Print Friendly, PDF ਅਤੇ ਈਮੇਲ

ਪੜ੍ਹਨਾ ਲਿਖੋ

ਇੱਕ ਸਹਿਕਰਮੀ ਨੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਘੰਟੇ ਵਿੱਚ ਹੋਈ ਮੀਟਿੰਗ ਬਾਰੇ ਈਮੇਲ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਉਹ ਮੁੱਖ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਪਰ ਇੱਕ ਸਮੱਸਿਆ ਹੈ: ਈਮੇਲ ਇੰਨੀ ਬੁਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲਿਖੀ ਗਈ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦਾ ਡੇਟਾ ਨਹੀਂ ਮਿਲ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਸਪੈਲਿੰਗ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਅਤੇ ਅਧੂਰੇ ਵਾਕ ਹਨ। ਪੈਰੇ ਇੰਨੇ ਲੰਬੇ ਅਤੇ ਉਲਝਣ ਵਾਲੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੱਭਣ ਲਈ ਜਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਉਸ ਤੋਂ ਤਿੰਨ ਗੁਣਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਘੱਟ ਤਿਆਰੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਹ ਉਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਚੱਲਦੀ ਜਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਸੀ।

ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕੀਤਾ ਹੈ? ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਭਰੀ ਦੁਨੀਆ ਵਿੱਚ, ਸਪਸ਼ਟ, ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਲੋਕਾਂ ਕੋਲ ਕਿਤਾਬੀ-ਲੰਬਾਈ ਦੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਉਹਨਾਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਧੀਰਜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਮਾੜੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਬਣਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਜਿੱਥੇ ਉਪਯੋਗੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹਰ ਜਗ੍ਹਾ ਖਿੱਲਰੀ ਹੋਈ ਹੈ।

ਪਲੱਸ ਆਪਣੇ ਲਿਖਣ ਦੇ ਹੁਨਰ ਚੰਗੇ ਹਨ, ਤੁਹਾਡੇ ਬੌਸ, ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਸਮੇਤ, ਤੁਹਾਡੇ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ ਦੇ ਲੋਕਾਂ 'ਤੇ ਜਿੰਨਾ ਵਧੀਆ ਪ੍ਰਭਾਵ ਹੋਵੇਗਾ। ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਹ ਚੰਗੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿੰਨੀ ਦੂਰ ਲੈ ਜਾਣਗੇ.

ਇਸ ਲੇਖ ਵਿਚ, ਅਸੀਂ ਦੇਖਾਂਗੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਲਿਖਣ ਦੇ ਹੁਨਰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਧਾਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਮ ਗ਼ਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚ ਸਕਦੇ ਹੋ.

ਦਰਸ਼ਕ ਅਤੇ ਫੌਰਮੈਟ

ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਿਖਣ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਹੈ ਢੁਕਵਾਂ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣਨਾ। ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਗੈਰ ਰਸਮੀ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ? ਇੱਕ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਰਿਪੋਰਟ ਲਿਖੋ? ਜਾਂ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਪੱਤਰ ਲਿਖੋ?

ਫਾਰਮੈਟ, ਤੁਹਾਡੇ ਸਰੋਤਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਡੀ "ਲਿਖਣ ਦੀ ਆਵਾਜ਼" ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੇਗਾ, ਭਾਵ ਕਿ ਟੋਨ ਕਿੰਨੀ ਰਸਮੀ ਜਾਂ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਸੰਭਾਵੀ ਕਲਾਇੰਟ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕੀ ਇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦੋਸਤ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹੀ ਟੋਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

ਯਕੀਨਨ ਨਹੀਂ.

ਇਹ ਪਛਾਣ ਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਸੁਨੇਹਾ ਕੌਣ ਪੜ੍ਹੇਗਾ। ਕੀ ਇਹ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਸੀਨੀਅਰ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ, ਪੂਰੀ ਟੀਮ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਸਮੂਹ ਲਈ ਹੈ? ਹਰ ਚੀਜ਼ ਵਿੱਚ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੇ ਪਾਠਕਾਂ, ਜਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਟੋਨ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਪਹਿਲੂਆਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

READ  ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਜੋ ਬਹੁਤ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਛੱਡਦੀ ਹੈ ਇਸਦੇ ਲੇਖਕ ਲਈ ਇੱਕ ਖਤਰਨਾਕ ਈਮੇਲ ਬਣ ਸਕਦੀ ਹੈ

