Niezależnie od epoki wydajność zawsze była poszukiwaną cechą w świecie zawodowym. I ta jakość nie jest też na marginesie, jeśli chodzi o pisanie w pracy (zwane też pismem użytkowym). Rzeczywiście, jest to zestaw, na który składają się: sprawozdanie z działalności, listy, notatki, sprawozdanie ...

Tytułem ilustracji wielokrotnie proszono mnie o zrewidowanie pracy moich kolegów w kontekście zawodowym. Dla większości z nich spotkałem się z pismami, które w ogóle nie pasowały do ​​ich poziomu studiów, a nawet do naszej dziedziny zawodowej. Rozważmy na przykład to zdanie:

« W związku z rosnącą rolą telefonu komórkowego w naszym życiu, branża telefoniczna z pewnością będzie się rozwijać przez wiele lat.. »

To samo zdanie można było napisać w prostszy sposób, a przede wszystkim skuteczniej. Mogliśmy więc mieć:

« Rosnące miejsce telefonu komórkowego w naszym życiu zapewnia rozwój branży telefonicznej na długi czas. »

Najpierw należy zwrócić uwagę na usunięcie wyrażenia „w związku z”. Chociaż użycie tego wyrażenia nie jest błędną pisownią, nadal nie jest przydatne do zrozumienia zdania. Rzeczywiście, tego wyrażenia jest za dużo w tym zdaniu; to zdanie, w którym użycie bardziej powszechnych słów pozwoliłoby każdemu czytelnikowi lepiej zrozumieć kontekst przekazywanej wiadomości.

Następnie, biorąc pod uwagę liczbę słów w tym zdaniu, zauważysz różnicę wynoszącą 07 słów. Rzeczywiście, 20 słów na przepisane zdanie w porównaniu z 27 słowami na zdanie początkowe. Ogólnie zdanie powinno zawierać średnio 20 słów. Idealna liczba słów, która odnosi się do używania krótkich zdań w tym samym akapicie dla lepszej równowagi. O wiele bardziej możliwe jest zmienianie długości zdań w akapicie w celu uzyskania bardziej rytmicznego pisania. Jednakże zdania dłuższe niż 35 słów nie ułatwiają czytania ani rozumienia, co świadczy o istnieniu ograniczenia długości. Zasada ta dotyczy każdego, czy to zwykłej osoby, czy uczonego, ponieważ jej naruszenie utrudnia zdolność pamięci krótkiej ludzkiego mózgu.

Ponadto należy również zwrócić uwagę na zastąpienie wyrażenia „przez wiele lat” słowem „długo”. Wybór ten dotyczy głównie studiów nad Rudolfa Flescha na czytelność, gdzie podkreśla znaczenie używania krótkich słów dla większej efektywności w czytaniu.

Wreszcie można było zobaczyć zmianę fazy z biernej na czynną. To zdanie jest więc bardziej zrozumiałe. Rzeczywiście, konstrukcja zaproponowana w tym zdaniu w bardziej precyzyjny i wyraźny sposób pokazuje związek między rosnącą rolą telefonu a rozwojem rynku telefonicznego. Łącze przyczynowo-skutkowe, które pozwala czytelnikowi zrozumieć temat.

Ostatecznie napisanie tekstu po prostu pozwala odbiorcy przeczytać go do końca, zrozumieć bez zadawania pytań; na tym polega skuteczność twojego pisania.