ਇੱਕ ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ Gmail ਖਾਤੇ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਮਹੱਤਵ ਨੂੰ ਸਮਝੋ
ਸਾਡੇ ਔਨਲਾਈਨ ਖਾਤਿਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਸਾਡੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਜੀਵਨ ਦਾ ਇੱਕ ਅਨਿੱਖੜਵਾਂ ਅੰਗ ਬਣ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ, ਜੀਮੇਲ ਦੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਵਜੋਂ ਖੜ੍ਹਾ ਹੈ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਸੰਦੇਸ਼ਵਾਹਕ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਜੀਮੇਲ ਖਾਤੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ ਤਾਂ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?
ਇਹ ਨੋਟ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਭਾਵੇਂ ਇੱਕ ਜੀਮੇਲ ਖਾਤਾ ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਹੈ, ਇਹ ਈਮੇਲਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਨਾਲ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਪੈਦਾ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਵਾਰਤਾਕਾਰ ਸ਼ਾਇਦ ਇਸ ਗੱਲ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਨਾ ਹੋਣ ਕਿ ਉਹ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਜਿਸ 'ਤੇ ਉਹ ਲਿਖਦੇ ਹਨ, ਹੁਣ ਸਲਾਹ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਗੂਗਲ ਨੇ ਇਸਦੇ ਲਈ ਇੱਕ ਹੱਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ ਹੈ: ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ.
1 ਜੂਨ, 2021 ਤੋਂ, Google ਨੇ ਇੱਕ ਨੀਤੀ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀ ਹੈ ਕਿ ਜੇਕਰ 24 ਮਹੀਨਿਆਂ ਤੋਂ ਜੀਮੇਲ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਲੌਗਇਨ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਤਾਂ ਸਟੋਰੇਜ ਸਪੇਸ ਵਾਲੇ ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਖਾਤਿਆਂ ਦਾ ਡੇਟਾ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤੁਹਾਡਾ ਖਾਤਾ ਮਿਟਾਇਆ ਨਹੀਂ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਰਹੇਗਾ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਫੈਸਲਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ।
ਉਸ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਛੋਟਾ ਕਰਨਾ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੈ ਜਿਸ ਤੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਜੀਮੇਲ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਮੰਨਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਕਰਨ ਲਈ 2 ਸਾਲ ਉਡੀਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ 3 ਮਹੀਨਿਆਂ, 6 ਮਹੀਨਿਆਂ, 12 ਮਹੀਨਿਆਂ ਜਾਂ 18 ਮਹੀਨਿਆਂ ਲਈ ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲਤਾ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਖਾਤਾ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਤੋਂ ਵੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕਰਦੇ ਹੋ।
ਇੱਕ ਜੀਮੇਲ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਅਤੇ ਆਟੋ ਰਿਪਲਾਈ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਵੇਂ ਸੈਟ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ Gmail ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਕਦੋਂ ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। 1 ਜੂਨ, 2021 ਤੋਂ, Google ਨੇ ਸਟੋਰੇਜ ਸਪੇਸ ਵਾਲੇ ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਖਾਤਿਆਂ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਨੀਤੀ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ 24 ਮਹੀਨਿਆਂ ਲਈ ਆਪਣੇ ਜੀਮੇਲ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਲੌਗਇਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ Google ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਮੰਨੇਗਾ ਅਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮਿਟਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, Google ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਮਿਟਾਏਗਾ ਭਾਵੇਂ ਤੁਹਾਡਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ 2 ਸਾਲਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਨਾ ਵਰਤਿਆ ਗਿਆ ਹੋਵੇ। ਤੁਹਾਡਾ ਜੀਮੇਲ ਖਾਤਾ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਚਾਲੂ ਰਹੇਗਾ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਫੈਸਲਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ।
ਤੁਹਾਡੀ Google ਖਾਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲਤਾ ਦੀ ਇੱਕ ਚੁਣੀ ਹੋਈ ਮਿਆਦ ਦੇ ਬਾਅਦ ਤੁਹਾਡੇ Gmail ਪਤੇ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਹਾਡੇ ਜੀਮੇਲ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਮੰਨਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਹੋਣ ਲਈ ਸਵੈਚਲਿਤ ਜਵਾਬ ਭੇਜਣ ਲਈ 2 ਸਾਲ ਉਡੀਕ ਕਰਨੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ 3 ਮਹੀਨਿਆਂ, 6 ਮਹੀਨਿਆਂ, 12 ਮਹੀਨਿਆਂ ਜਾਂ 18 ਮਹੀਨਿਆਂ ਲਈ ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲਤਾ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਖਾਤਾ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਤੋਂ ਵੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕਰਦੇ ਹੋ।
ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਤੁਹਾਡੇ ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ Gmail ਖਾਤੇ 'ਤੇ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਲਿਖਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਇੱਕ ਸਵੈਚਲਿਤ ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਸਮਾਂ ਮਿਆਦ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਮੰਨਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਪਾਲਣ ਕਰਨ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਦਮ ਹਨ:
- ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਖਾਤਾ ਪ੍ਰਬੰਧਕ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਉਸ ਮਿਆਦ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਜਿਸ ਤੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਮੰਨਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- ਇੱਕ ਸੰਪਰਕ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ (ਜਦੋਂ ਸਮਾਂ ਆਵੇਗਾ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣ ਲਈ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣਗੀਆਂ ਕਿ ਖਾਤਾ ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ)।
- ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਖਾਤਾ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਵਿੱਚ ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲਤਾ ਦੀ ਮਿਆਦ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇੱਕ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦੀ ਸੰਰਚਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਅੱਗੇ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਵਿਸ਼ਾ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਸੁਨੇਹਾ ਲਿਖੋ ਜੋ ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।
ਇਹ ਕਦਮ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲਤਾ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਣਗੇ। ਉਸੇ ਪੰਨੇ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਫਿਰ ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲਤਾ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਅਗਲਾ ਪੰਨਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਚੁਣਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਟ ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲਤਾ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।
ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ Google ਖਾਤੇ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ > ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ > ਆਪਣੀ ਇਤਿਹਾਸਕ ਵਿਰਾਸਤ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ 'ਤੇ ਜਾ ਕੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਆਪਣੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇੱਕ ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ Gmail ਖਾਤੇ 'ਤੇ ਸਵੈ-ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਕਰਨ ਦੇ ਫਾਇਦੇ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ
ਇੱਕ ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ Gmail ਖਾਤੇ 'ਤੇ ਇੱਕ ਸਵੈਚਲਿਤ ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਹਾਰਕ ਹੱਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ ਇਸ ਖਾਤੇ ਦੀ ਜਾਂਚ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੇ ਫਾਇਦੇ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ ਦੋਵੇਂ ਹਨ.
ਫਾਇਦਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰਕਾਰਾਂ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਉਲਝਣ ਜਾਂ ਨਿਰਾਸ਼ਾ ਤੋਂ ਬਚਦਾ ਹੈ। ਉਹ ਉਸ ਜਵਾਬ ਦੀ ਉਡੀਕ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਬੈਠਣਗੇ ਜੋ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਆਵੇਗਾ। ਨਾਲ ਹੀ, ਇਹ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਚਿੱਤਰ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ ਉਸ ਖਾਤੇ ਦੀ ਜਾਂਚ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ।
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਨੁਕਸਾਨ ਵੀ ਹਨ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਸਵੈ-ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਕਰਨਾ ਸਪੈਮਰਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜਣ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਜਾਣਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਜਵਾਬ ਮਿਲੇਗਾ। ਨਾਲ ਹੀ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਖਾਤੇ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ ਖਾਤੇ ਦੀ ਜਾਂਚ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਗੁਆ ਸਕਦੇ ਹੋ।