ਰਚਨਾ ਅਤੇ ਸ਼ੈਲੀ

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਿਖਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਇੱਕ ਖਾਲੀ, ਚਿੱਟੀ ਕੰਪਿਊਟਰ ਸਕ੍ਰੀਨ ਅਕਸਰ ਡਰਾਉਣੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਫਸਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਸੁਝਾਵਾਂ ਨੂੰ ਅਜ਼ਮਾਓ:

 

  • ਆਪਣੇ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ: ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਪਾਠਕਾਂ ਨੂੰ ਕੁਝ ਵੀ ਪਤਾ ਨਾ ਹੋਵੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕੀ ਕਹਿੰਦੇ ਹੋ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਕੀ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
  • ਇੱਕ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ: ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਲੰਬਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ, ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਜਾਂ ਭਾਸ਼ਣ। ਰੂਪਰੇਖਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਾਰਜ ਨੂੰ ਪ੍ਰਬੰਧਨਯੋਗ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਵੰਡਣਾ ਹੈ।
  • ਥੋੜੀ ਜਿਹੀ ਹਮਦਰਦੀ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ: ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸੰਭਾਵੀ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਕਰੀ ਈਮੇਲ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਉਤਪਾਦ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਵਿਕਰੀ ਪਿੱਚ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕਿਉਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ? ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਕੀ ਫਾਇਦਾ ਹੈ? ਆਪਣੇ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਹਰ ਸਮੇਂ ਯਾਦ ਰੱਖੋ।
  • ਅਲੰਕਾਰਿਕ ਤਿਕੋਣ ਦਾ ਉਪਯੋਗ ਕਰੋ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਕੁਝ ਕਰਨ ਲਈ ਮਨਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਦੱਸਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਗੱਲ ਕਿਉਂ ਸੁਣਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਆਪਣੀ ਗੱਲ ਨੂੰ ਅਜਿਹੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਮਝੋ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਸਰੋਤਿਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ, ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਤਰਕਸੰਗਤ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਕਰੋ।
  • ਆਪਣੀ ਮੁੱਖ ਥੀਮ ਪਛਾਣੋ: ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸੁਨੇਹੇ ਦੇ ਮੁੱਖ ਥੀਮ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਆ ਰਹੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਦਿਖਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਆਪਣੀ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ 15 ਸਕਿੰਟ ਬਚੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕਹਿੰਦੇ ਹੋ ? ਇਹ ਸ਼ਾਇਦ ਤੁਹਾਡਾ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ਾ ਹੈ।
  • ਸਾਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਿਗਿਆਨਕ ਪੇਪਰ ਨਹੀਂ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਧਾਰਨ, ਸਿੱਧੀ ਭਾਸ਼ਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ। ਸਿਰਫ਼ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਲੰਬੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾ ਕਰੋ।

ਢਾਂਚਾ

ਤੁਹਾਡਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੋਸਤਾਨਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਪਾਠ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿਰਲੇਖ, ਉਪਸਿਰਲੇਖ, ਬੁਲੇਟਸ ਅਤੇ ਨੰਬਰ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਵਰਤੋਂ.

ਆਖ਼ਰਕਾਰ, ਪੜ੍ਹਨਾ ਸੌਖਾ ਕੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ: ਲੰਬੇ ਪੈਰਿਆਂ ਨਾਲ ਭਰਿਆ ਪੰਨਾ ਜਾਂ ਭਾਗ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਅਤੇ ਬੁਲੇਟ ਪੁਆਇੰਟਾਂ ਵਾਲੇ ਛੋਟੇ ਪੈਰਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਗਿਆ ਪੰਨਾ? ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਿਸਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ, ਲੰਬੇ, ਸੰਘਣੇ ਪੈਰਿਆਂ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਾਲੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਵਾਰ ਪੜ੍ਹਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।

READ  ਇੱਕ ਸਫਲ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਕਈ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹੈ

ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਪਾਠਕ ਦਾ ਧਿਆਨ ਖਿੱਚਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਸਵਾਲਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਵਿਗਿਆਪਨ ਕਾਪੀ ਵਿੱਚ, ਕਿਉਂਕਿ ਸਵਾਲ ਪਾਠਕ ਨੂੰ ਦਿਲਚਸਪੀ ਅਤੇ ਉਤਸੁਕ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਈ-ਮੇਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚ, ਛੋਟੇ ਲੇਖਾਂ ਅਤੇ ਉਪਸਿਰਲੇਖਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ.

