Radzenie sobie z zakłóconym porankiem
Czasami nasze poranne czynności zostają zakłócone. Na przykład dziś rano Twoje dziecko obudziło się z gorączką i kaszlem. Nie da się go wysłać do szkoły w tym stanie! Musisz zostać w domu i się nim zająć. Ale jak powiadomić menedżera o tym niepowodzeniu?
Prosty i bezpośredni e-mail
Nie panikuj, wystarczy krótka wiadomość. Zacznij od jasnego tematu, np. „Późno dziś rano – chore dziecko”. Następnie opisz główne fakty, nie za długie. Twoje dziecko było bardzo chore i musiałaś przy nim zostać, stąd Twoje spóźnienia do pracy.
Wyraź swój profesjonalizm
Określ, że ta sytuacja jest wyjątkowa. Zapewnij swojego przełożonego, że dołożysz wszelkich starań, aby zapobiec takim sytuacjom w przyszłości. Twój ton powinien być stanowczy, ale uprzejmy. Apeluj do swojego przełożonego o zrozumienie, potwierdzając jednocześnie priorytety rodzinne.
Przykład e-maila
Witam, Panie Durand,
Dziś rano moja córka Lina była bardzo chora, miała wysoką gorączkę i uporczywy kaszel. Musiałem zostać w domu, aby się nią opiekować, czekając na rozwiązanie w zakresie opieki nad dzieckiem.
To nieprzewidziane wydarzenie, na które nie mam wpływu, wyjaśnia moje spóźnienie. Zobowiązuję się do podjęcia kroków, aby zaistniała sytuacja nie zakłóciła ponownie mojej pracy.
Jestem pewien, że rozumieją Państwo to zdarzenie siły wyższej.
Z poważaniem,
Pierre'a Lefebvre'a
Podpis E-mail
Jasna i profesjonalna komunikacja pozwala dobrze zarządzać tymi wydarzeniami rodzinnymi. Twój menadżer doceni Twoją szczerość, mierząc Twoje zaangażowanie zawodowe.
