Le referent ds. niepełnosprawności zostaje poinformowany przez pracodawcę o organizacji tej wizyty i może przybyć za zgodą pracownika. Nie będzie mógł uczestniczyć w rozmowie lekarskiej i badaniu lekarskim pracownika, a jedynie w rozmowach dotyczących indywidualnych działań mających na celu dostosowanie, adaptację lub przekształcenie stanowiska i/lub harmonogramu.