ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੌਰਾਨ ਵਰਕਫਲੋ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ

ਇੱਕ ਵੈਬ ਡਿਵੈਲਪਰ ਲਈ, ਤੰਗ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਅਤੇ ਉੱਚ ਉਮੀਦਾਂ ਨੂੰ ਜੁਗਲ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਸਰੀਰਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੂਰ ਹੋਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਮੌਜੂਦਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਰੋਕਿਆ ਜਾਵੇ। ਕੁੰਜੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਜੋ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਗਾਹਕਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਨੂੰ ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਬਾਰੇ ਵੀ ਭਰੋਸਾ ਦਿਵਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਤਿਆਰੀ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ

ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਲਈ ਤਿਆਰੀ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਨੂੰ ਵੱਡੇ ਦਿਨ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਦਫ਼ਤਰ ਨੂੰ ਛੱਡਣ ਲਈ ਬੰਦ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਵੈੱਬ ਡਿਵੈਲਪਰ ਲਈ, ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਪਹਿਲਾਂ ਸਾਰੇ ਮੌਜੂਦਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੀ ਮੌਜੂਦਾ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਦੂਰ ਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਕਿਹੜੇ ਮੀਲਪੱਥਰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ? ਕੀ ਇਸ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਕੋਈ ਨਾਜ਼ੁਕ ਸਪੁਰਦਗੀ ਦੇਣਯੋਗ ਹੈ? ਇਹਨਾਂ ਸਵਾਲਾਂ ਦਾ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਕਾਰਜ ਯੋਜਨਾ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਨਿਰਵਿਘਨ ਤਬਦੀਲੀ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਏਗਾ।

ਗਾਹਕਾਂ ਅਤੇ ਟੀਮ ਨਾਲ ਰਣਨੀਤਕ ਸੰਚਾਰ

ਇੱਕ ਵਾਰ ਕਾਰਜ ਯੋਜਨਾ ਸਥਾਪਿਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਤੁਹਾਡੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇਹ ਸੰਚਾਰ ਦੋ-ਪੱਖੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਪਾਸੇ, ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਭਰੋਸਾ ਦਿਵਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਅਸਥਾਈ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਇੱਕ ਤਰਜੀਹ ਬਣੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ. ਫਿਰ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ। ਇਹ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇ ਵਿਚਕਾਰ ਸੰਤੁਲਨ ਹੈ ਜੋ ਭਰੋਸੇ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖੇਗਾ ਅਤੇ ਵਿਘਨ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰੇਗਾ।

ਇੱਕ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਸੁਨੇਹਾ ਬਣਾਉਣਾ

ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਸੁਨੇਹਾ ਤੁਹਾਡੀ ਅਣਉਪਲਬਧਤਾ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਸੂਚਿਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਦੇ ਭਾਈਵਾਲਾਂ ਪ੍ਰਤੀ ਤੁਹਾਡੀ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਨੂੰ ਵੀ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹ ਦੱਸਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਗੈਰ-ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੌਰਾਨ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕੌਣ ਸੰਪਰਕ ਦਾ ਬਿੰਦੂ ਹੋਵੇਗਾ। ਵੇਰਵੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਅਤੇ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ। ਨਾਲ ਹੀ ਕੋਈ ਹੋਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ। ਇਹ ਨਿਰੰਤਰ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦੇਵੇਗਾ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਭਰੋਸਾ ਦਿਵਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਵੈੱਬ ਡਿਵੈਲਪਰ ਲਈ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਸੁਨੇਹਾ ਟੈਮਪਲੇਟ


ਵਿਸ਼ਾ: ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਸੂਚਨਾ — [ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ], ਵੈੱਬ ਡਿਵੈਲਪਰ, [ਰਵਾਨਗੀ ਦੀ ਮਿਤੀ] — [ਵਾਪਸੀ ਦੀ ਮਿਤੀ]

ਅਧਿਕਤਮ ਸਾਰੇ,

ਮੈਂ 15 ਤੋਂ 30 ਜੁਲਾਈ ਤੱਕ ਥੋੜਾ ਬਰੇਕ ਲੈ ਰਿਹਾ/ਰਹੀ ਹਾਂ ਅਤੇ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੇ ਕੁਝ ਦਿਨ ਲੈਣ ਲਈ ਸ਼ਾਮਲ ਹਾਂ।

ਮੇਰੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦੌਰਾਨ, ਇਹ [ਬਦਲੀ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ] [email@replacement.com]) ਹੈ ਜੋ ਵਿਕਾਸ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲੇਗਾ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਕਨੀਕੀ ਸਵਾਲਾਂ ਲਈ ਉਸ ਨਾਲ ਸਿੱਧਾ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਝਿਜਕੋ ਨਾ।

ਮੈਂ ਇਹਨਾਂ ਦੋ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਲਈ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਡਿਸਕਨੈਕਟ ਹੋ ਜਾਵਾਂਗਾ, ਇਸਲਈ ਕਿਸੇ ਗੰਭੀਰ ਸੰਕਟਕਾਲੀਨ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, [ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ] ਤੁਹਾਡਾ ਇੱਕੋ ਇੱਕ ਸੰਪਰਕ ਹੋਵੇਗਾ।

ਮੈਂ 31 ਨੂੰ, ਤਾਜ਼ਗੀ ਅਤੇ ਊਰਜਾ ਨਾਲ ਭਰਪੂਰ, ਕੋਡਿੰਗ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਆਵਾਂਗਾ!

ਰਹਿਣ ਵਾਲਿਆਂ ਲਈ ਹੈਪੀ ਕੋਡਿੰਗ, ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਲੈਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਖੁਸ਼ੀਆਂ ਦੀਆਂ ਛੁੱਟੀਆਂ।

ਜਲਦੀ ਮਿਲਦੇ ਹਾਂ !

[ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ]

ਵੈੱਬ ਡਿਵੈਲਪਰ

[ਕੰਪਨੀ ਲੋਗੋ]

 

→→→ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰਨਾ ਵਧੇਰੇ ਤਰਲ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੰਚਾਰ ਦਾ ਦਰਵਾਜ਼ਾ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ←←←