Przyjazne dla wydruku, PDF i e-mail

Istotność raportu polega na tym, że daje on wszystkie informacje bez konieczności przechodzenia przez sto stron. Gdybyśmy musieli ograniczyć się do kopiowania wymian podczas spotkań, mielibyśmy dokumenty o dużej objętości. Unika się tego jednak, gdy raporty są sporządzane, a zwłaszcza po wykonaniu odpowiedniej metodologii. Na spotkania robocze, seminaria, misje, debata nad wieloma punktami, długie prezentacje, poważne wyzwania. Wszystko to musi być przedstawione pracownikom firmy, seminarzystom lub sponsorom operacji. następnie, jak napisać odpowiedni raport w tym kontekście? Jego napisanie nie jest łatwym zadaniem, zwłaszcza jeśli w raporcie musisz podkreślić wszystkie obowiązkowe elementy.

Ogólne i specyficzne cechy w pisaniu raportu

Raport powinien w pełni raportować decyzje podjęte podczas spotkania, a także tematy, które zostały zbadane. Musi przedstawiać ogólne linie, które zostały przywołane podczas rozmów. Jest to niezawodny benchmark dla wszystkich pracowników firmy. W rzeczywistości nie wszyscy mogą być na spotkaniach w tym samym czasie z powodu choroby lub innych. W związku z tym raport pozwala uzyskać ten sam poziom informacji, co pozostałe. pisanie raportu jest przedstawiany w formie pisemnej, jest całkowicie różny od protokołów lub prostych wypowiedzi z dyskusji.

Jeżeli dokumenty zostały przedstawione na spotkaniu, należy je wspomnieć. Połóż strony, gdzie można je znaleźć, zrób fotokopię, którą dołączą do raportu. Gdy zapadną decyzje, że należy podjąć działania, konieczne będzie określenie, kto je wykona. W ten sam sposób konieczne będzie podkreślenie czasu wykonania ustalonego podczas spotkania. Po zdefiniowaniu tych działań łatwo będzie przekazać głos wykonawcom na następnych spotkaniach, aby podsumować, co zostało zrobione konkretnie. Napisz raport, żąda zadbania o absolutną neutralność, kwestie do naprawienia, trudności wywołane podczas spotkania muszą zostać przywołane. Przedstaw także wszystkie pozytywne rzeczy, które zostały zauważone.

Dowiedz się, jak napisać odpowiedni raport

Un odpowiednie sprawozdanie musi być napisane w ciągu kilku godzin od zdarzenia. Jeśli poczekasz kilka dni później, na pewno pozostawisz kilka istotnych informacji. W ten sam sposób bezpośredniość zapisu pozwala umieścić wszystkie wydarzenia w ich kontekście. Zwięzłość jest kluczowym słowem w pisaniu dobrego sprawozdania. Wszystkie niezbędne informacje dla czytelnika muszą się wyróżniać bezpośrednio. Unikaj zbytecznych lub zbyt długich ruchów. Przejdź od razu do rzeczy.

ZOBACZ  Profesjonalny e-mail, unikaj znanych formuł!

Wlać napisz dobry raportkonieczne jest przedstawienie punktów, które zainteresowały agendę. Stwórz idealnie uporządkowany tekst, ponieważ sprawi, że czytanie będzie bardziej płynne. Ogólnie rzecz biorąc, prezentacja we wprowadzeniu, opracowaniu i konkluzji jest odpowiednim dokumentem. Możesz mieć tyle akapitów w treści raportu, ile jest analizowanych punktów. Plan należy również traktować bardzo poważnie. Wykonasz plan analityczny, jeśli całe spotkanie zajęłoby tylko jedno zagadnienie. Z drugiej strony, jeśli wiele punktów zostanie rozstrzygniętych, będziesz musiał stworzyć plan tematyczny, który przedstawi je w porządku malejącym. Na poziomie zakończenia raportu konieczne będzie, aby punkty, które pozostają do zbadania, były jasne. To samo dotyczy oczywiście zadań, które jeszcze nie zostały wykonane. Wreszcie, aby napisać odpowiedni raport, lepiej byłoby dysponować dość konkretną wiedzą w tej dziedzinie, której zagadnienia zostaną omówione. Spowoduje to tworzenie krótkich i syntetycznych tekstów z odpowiednią terminologią.

