਟ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਫੈਸਲਿਆਂ, ਜੋ ਕਿ ਬੈਠਕ ਦੌਰਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ ਅਤੇ ਅਧਿਐਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਬਾਰੇ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਇਸ ਨੂੰ ਆਮ ਲਾਈਨਾਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਗੱਲਬਾਤ ਦੌਰਾਨ ਚੁੱਕੇ ਗਏ ਸਨ. ਇਹ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਬੈਂਚਮਾਰਕ ਹੈ. ਦਰਅਸਲ, ਬੀਮਾਰੀ ਦੇ ਕਾਰਨ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕਾਰਨ ਹਰ ਕੋਈ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿਚ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਇਸ ਲਈ, ਰਿਪੋਰਟ ਦੂਜੀਆਂ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸਮਾਨ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਹੋਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ. ਇਹ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਲਿਖਣਾ ਇੱਕ ਲਿਖਤ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਇਹ ਮਿੰਟ ਤੋਂ ਬਿਲਕੁਲ ਵੱਖਰੀ ਹੈ ਜਾਂ ਚਰਚਾਵਾਂ ਦੇ ਸਧਾਰਨ ਬਿਆਨ ਹਨ.
ਜੇਕਰ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਉਹਨਾਂ ਸਾਈਟਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਰੱਖੋ ਜਿੱਥੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਇੱਕ ਫੋਟੋਕਾਪੀ ਬਣਾਉ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਰਿਪੋਰਟ ਨਾਲ ਨੱਥੀ ਕਰੋਗੇ. ਜਦੋਂ ਫੈਸਲੇ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਕਿ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸ ਨੂੰ ਚਲਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ. ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮੇਂ ਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇਗਾ. ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਇਹ ਕਿਰਿਆਵਾਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਹੋ ਜਾਣ ਤਾਂ, ਅਗਲੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕੰਟਰੈਕਟਿਲੀ ਨਾਲ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸੰਖੇਪਾਂ ਲਈ ਮੰਜ਼ਿਲ ਦੇਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋਵੇਗਾ. ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਲਿਖੋ, ਪੂਰੀ ਨਿਰਪੱਖਤਾ ਰੱਖਣ ਲਈ ਧਿਆਨ ਰੱਖਣ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਨੁਕਤੇ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਮੁਲਾਕਾਤ ਦੌਰਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਉਜਾਗਰ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ. ਉਨ੍ਹਾਂ ਸਾਰੇ ਹਲਾਤਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਪੇਸ਼ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ.
ਜਾਣੋ ਕਿ ਇੱਕ ਢੁਕਵੀਂ ਰਿਪੋਰਟ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਣੀ ਹੈ
Un ਸੰਬੰਧਿਤ ਰਿਪੋਰਟ ਘਟਨਾ ਦੇ ਕੁਝ ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ ਲਿਖਿਆ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਇੰਤਜ਼ਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਜ਼ਰੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਛੱਡੋਗੇ ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਲਿਖਤ ਦੀ ਤਤਕਾਲੀ ਤੱਥ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਸਾਰੀਆਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਰਿਪੋਰਟ ਲਿਖਣ ਵਿੱਚ ਕੰਨਿਸਪਤਾ ਇੱਕ ਕੁੰਜੀ ਸ਼ਬਦ ਹੈ ਪਾਠਕ ਨੂੰ ਸਾਰੀ ਜਰੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਿੱਧੇ ਖੜ੍ਹੇ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਅਨਾਜ ਤੋਂ ਬਚਾਓ ਜਾਂ ਬਹੁਤ ਲੰਮਾ ਸਮਾਂ ਲੰਘਦਾ ਹੈ. ਸਿੱਧੀ ਗੱਲ ਤੇ ਜਾਓ.
