Pracownik przesyła swojemu pracodawcy wniosek urlopowy w ramach PTP najpóźniej 120 dni przed rozpoczęciem szkolenia, gdy wiąże się ono z ciągłą przerwą w pracy trwającą co najmniej sześć miesięcy. W przeciwnym razie żądanie to musi zostać wysłane nie później niż 60 dni przed rozpoczęciem akcji szkoleniowej.

Pracodawca nie może odmówić świadczenia wnioskowanego urlopu tylko w przypadku nieprzestrzegania przez pracownika warunków, o których mowa powyżej. Jednakże odroczenie urlopu może zostać nałożone w przypadku negatywnych konsekwencji dla produkcji i funkcjonowania przedsiębiorstwa lub gdy odsetek pracowników jednocześnie nieobecnych na tym urlopie stanowi więcej niż 2% całkowitej siły roboczej zakładu.

W tym kontekście czas trwania urlopu na okres przejściowy, zrównany z okresem pracy, nie może być skrócony z wymiaru corocznego urlopu. Jest on brany pod uwagę przy obliczaniu stażu pracy pracownika w firmie.

Pracownik podlega obowiązkowi uczestnictwa w ramach szkolenia. Daje swojemu pracodawcy dowód obecności. Pracownik, który bez powodu