ਇੱਕ ਸਫਲ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ: ਇਹ ਕਿਹੋ ਜਿਹਾ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ?
ਈਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਸਾਰਣ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਗਤੀ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਪਰ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਨਹੀਂ ਲਿਖਦੇ ਜਿਵੇਂ ਅਸੀਂ ਬੋਲਦੇ ਹਾਂ, ਇਸ ਤੋਂ ਵੀ ਘੱਟ ਉਸੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਜਿਵੇਂ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਚਿੱਠੀ ਜਾਂ ਮੇਲ ਲਿਖਦੇ ਹਾਂ। ਇੱਕ ਖੁਸ਼ੀ ਦਾ ਮਾਧਿਅਮ ਲੱਭਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਤਿੰਨ ਮਾਪਦੰਡ ਇੱਕ ਸਫਲ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਬਾਅਦ ਵਾਲਾ ਸ਼ਿਸ਼ਟ, ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਯਕੀਨਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਪੇਸ਼ਾਵਰ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸ਼ਿਸ਼ਟਤਾ ਕੋਡਾਂ ਵਿੱਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ।
ਇੱਕ ਨਿਮਰ ਈਮੇਲ: ਇਹ ਕੀ ਹੈ?
ਸਫਲ ਹੋਣ ਲਈ, ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਸ਼ਿਸ਼ਟ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਭਾਵ, ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਅਪੀਲ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਿਮਰ ਫਾਰਮੂਲਾ। ਹਰੇਕ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਜਾਂ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਚੁਣਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਇਹ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਮੌਜੂਦ ਲਿੰਕ ਜਾਂ ਗਿਆਨ ਦੀ ਡਿਗਰੀ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਲਿਖਣ ਵਾਲੇ ਕੋਡ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਸੰਜੀਦਾ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਲੜੀਵਾਰ ਦੂਰੀ ਦੀ ਹੱਦ ਤੱਕ ਸਮਰਥਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਜੋ ਪੱਤਰਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਕਾਲ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਕਈ ਕਾਲ ਵਿਕਲਪ ਹਨ:
- ਹੈਲੋ
ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਕਈ ਵਾਰ ਆਲੋਚਨਾ ਵੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਪਰ ਇਹ ਫਾਰਮੂਲਾ ਕਈ ਵਾਰੀ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਅਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹਾਂ, ਪਰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਅਸੀਂ ਕਾਫ਼ੀ ਮਜ਼ਬੂਤ ਬੰਧਨ ਨਹੀਂ ਬਣਾਏ ਹਨ.
- ਹੈਲੋ ਹਰ ਕੋਈ
ਇਹ ਨਰਮ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦੋ ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਧੀਨ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਪਹਿਲਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਮੇਲ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਕਈ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਦੂਜਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਾਲਾ ਈਮੇਲ ਹੈ।
- ਹੈਲੋ ਦੇ ਬਾਅਦ ਪਹਿਲੇ ਨਾਮ
ਇਹ ਕਾਲ ਫਾਰਮੂਲਾ ਉਦੋਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਜਾਂ ਤਾਂ ਇੱਕ ਸਹਿਕਰਮੀ ਜਾਂ ਇੱਕ ਜਾਣਿਆ-ਪਛਾਣਿਆ ਵਿਅਕਤੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
- ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ
ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਅਕਸਰ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਦੇ ਹੋ।
- ਮਿਸ ਜਾਂ ਮਿਸਟਰ
ਇਹ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਰਿਸ਼ਤਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਪਛਾਣ ਨਹੀਂ ਦੱਸੀ ਹੈ।
- ਪਿਆਰੇ
ਅਪੀਲ ਦਾ ਇਹ ਰੂਪ ਉਹਨਾਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਇੱਕ ਆਦਮੀ ਹੈ ਜਾਂ ਔਰਤ।
- ਸ਼੍ਰੀਮਾਨ ਡਾਇਰੈਕਟਰ / ਸ਼੍ਰੀ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ…
ਇਹ ਨਰਮ ਫਾਰਮੂਲਾ ਉਦੋਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਵਾਰਤਾਕਾਰ ਦਾ ਕੋਈ ਖਾਸ ਸਿਰਲੇਖ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਨਿਮਰਤਾ ਪ੍ਰਗਟਾਵੇ
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਿਛਲੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ, ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਨਿਮਰ ਫਾਰਮੂਲੇ ਹਨ। ਅਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਾਂ:
- cordially
- ਤੁਹਾਡਾ
- ਦੋਸਤੀ
- ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ
- ਦਿਲੋਂ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ
- ਆਦਰਪੂਰਵਕ ਨਮਸਕਾਰ
- ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਹ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਇਹ ਵੀ ਜਾਣ ਰਿਹਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਦੁਬਾਰਾ ਪੜ੍ਹਨਾ ਹੈ। ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਨਾ ਜਾਣਦੇ ਹੋਵੋ, ਪਰ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੰਸਾਰ ਦੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਲੋਕਾਂ ਲਈ, ਗਲਤੀਆਂ ਨਾਲ ਭਰੀ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਲਈ ਵਿਚਾਰ ਦੀ ਘਾਟ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਹੈ. ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਪਰੂਫ ਰੀਡ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਵਿਆਕਰਨਿਕ ਅਤੇ ਵਾਕਾਂਸ਼ਿਕ ਨਿਯਮਾਂ ਦਾ ਆਦਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਹੋਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਬਿੰਦੂ, ਸੰਖੇਪ. ਇਸ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲਾਂ ਤੋਂ ਪਾਬੰਦੀ ਲਗਾਈ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਦਾ ਆਦਾਨ-ਪ੍ਰਦਾਨ ਹੋਵੇ।