ਲਈ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਰਿਪੋਰਟ ਲਿਖੋ, ਏਜੰਡੇ ਵਿੱਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਨੁਕਤਿਆਂ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਬਿਲਕੁਲ ਢਾਂਚਾਗਤ ਟੈਕਸਟ ਬਣਾਓ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਪੜ੍ਹਨ ਨੂੰ ਹੋਰ ਤਰਲ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇੱਕ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ, ਇੱਕ ਵਿਕਾਸ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਿੱਟੇ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਇੱਕ ਢੁਕਵਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਜਿੰਨੇ ਪੁਆਇੰਟਾਂ ਦਾ ਅਧਿਐਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਓਨੇ ਪੈਰੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਵੀ ਬਹੁਤ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨਾਲ ਲਿਆ ਜਾਣਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣਾਤਮਕ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਗੇ ਜੇਕਰ ਇੱਕ ਹੀ ਚਿੰਤਾ ਨੇ ਪੂਰੀ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਲਿਆ ਹੈ। ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਜੇਕਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਬਿੰਦੂਆਂ ਦਾ ਨਿਪਟਾਰਾ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਥੀਮੈਟਿਕ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣੀ ਪਵੇਗੀ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮਹੱਤਤਾ ਦੇ ਘਟਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕਰੇਗੀ। ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ ਸਿੱਟੇ ਦੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ, ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੁਕਤਿਆਂ ਦਾ ਅਧਿਐਨ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਬਾਕੀ ਹੈ, ਉਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਾਹਮਣੇ ਆਉਣ। ਉਹਨਾਂ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਵੀ ਉਹੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਚਲਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਸੰਬੰਧਿਤ ਰਿਪੋਰਟ ਲਿਖਣ ਲਈ, ਜਿਸ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਸਵਾਲਾਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ, ਉਸ ਵਿੱਚ ਕਾਫ਼ੀ ਸਟੀਕ ਗਿਆਨ ਹੋਣਾ ਬਿਹਤਰ ਹੋਵੇਗਾ। ਇਸ ਨਾਲ ਢੁਕਵੇਂ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਦੇ ਨਾਲ ਛੋਟੇ ਅਤੇ ਸਿੰਥੈਟਿਕ ਟੈਕਸਟ ਬਣਾਉਣਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ।
ਰਿਪੋਰਟ ਲਿਖਣ ਲਈ ਮਾਪਦੰਡ
ਆਦਰ ਰਿਪੋਰਟ ਲਿਖਣ ਲਈ ਮਾਪਦੰਡ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਇਹ ਘਟਨਾਵਾਂ ਪ੍ਰਤੀ ਉਦੇਸ਼ਪੂਰਨ ਅਤੇ ਵਫ਼ਾਦਾਰ ਹੋਣਾ ਸੰਭਵ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਰਾਏ ਦੇਣ ਜਾਂ ਜੋ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਉਸਨੂੰ ਪਸੰਦ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਭਾਗ ਲੈਣ ਵਾਲਿਆਂ ਦੇ ਸਾਰੇ ਭਾਸ਼ਣਾਂ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਾਈਬ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਜੋ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਹੈ ਉਸ ਦੇ ਸਾਰ, ਵਿਆਪਕ ਲਾਈਨਾਂ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰਨ ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ. ਤੁਹਾਡੇ ਲੜੀਬੱਧ ਵਿੱਚ, ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਐਕਸੈਸਰੀ ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਰਿਪੋਰਟ ਤੋਂ ਨਹੀਂ ਉੱਭਰਦਾ ਹੈ. ਮਹੱਤਤਾ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣ ਲਈ ਇੱਕ ਅਸਲੀ ਯਤਨ ਕਰੋ.
ਨਿੱਜੀ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਤੋਂ ਬਚੋ, ਦੂਜੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ, "I" ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ "WE" ਤੋਂ ਬਚੋ, ਜੋ ਕਿ ਲੇਖਕ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਨਿਰਪੱਖ ਰਹੇ ਰਹਿਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ ਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਣਾਂ ਜਾਂ ਕ੍ਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾ ਕਰੋ. ਆਪਣੇ ਪਾਠ ਵਿੱਚ ਦੁਹਰਾਓ ਨੂੰ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹੋ.
ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਚਰਚਾ ਤੋਂ ਦੂਰ ਚਲੇ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਤੇ ਇਤਰਾਜ਼ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਆਪਣੇ ਵਿਆਕਰਣ, ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਅਤੇ ਇਸ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ ਤੁਹਾਡੇ ਸਪੈਲਿੰਗ. ਫਰਾਂਸੀਸੀ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਨਿਰਪੱਖ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਲਿਖਣ ਦੀ ਸ਼ੈਲੀ ਚੁਣੋ
ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਸ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਬਾਰੇ ਪਹਿਲਾਂ ਸੋਚੋ ਰਿਪੋਰਟ ਲਿਖਣ ਸ਼ੈਲੀ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ:
- ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਲਈ ਵਿਆਪਕ ਸ਼ੈਲੀ
ਜੇ ਇਹ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਲਿਖੋਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸਮੁੱਚੀ ਸ਼ੈਲੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਬਿਹਤਰ ਹੈ. ਇਹ ਸਟਾਈਲ ਹੋਰ ਵੀ ਢੁਕਵਾਂ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸੈਮੀਨਾਰ ਜਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿਚ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਪਾਵਰਪੁਆਇੰਟ ਨਾਲ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਬੇਲੋੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇਗੀ. ਪਰ, ਆਪਣੀ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਤੀ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਸੋਚਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਜੋ ਹਰ ਚੀਜ ਕਹਿਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ ਹੈ, ਜੋ ਹੁਣ ਰਿਪੋਰਟ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ ਇਸ ਸਟਾਈਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੈਮੀਨਾਰ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ ਧਿਆਨ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਢੁਕਵੀਂ ਉਪਕਰਣ ਲੈ ਕੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਕਮਰੇ ਨੂੰ ਸਜਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਕੰਟਰੋਲ ਰੂਮ ਦੁਆਰਾ ਬਣਾਏ ਗਏ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗਾਂ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਰਿਕਾਰਡ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਜਿੰਨਾ ਹੋ ਸਕੇ ਕਰ ਕੇ ਛੋਟੇ ਨੋਟ ਲਿਖੋ. ਕੁਸ਼ਲ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਰਹੋ ਸੈਮੀਨਾਰ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ. ਇਹਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਮਿੰਟ ਤਕ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਦੁਹਰਾਉਣ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀ ਹੈ. ਬਸ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਉਹ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ.
- ਮਿਕਸ ਸਟਾਈਲ
ਇਸਦਾ ਸਿੱਧਾ ਸਟਾਈਲ ਹੋਵੇਗਾ ਅਤੇ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਿਰਪੱਖ ਹੋਵੇਗਾ. ਬਹਿਸ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕੇਸਾਂ ਵਿਚ, ਇਕ ਨਾਮੁਰਾਦ ਫਾਰਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਵਧੇਰੇ ਉਚਿਤ ਹੈ. ਇਸ ਫਾਰਮ ਨਾਲ ਇਹ ਨਾਮ, ਪਹਿਲੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਹਰ ਬੁਲਾਰੇ ਦੇ ਦੁਆਰਾ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਸੰਭਵ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ.
- ਫਾਰਮ ਪੱਧਰ ਤੇ
ਮਿਤੀ, ਹਾਜ਼ਰੀਨਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ ਜੋ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਪਾਲਣ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ ਸੈਮੀਨਾਰ ਦੀ ਤਰੱਕੀ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਕੇ ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਹੈ
ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮਿਲਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ?
