Print Friendly, PDF ਅਤੇ ਈਮੇਲ

ਔਸਤ ਫ੍ਰੈਂਚ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹਫ਼ਤੇ ਦਾ ਇੱਕ ਚੌਥਾਈ ਹਿੱਸਾ ਸੈਂਕੜੇ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਬਿਤਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਹ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਭੇਜਦੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਸ ਤੱਥ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ ਕਿ ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਮੇਲਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਦਾ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਹਿੱਸਾ ਫਸ ਰਹੇ ਹਾਂ, ਸਾਡੇ ਵਿੱਚੋਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਜੇ ਵੀ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਕਿ ਇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ ਸਹੀ ਈਮੇਲ ਕਰੋ.

ਦਰਅਸਲ, ਅਸੀਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਪੜ੍ਹ ਅਤੇ ਲਿਖਣ ਵਾਲੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਨੂੰ ਦਿੱਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਾਂ, ਸਾਨੂੰ ਸ਼ਰਮਿੰਦਾ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਗੰਭੀਰ ਬਿਜਨਸ ਨਤੀਜੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ.

ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ "cybercourt" ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਹੈ ਜੋ ਜਾਣਨਾ ਬਹੁਤ ਜਰੂਰੀ ਹੈ

ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸਿੱਧੀ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ

ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਵਿੱਚ "ਬਦਲੀ ਗਈ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਮਿਤੀ", "ਤੁਹਾਡੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਬਾਰੇ ਤੁਰੰਤ ਸਵਾਲ" ਜਾਂ "ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਲਈ ਸੁਝਾਅ" ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।

ਲੋਕ ਅਕਸਰ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਚੁਣੋ ਜੋ ਪਾਠਕਾਂ ਨੂੰ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਜਾਂ ਕੰਮ ਦੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।

ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਵਰਤੋ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਪਰ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਈਮੇਲ ਖਾਤੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਸਵੈ-ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਹੋ ਜਾਂ ਕਦੇ-ਕਦਾਈਂ ਵਪਾਰਕ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਵਰਤਣਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਪਤੇ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹਿਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

READ  ਗੈਰ ਮੌਜੂਦਗੀ ਨੂੰ ਜਾਇਜ਼ ਠਹਿਰਾਉਣ ਲਈ ਈਮੇਲ ਟੈਮਪਲੇਟ

ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਜੋ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਵੇ ਕਿ ਈਮੇਲ ਕੌਣ ਭੇਜ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਕਦੇ ਵੀ ਅਜਿਹਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਨਾ ਵਰਤੋ ਜੋ ਕੰਮ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ ਨਾ ਹੋਵੇ।

"ਸਭ ਨੂੰ ਉੱਤਰ ਦਿਓ" ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੋ ਵਾਰ ਸੋਚੋ

ਕੋਈ ਵੀ 20 ਲੋਕਾਂ ਦੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਾ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦਾ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਕੋਈ ਲੈਣਾ-ਦੇਣਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਆਪਣੇ ਸਮਾਰਟਫ਼ੋਨ 'ਤੇ ਨਵੇਂ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੀਆਂ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਭਟਕਾਉਂਦੇ ਹਨ। "ਸਭ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦਿਓ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਸੋਚਦੇ ਹੋ ਕਿ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ।

ਇੱਕ ਦਸਤਖਤ ਬਲਾਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ

ਆਪਣੇ ਪਾਠਕ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਸਮੇਤ, ਆਪਣਾ ਪੂਰਾ ਨਾਮ, ਸਿਰਲੇਖ, ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਲਈ ਥੋੜਾ ਜਿਹਾ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਕਹਾਵਤਾਂ ਜਾਂ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟਾਂਤ ਦੇ ਨਾਲ ਓਵਰਬੋਰਡ ਨਾ ਜਾਓ।

ਬਾਕੀ ਈਮੇਲ ਵਾਂਗ ਫੌਂਟ, ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਰੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।

ਪੇਸ਼ੇਵਾਰਾਨਾ ਭਾਸ਼ਣਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ

ਆਮ, ਬੋਲਚਾਲ ਦੇ ਸਮੀਕਰਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਹੈਲੋ", "ਹਾਇ!" ਜਾਂ "ਤੁਸੀਂ ਕਿਵੇਂ ਹੋ?".