ਗਰਾਫਿਕਸ ਜੋੜਨਾ ਵੀ ਤੁਹਾਡੇ ਪਾਠ ਨੂੰ ਅਲੱਗ ਕਰਨ ਦਾ ਇਕ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ. ਇਹ ਵਿਜ਼ੁਅਲ ਏਡਸ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਪਾਠਕ ਨੂੰ ਆਪਣਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਬਲਕਿ ਟੈਕਸਟ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਵੀ ਕਰਦੇ ਹਨ.

ਵਿਆਕਰਣ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ

ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਜਾਣਦੇ ਹੋਵੋਗੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਗਲਤੀਆਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਗੈਰ-ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਬਣਾ ਦੇਣਗੀਆਂ। ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਪੈਲ ਚੈਕਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਆਪਣੀ ਸਪੈਲਿੰਗ ਨੂੰ ਸੋਧ ਕੇ ਘੋਰ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।

ਇੱਥੇ ਆਮ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਹਨ:

 

  • ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਭੇਜਦਾ / ਭੇਜਦੀ ਹਾਂ / ਭੇਜਦੀ ਹਾਂ

 

ਕ੍ਰਮ "ਭੇਜਣ" ਨੂੰ ਪਹਿਲੇ ਗਰੁੱਪ ਦੀ ਇਕ ਕਿਰਿਆ ਹੋਣ ਵਜੋਂ, ਇੱਕ ਹਮੇਸ਼ਾ "ਈ" ਨਾਲ "ਮੈਂ ਭੇਜੋ" ਇਕਵਚਨ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਵਿੱਚ ਲਿਖਦਾ ਹੈ. "ਭੇਜੋ" "ਈ" ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਇੱਕ ਨਾਂ ਹੈ ("ਇੱਕ ਮਾਲ") ਅਤੇ ਬਹੁਵਚਨ: "ਬਰਾਮਦ" ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.

 

  • ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ / ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵਾਂਗਾ

 

ਕੋਈ ਹਮੇਸ਼ਾ "ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੋ" ਇੱਕ "s" ਨਾਲ ਲਿਖਦਾ ਹੈ. "ਜੁਆਇੰਟ" ਇੱਕ "ਟੀ" ਦੇ ਨਾਲ ਤੀਜੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਇਕਬਾਲੀ "ਉਹ ਜੁਆਇੰਨ" ਦਾ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਹੈ

 

  • ਡੈੱਡਲਾਈਨ / ਡੈੱਡਲਾਈਨ

 

ਭਾਵੇਂ ਕਿ "ਬੱਮਪਰ" ਇੱਕ ਔਰਤ ਦੇ ਨਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਪਰਤਾਵੇ ਵਿੱਚ ਨਾ ਦਿਓ ਅਤੇ "ਬੂਪਰ" ਬਿਨਾਂ "ਈ" ਲਿਖੋ.

 

  • ਸਿਫਾਰਸ਼ / ਸਿਫਾਰਸ਼

 

ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਵਿੱਚ ਜੇ ਅਸੀਂ "ਈ" ਨਾਲ "ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼" ਲਿਖਦੇ ਹਾਂ, ਫਰਾਂਸੀਸੀ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾਂ "ਇੱਕ" ਨਾਲ "ਸਿਫਾਰਸ਼" ਲਿਖਦੇ ਹਾਂ.

 

  • ਕੀ ਇੱਥੇ / ਕੀ ਉੱਥੇ ਹੈ?

 

ਅਸੀਂ ਉਚਾਰਨ ਦੀ ਸੁਵਿਧਾ ਲਈ ਅਤੇ ਉਤਰਾਧਿਕਾਰ ਵਿਚ ਦੋ ਸਵਰਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਪੁੱਛ-ਗਿੱਛ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿਚ ਇਕ ਉੱਚੀ “ਟੀ” ਜੋੜਦੇ ਹਾਂ. ਇਸ ਲਈ ਅਸੀਂ ਲਿਖਾਂਗੇ "ਉਥੇ ਹੈ".

 

  • ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ / ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ

 

ਕਦੇ ਵੀ ਕਿਸੇ "s" ਦੇ ਬਿਨਾਂ "ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ" ਲਿਖਦਾ ਨਹੀਂ. ਇਸ ਪ੍ਰਗਟਾਵਾ ਦੇ ਇਸਤੇਮਾਲ ਵਿਚ ਅਸਲ ਵਿਚ ਹਮੇਸ਼ਾ "ਕਈ ਸ਼ਬਦ" ਮੌਜੂਦ ਹਨ.