ਲਈ ਇੱਕ ਬੈਠਕ 'ਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰੋਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਨਾਮ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਇਸ ਦੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਕ ਵੀ ਪਾਓ. ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨੇ ਇਹ ਲਿਖਿਆ ਹੈ. ਆਪਣੀ ਬੈਠਕ ਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਉਸ ਜਗ੍ਹਾ ਨੂੰ ਵੀ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਇਹ ਆਯੋਜਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਵੇਗੀ ਜਿਹਨਾਂ ਨੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲਿਆ. ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਗੈਰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਲਈ ਬਹਾਲ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ ਲੋਕਾਂ ਦਾ ਵੀ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰੋ.
ਇਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਲੋਕਾਂ ਵਿੱਚੋਂ, ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਉਜਾਗਰ ਕਰੋ। ਅੱਗੇ, ਆਪਣੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰੋ, ਜਿਸਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਏਜੰਡਾ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਫਿਰ, ਹਰੇਕ ਨੂੰ ਸਿਰਲੇਖ ਲਗਾ ਕੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ। ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਬਹਿਸਾਂ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਲਏ ਗਏ ਮਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਾਹਮਣੇ ਆਉਣ। ਆਪਣੇ ਦਸਤਖਤ ਲਗਾਉਣਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ, ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਸਾਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਲਿਖਣ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਪਤਾ ਹੋਵੇ।
ਇਕ ਮਿਸ਼ਨ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਲਿਖਣ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼
La ਕਿਸੇ ਮਿਸ਼ਨ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਲਿਖਣਾ ਇਕ ਹੋਰ ਖਾਸ ਕੰਮ ਹੈ. ਆਡਿਟ ਮਿਸ਼ਨਾਂ, ਮਾਨਵਤਾਵਾਦੀ ਮਿਸ਼ਨਾਂ, ਚਾਰਟਰਡ ਅਕਾ .ਂਟੈਂਟ ਮਿਸ਼ਨਾਂ ਜਾਂ ਇੱਥੋਂ ਤਕ ਕਿ ਕਾਨੂੰਨੀ ਮਿਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਇਕ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਸੰਖੇਪ ਮਿਸ਼ਨ ਸਪਾਂਸਰ ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਨਿਰੀਖਣ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਿਫਾਰਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਵੀ:
- ਡਰਾਫਟ ਕਰਨਾ ਪੜਾਅ
ਤੁਹਾਡੀ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਪੰਨੇ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਏਜੰਟ ਦਾ ਨਾਂ ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰਿਤ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧ (ਨਾਂ) ਦਾ ਨਾਮ ਜ਼ਰੂਰ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਤਾਰੀਖਾਂ, ਨਿਯੁਕਤੀ ਦੇ ਮਕਸਦ ਅਤੇ ਨਿਯੁਕਤੀ ਦੇ ਅਸਲ ਅਵਧੀ ਨੂੰ ਵੀ ਪ੍ਰਗਟ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਸੰਖੇਪ ਪੱਧਰ 'ਤੇ, ਉਸ ਨੂੰ ਮੁਹਿੰਮ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਸਪਸ਼ਟ ਪਹਿਲੂਆਂ ਨੂੰ ਸਾਫ ਤੌਰ ਤੇ ਦਿਖਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਤੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸੰਖੇਪ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਬਿਹਤਰ ਹੈ.
ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਸਿੱਧੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਮੁੱਦਿਆਂ ਦੀ ਪੂਰੀ ਸੂਚੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜੋ ਮਿਸ਼ਨ ਦੌਰਾਨ ਹੱਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ। ਵਿਕਾਸ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਏਜੰਟ(ਆਂ) ਦੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਿਸ਼ਨ ਨੂੰ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਪੱਤਰ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਗੱਲਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਲਿਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਮਿਸ਼ਨ ਦੇ ਢਾਂਚੇ ਅਤੇ ਬਜਟ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
- ਹੋਰ
ਇਕਾਈ, ਮਾਹਰਾਂ ਦੀ ਕਮੇਟੀ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕਾਰਜਾਂ ਦਾ ਨਾਮ. ਮੁਹਾਰਤ ਦਾ ,ੰਗ, ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਜੋ ਮਿਸ਼ਨ ਦੀ ਪ੍ਰਵਿਰਤੀਵਾਦੀ ਸਨ. ਇਹ ਸਾਰੇ ਰਿਕਾਰਡ 'ਤੇ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ. ਜਦੋਂ ਵੀ structureਾਂਚੇ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨਾਲ ਇੰਟਰਵਿsਆਂ ਲਈਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਮਿਸ਼ਨ ਦੀ ਆਮ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ.