Kryteria dotyczące pisania raportu

Szacunek kryteria pisania raportu jest niezbędna, pozwala być obiektywnym i wiernym wydarzeniom. Powinieneś unikać wyrażania osobistych opinii lub doceniania tego, co zostało postanowione. Należy unikać przepisywania wszystkich wystąpień uczestników spotkania. Musisz ograniczyć się do przytoczenia istoty tego, co zostało powiedziane, głównych punktów.

Aby to osiągnąć, Twoim obowiązkiem jest wybranie informacji. Podczas sortowania należy unikać skupiania się na akcesoriach, podczas gdy zleceniodawca nie pojawia się w raporcie. Podejmij prawdziwy wysiłek, aby podsumować i uszeregować priorytetowo informacje w kolejności ich ważności.

Unikaj używania osobistych terminów, innymi słowy, unikaj "ja", a także "WE", wszystko to sugeruje osobisty udział autora. Ponieważ musisz zachować neutralność, nie używaj przymiotników ani przysłówków. Uważaj, aby zminimalizować powtarzanie w tekście.

Podobnie wszystkie komentarze, które odbiegają od debaty, muszą być zakazane. Ważne jest również monitorowanie gramatyki, słownictwa i twoja pisownia, Francuz, z którego będziesz korzystać, musi być nienaganna.

Wybierz styl pisania raportu

Zanim zaczniesz, zastanów się najpierw nad wyborem styl pisania raportu co masz zamiar zrobić:

  • Kompleksowy styl dla początkujących

Jeśli jest to pierwszy raz, kiedy potrzebujesz napisz raportlepiej jest wybrać styl wyczerpujący. Ten styl jest jeszcze bardziej odpowiedni, gdy prezentacje na seminarium lub spotkaniu zostały wykonane przy użyciu programu PowerPoint. Konieczne będzie zatem uniknięcie niepotrzebnego zmniejszania informacji. Jednak trzeba pomyśleć o przerobieniu transkrypcji, aby uniknąć mówienia wszystkiego, co nie byłoby już raportem. Aby wybrać ten styl, musisz zadbać o nagranie seminarium.

ZOBACZ  Więcej rób tylko na jednym błędem ortograficznym metodą Orthodidacte

Możesz przynieść odpowiednie urządzenie lub zażądać nagrań wykonanych przez dyspozytornię, gdy pomieszczenie jest wyposażone. Jeśli nie chcesz nagrywać, rób notatki, skracając jak najwięcej. Bądź wydajny i szybki. Wszystkie dokumenty, które zostaną udostępnione podczas seminarium, będą w Twoim posiadaniu. W przypadku tych dokumentów możesz po prostu dołączyć je do protokołu. Nie ma potrzeby powtarzania. Pamiętaj, aby uwzględnić je w treści raportu.

  • Mieszany styl

Będzie miał bezpośredni styl i całkowicie neutralny. W przypadku debat lepiej jest wybrać formę mianownika. Formularz ten umożliwi wymienienie nazwiska, imienia i usług reprezentowanych przez każdego z prelegentów.

  • Na poziomie formularza

Podkreśl datę, uczestników i program, który był śledzony podczas spotkań. Upewnij się, że twoje informacje są tak wiarygodne, jak to możliwe, aktualizując je w miarę postępu seminarium.

Jakie informacje powinny znaleźć się w raporcie?

Wlać zgłoś się na spotkaniemusisz zacząć od nazwy firmy, o której mowa. Podaj także współrzędne tego. Następnie podświetl tytuł dokumentu i tożsamość osoby, która go napisała. Dodaj także datę swojego spotkania, a także miejsce, w którym jest ono przetrzymywane. Ponadto konieczne będzie policzenie osób, które faktycznie brały udział w spotkaniu. Wspomnij także o nieobecnych, a także o tych, którzy usprawiedliwiają swoją nieobecność.