ਸਾਡੀ ਲੇਖਣੀ ਦੀ ਸੁਚੱਜੀ ਪ੍ਰਕਿਰਤੀ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ. "ਨਮਸਕਾਰ!" ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਅਨੌਪਚਾਰਕ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹ ਕੰਮ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਵਰਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ. ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ "ਹੈਲੋ" ਜਾਂ "ਸ਼ੁਭਚਿੰਤ" ਵਰਤੋ.

ਵਿਸਮਿਕ ਚਿੰਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸੰਜਮ ਨਾਲ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਵਿਸਮਿਕ ਚਿੰਨ੍ਹ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਉਤਸ਼ਾਹ ਨੂੰ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।

ਲੋਕ ਕਈ ਵਾਰ ਦੂਰ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਵਾਕਾਂ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਕਈ ਵਿਸਮਿਕ ਚਿੰਨ੍ਹ ਲਗਾ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਨਤੀਜਾ ਬਹੁਤ ਭਾਵਨਾਤਮਕ ਜਾਂ ਅਢੁੱਕਵਾਂ ਜਾਪਦਾ ਹੈ, ਵਿਸਮਿਕ ਚਿੰਨ੍ਹ ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਥੋੜ੍ਹੇ ਜਿਹੇ ਵਰਤਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।

ਹਾਸੇ ਨਾਲ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹੋ

ਸਹੀ ਟੋਨ ਅਤੇ ਚਿਹਰੇ ਦੇ ਹਾਵ-ਭਾਵ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਅਨੁਵਾਦ ਵਿੱਚ ਹਾਸੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਗੁਆਚ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਪਾਰਕ ਗੱਲਬਾਤ ਵਿੱਚ, ਹਾਸੇ ਨੂੰ ਈਮੇਲਾਂ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ। ਨਾਲ ਹੀ, ਜੋ ਕੁਝ ਤੁਸੀਂ ਮਜ਼ਾਕੀਆ ਸਮਝਦੇ ਹੋ ਉਹ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਲਈ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ।

READ  ਇੱਕ ਦਾਅਵਾ ਲਈ ਈਮੇਲ ਫਰਮਾ

ਜਾਣੋ ਕਿ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੀਆਂ ਸਭਿਆਚਾਰਾਂ ਦੇ ਲੋਕ ਵੱਖੋ ਵੱਖਰੀ ਭਾਸ਼ਾ ਬੋਲਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਲਿਖਦੇ ਹਨ

ਸੱਭਿਆਚਾਰਕ ਭਿੰਨਤਾਵਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨ ਗਲਤ ਸੰਚਾਰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪੈਦਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਦੀ ਸਰੀਰਕ ਭਾਸ਼ਾ ਨਹੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ। ਆਪਣੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਸੱਭਿਆਚਾਰਕ ਪਿਛੋਕੜ ਜਾਂ ਗਿਆਨ ਦੇ ਪੱਧਰ ਅਨੁਸਾਰ ਢਾਲੋ।

ਇਹ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਚੰਗੀ ਗੱਲ ਹੈ ਕਿ ਉੱਚਿਤ ਪ੍ਰਸੰਗਿਕਤਾਵਾਂ (ਜਾਪਾਨੀ, ਅਰਬੀ ਜਾਂ ਚੀਨੀ) ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਕਾਰੋਬਾਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਇਹ ਦੇਸ਼ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਲਿਖਤਾਂ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਨਿੱਜੀ ਹੋਣ ਲਈ ਇਹ ਆਮ ਗੱਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਘੱਟ ਸੰਦਰਭ (ਜਰਮਨ, ਅਮਰੀਕੀ ਜਾਂ ਸਕੈਂਡੀਨੇਵੀਅਨ) ਵਾਲੇ ਸਭਿਆਚਾਰਾਂ ਦੇ ਲੋਕ ਬਿੰਦੂ ਤੇ ਬਹੁਤ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਜਾਣ ਲਈ ਤਰਜੀਹ ਦਿੰਦੇ ਹਨ.

ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿਓ, ਭਾਵੇਂ ਈਮੇਲ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਨਹੀਂ ਸੀ

ਤੁਹਾਨੂੰ ਭੇਜੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਉਹ ਮਾਮਲੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਈਮੇਲ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਭੇਜੀ ਗਈ ਸੀ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇਕਰ ਭੇਜਣ ਵਾਲਾ ਜਵਾਬ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਜਵਾਬ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਈਮੇਲ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜੇਕਰ ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਤੁਹਾਡੇ ਵਾਂਗ ਉਸੇ ਕੰਪਨੀ ਜਾਂ ਉਦਯੋਗ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਜਵਾਬ ਦੀ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਹੈ: "ਮੈਂ ਜਾਣਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਵਿਅਸਤ ਹੋ, ਪਰ ਮੈਨੂੰ ਨਹੀਂ ਲੱਗਦਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਮੈਨੂੰ ਇਹ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਅਤੇ ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਸੀ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਸਹੀ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਭੇਜ ਸਕੋ। »

ਹਰੇਕ ਸੁਨੇਹੇ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ

ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਗ਼ਲਤੀਆਂ ਤੁਹਾਡੇ ਈ-ਮੇਲ ਦੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਅਤੇ, ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਰਣਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਸਪੈਲ ਚੈਕਰਾਂ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਨਾ ਕਰੋ। ਆਪਣੀ ਮੇਲ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤਰਜੀਹੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉੱਚੀ ਆਵਾਜ਼ ਵਿੱਚ, ਕਈ ਵਾਰ ਪੜ੍ਹੋ ਅਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਪੜ੍ਹੋ।

READ  ਕੰਮ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਣਾ ਹੈ?

ਆਖਰੀ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ

ਕਿਸੇ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਅਤੇ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਬਚੋ। ਕਿਸੇ ਸੁਨੇਹੇ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵੇਲੇ ਵੀ, ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਪਤੇ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਉਦੋਂ ਹੀ ਪਾਉਣਾ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਯਕੀਨ ਹੋਵੇ ਕਿ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੈ।

ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਚੁਣਿਆ ਹੈ

ਈਮੇਲ ਦੀ "ਟੂ" ਲਾਈਨ 'ਤੇ ਆਪਣੀ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਤੋਂ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹਿਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਗਲਤ ਨਾਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ, ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਅਤੇ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਸ਼ਰਮਨਾਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਕਲਾਸਿਕ ਫੋਂਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ

ਪੇਸ਼ਾਵਰ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਲਈ, ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਆਪਣੇ ਫੌਂਟ, ਰੰਗ ਅਤੇ ਮਿਆਰੀ ਆਕਾਰ ਰੱਖੋ.

ਮੁੱਖ ਨਿਯਮ: ਦੂਜਿਆਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਪੜਨਾ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਆਸਾਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

ਇੱਕ ਆਮ ਨਿਯਮ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, 10 ਜਾਂ 12 ਪੁਆਇੰਟ ਦੀ ਕਿਸਮ ਅਤੇ ਪੜ੍ਹਨ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਟਾਈਪਫੇਸ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਏਰੀਅਲ, ਕੈਲੀਬਰੀ, ਜਾਂ ਟਾਈਮਜ਼ ਨਿਊ ਰੋਮਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਰੰਗ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਾਲਾ ਸਭ ਤੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਵਿਕਲਪ ਹੈ।

ਆਪਣੀ ਆਵਾਜ਼ ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖੋ

ਬਸ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਚੁਟਕਲੇ ਅਨੁਵਾਦ ਵਿਚ ਗੁੰਮ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤੁਹਾਡਾ ਸੁਨੇਹਾ ਛੇਤੀ ਹੀ ਗ਼ਲਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਰਣਨ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਇੰਟਰਵਿਯੇਟਰ ਕੋਲ ਮੁਖ ਸੰਕੇਤ ਅਤੇ ਚਿਹਰੇ ਦੇ ਭਾਵ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਤਾਂ ਉਹ ਇਕ-ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਦੇ ਹਨ.

ਕਿਸੇ ਵੀ ਗਲਤਫਹਿਮੀ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ, ਇਹ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ Send ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉੱਚੀ ਆਵਾਜ਼ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹ ਲਵੋ. ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਇਹ ਮੁਸ਼ਕਲ ਜਾਪਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਪਾਠਕ ਲਈ ਇਹ ਮੁਸ਼ਕਲ ਜਾਪਦਾ ਹੈ.

ਵਧੀਆ ਨਤੀਜਿਆਂ ਲਈ, ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਸ਼ਬਦਾਂ ("ਅਸਫਲਤਾ", "ਬੁਰਾ" ਜਾਂ "ਅਣਦੇਖਿਆ") ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ ਅਤੇ ਹਮੇਸ਼ਾ "ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ" ਅਤੇ "ਧੰਨਵਾਦ" ਕਹੋ।