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਮਿਸ਼ਨ ਦੌਰਾਨ ਆਪਣੇ ਕੁਝ ਵਾਰਤਾਕਾਰਾਂ ਦੀ ਗੁਮਨਾਮਤਾ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਦਿੱਤੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਭੇਜੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਗੈਰ-ਨਾਮਕਰਨ ਵਾਲੇ ਅੰਕੜਾ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਾਈਬ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਸਿੱਟੇ ਦੇ ਨਾਲ ਏਜੰਟ ਦੀ ਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ, ਖਾਤਿਆਂ, ਮਾਪਾਂ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ, ਇੱਕ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਪੁਸਤਕ ਸੂਚੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਛੋਟੀਆਂ ਸਿਫਾਰਸ਼ਾਂ
ਲਈ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਰਿਪੋਰਟ ਲਿਖੋ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਗਰਾਫਿਕਸ, ਫੋਟੋਆਂ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਬਹੁਤ ਵਿਸਥਾਰਪੂਰਵਕ ਵੇਰਵੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਅਪੈਂਡੇਂਸ ਵਿੱਚ ਪਾਓ. ਕਿਉਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ ਹਰੇਕ ਦੁਆਰਾ ਪੜ੍ਹਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਸਾਧਾਰਣ ਪਾਠਕ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਤਕਨੀਕੀ ਸ਼ਬਦਾਂ ਤੋਂ ਪਰੇ ਸਮਝਣਾ ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਲਗਾਉਣਾ ਪਵੇ, ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਦੱਸੋ.
ਤੁਹਾਡੀ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿਚ ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਪੂਰੇ ਸਿਰਲੇਖ, ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫਾਂ ਅਤੇ ਨੰਬਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਉਪ ਸਿਰਲੇਖ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ. ਮਹਿਸੂਸ ਨਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨੇ ਪੈਣਗੇ. ਜ਼ਰੂਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਮਿਸ਼ਨ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤਾ ਹੈ. ਅਜਿਹੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਪੱਖ ਨੂੰ .ਾਹ ਲਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ. ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਦਰੁਸਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰੋਡੀਅਲ ਜਾਂ ਐਂਟੀਡੋਟ ਵਰਗੇ ਸੋਧ ਸਾੱਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਡਾ Downloadਨਲੋਡ ਕਰੋ. ਜਾਂ, ਕਿਸੇ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਪਾਠ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਦੀ ਸਾਰਥਕਤਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਵੀ ਕਰੇਗਾ. ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਛੇਤੀ ਹੀ ਦੱਸ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਸਮਝਣ ਯੋਗ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ.
ਰਿਪੋਰਟ ਆਖ਼ਰਕਾਰ ਲਪੇਟ ਵਿਚ ਜਾਂ ਸੰਢੇਦਿਕ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਸੰਕਲਪੀ ਸ਼ਬਦ ਨੂੰ ਵਰਲਡ ਜਾਂ ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿਚ ਟੇਬਲ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਸਟੈਨੋਗ੍ਰਾਫਿਕ ਇੱਕ ਸੰਕਲਪ ਦੇ ਕੇ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਲੜੀਵਾਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਇਕੱਤਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਈ ਵਾਰੀ ਅਟੁੱਟ ਅੰਗ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਚੰਗੀ ਲਿਖੋ, ਤੁਹਾਡੀ ਰਿਪੋਰਟ ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਅਕਾਇਵ ਅਤੇ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਕੰਮ ਕਰੇਗੀ.