Spośród wszystkich tych osób należy również podkreślić ich odpowiednie funkcje w firmie. Następnie zaznacz cel swojego spotkania, powszechnie znany jako agenda. Następnie przedstaw tematy, nad którymi debatowano, umieszczając tytuły każdego z nich. Konieczne będzie, aby rezolucje podjęte po zakończeniu debaty stały się jasne. Nie zapomnij podpisać, ważne jest, abyś znał tożsamość osoby piszącej raport.

Zalecenie dotyczące napisania raportu z misji

La pisanie raportu z misji jest jeszcze bardziej szczegółowym zadaniem. Misje kontrolne, misje humanitarne, misje biegłych rewidentów, a nawet misje prawne muszą być skondensowane w raporcie. Podsumowanie to należy przesłać sponsorowi misji. W takim przypadku musisz podkreślić swoje obserwacje, ale także zalecenia i analizy:

  • Faza opracowywania

Na pierwszej stronie raportu należy podać nazwisko agenta i nazwisko upoważnionego przedstawiciela (ów). Muszą również pojawić się daty, cel zadania i faktyczny czas trwania zadania. Na poziomie podsumowania musi jasno pokazać najbardziej oczywiste aspekty misji. Lepiej jest dokonać podsumowanie, przed rozpoczęciem wprowadzania.

ZOBACZ  Szablon wiadomości e-mail do wyrażenia odmowy

Wprowadzenie musi być bezpośrednie i wymienić wszystkie problemy, które zostały poruszone podczas misji. W trakcie rozwoju należy wskazać firmy przedstawiciela (ów). Musisz również przepisać istotę listu, który autoryzuje misję. To wydobywa ramy i budżet misji.

  • Inne wzmianki

Przedmiot, nazwa komisji ekspertów i ich funkcje. Metoda ekspertyzy, trudności, które były prerogatywą misji. Wszystko to powinno być zapisane. Ilekroć będą przeprowadzane wywiady z członkami struktury, konieczne będzie sporządzenie odpowiednich raportów i umieszczenie ich w sprawozdaniu ogólnym z misji.

Jeśli masz zagwarantowaną anonimowość niektórych swoich rozmówców podczas swojej misji, możesz ponownie zapisać informacje, które ci wysłali, w nie nominalnej formie statystycznej. Pamiętaj, aby oznaczyć ducha adwokata dobrze opracowanym wnioskiem. Możesz wreszcie dołączyć raporty do analiz, rachunków, pomiarów, a zwłaszcza do wyczerpującej bibliografii.

  • Małe zalecenia

Wlać napisz dobry raport, dokument musi być zwięzły i zwięzły, możesz używać grafiki, zdjęć, a nawet planów. Jeśli analizy mają bardzo szczegółowe szczegóły, umieść je w dodatkach. Ponieważ dokument może być czytany przez wszystkich, unikaj zbyt technicznych terminów i niezrozumiałych dla zwykłego czytelnika. Jeśli musisz je założyć, wyjaśnij je szybko.

Twoje sprawozdanie powinno mieć nagłówki i podtytuły z pełnymi oznaczeniami, akapitami i numeracją. Nie myśl, że musisz dołączać wszystkie dokumenty. Zasadniczo ogranicz się do tych, o których wspomniałeś w raporcie z misji. Unikaj błędów, które niszczą profesjonalną stronę Twojej pracy. Pobierz oprogramowanie korygujące, takie jak Cordial lub Antidote, aby poprawić błędy. Albo poproś ukochaną osobę o ostateczną lekturę, która również oceni znaczenie Twojej pracy. Potrafi nawet szybko powiedzieć, czy to zrozumiałe, czy nie.

Raport może wreszcie stać się skrótem, a nawet synoptycznym. Ten, który jest synoptyczny, odbywa się za pomocą tabel w formacie Word lub Excel. Z drugiej strony stenograficzne grupuje wszystkie informacje w sposób chronologiczny, wykonując transkrypcję, która czasami może być integralna. Pisz dobrzeTwój raport będzie służyć jako archiwum i dodatkowe informacje dla wszystkich pracowników.