READ  ਪੇਸ਼ਾਵਰ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਣਾ ਹੈ

 

  • ਦਾ / ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ

 

"ਸਿੱਕੋ" ਦੇ ਨਾਲ ਖਤਮ ਹੋਣ ਵਾਲੀ "ਸਿਵਾਏ" ਸ਼ਬਦ ਦੁਆਰਾ ਗੁੰਮਰਾਹ ਨਾ ਹੋਣ ਦੀ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹੋ. ਕਦੇ ਕਿਸੇ "s" ਦੇ ਨਾਲ "ਆਪਸ ਵਿੱਚ" ਨਹੀਂ ਲਿਖਦਾ. ਇਹ ਇੱਕ ਅਗਾਉਂ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਅਚੰਭੇ ਵਾਲੀ ਹੈ.

 

  • ਸਹਿਮਤ ਹੋਣ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ / ਸਹਿਮਤੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ

 

ਇਕ ਔਰਤ ਦੇ ਨਾਂ ਨਾਲ ਵੀ ਜੋੜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, "ਸਹਿਮਤ ਹੋ" ਹਮੇਸ਼ਾ ਅਨਿਯੰਤ ਹੈ ਅਤੇ ਕਦੇ ਵੀ "ਈ" ਨਹੀਂ ਲੈਂਦਾ.

 

  • ਦੇਖਭਾਲ / ਸੇਵਾ

ਨਾਂ ਅਤੇ ਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਉਲਝਾਓ ਨਾ ਕਰੋ. "ਟੀ" ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਨਾਮ "ਇੰਟਰਵਿਊ" ਇੱਕ ਐਕਸਚੇਜ਼ ਜਾਂ "ਨੌਕਰੀ ਇੰਟਰਵਿਊ" ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇਕੋਵਾਲੀ "ਸੰਭਾਲਦਾ" ਦੇ ਤੀਜੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਸੰਜਮਿਤ ਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਉਦੋਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕੁਝ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ.

ਤੁਹਾਡੇ ਪਾਠਕਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਣ ਵਿੱਚ ਸੰਪੂਰਣ ਨਹੀਂ ਹੋਣਗੇ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਨਾ ਪਤਾ ਹੋਵੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਗਲਤੀਆਂ ਕਰਦੇ ਹੋ. ਪਰ ਇਸ ਨੂੰ ਇਕ ਬਹਾਨਾ ਵਜੋਂ ਨਾ ਵਰਤੋ: ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਲੋਕ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੀਨੀਅਰ ਐਗਜ਼ੈਕਟਿਵ, ਜੋ ਧਿਆਨ ਦੇਵੇਗਾ!

ਇਸ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ, ਜੋ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖਦੇ ਹੋ ਉਹ ਸਾਰੇ ਪਾਠਕਾਂ ਲਈ ਸਵੀਕਾਰਯੋਗ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

ਤਸਦੀਕ

ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਪਰੂਫ ਰੀਡਿੰਗ ਦਾ ਦੁਸ਼ਮਣ ਗਤੀ ਹੈ. ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਰਾਹੀਂ ਕਾਹਲੀ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਸੀਂ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਖੁੰਝ ਜਾਂਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਹਿਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਲਿਖਿਆ ਹੈ:

  • ਆਪਣੇ ਹੈੱਡਰ ਅਤੇ ਪਦਲੇਖ ਚੈੱਕ ਕਰੋ: ਲੋਕ ਅਕਸਰ ਸਿਰਫ਼ ਪਾਠ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਲਈ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਕਿਉਂਕਿ ਸਿਰਲੇਖ ਵੱਡੇ ਅਤੇ ਬੋਲਡ ਹੋਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਗਲਤੀ-ਮੁਕਤ ਹਨ!
  • ਉੱਚੀ ਅਵਾਜ਼ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹੋ: ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੌਲੀ ਹੋਣ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਖੋਜਣ ਦੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ.
  • ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਪੜ੍ਹਦੇ ਹੋ, ਉਸ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੀ ਉਂਗਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਇਹ ਇਕ ਹੋਰ ਗੱਲ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੌਲੀ ਕਰਨ ਵਿਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦੀ ਹੈ.
  • ਆਪਣੇ ਪਾਠ ਦੇ ਅੰਤ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ: ਅੰਤ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਤਕ ਇਕ ਵਾਕ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਪੜ੍ਹਨਾ, ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਗਲਤੀਆਂ ਤੇ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਵਿਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਨਹੀਂ.