Może o nią wystąpić lekarz medycyny pracy, lekarz prowadzący/przepisujący zwolnienie chorobowe, doradca medyczny ubezpieczenia zdrowotnego lub pracownik. Mając to na uwadze, pracodawca informuje pracownika o możliwości samodzielnego złożenia wniosku o wizytę przedregeneracyjną. Informacje te są na przykład opracowywane podczas spotkania łącznikowego.