Istotność raportu polega na tym, że daje on wszystkie informacje bez konieczności przechodzenia przez sto stron. Gdybyśmy musieli ograniczyć się do kopiowania wymian podczas spotkań, mielibyśmy dokumenty o dużej objętości. Unika się tego jednak, gdy raporty są sporządzane, a zwłaszcza po wykonaniu odpowiedniej metodologii. Na spotkania robocze, seminaria, misje, debata nad wieloma punktami, długie prezentacje, poważne wyzwania. Wszystko to musi być przedstawione pracownikom firmy, seminarzystom lub sponsorom operacji. następnie, jak napisać odpowiedni raport w tym kontekście? Jego napisanie nie jest łatwym zadaniem, zwłaszcza jeśli w raporcie musisz podkreślić wszystkie obowiązkowe elementy.

Ogólne i specyficzne cechy w pisaniu raportu

Raport powinien w pełni raportować decyzje podjęte podczas spotkania, a także tematy, które zostały zbadane. Musi przedstawiać ogólne linie, które zostały przywołane podczas rozmów. Jest to niezawodny benchmark dla wszystkich pracowników firmy. W rzeczywistości nie wszyscy mogą być na spotkaniach w tym samym czasie z powodu choroby lub innych. W związku z tym raport pozwala uzyskać ten sam poziom informacji, co pozostałe. pisanie raportu jest przedstawiany w formie pisemnej, jest całkowicie różny od protokołów lub prostych wypowiedzi z dyskusji.

Jeżeli dokumenty zostały przedstawione na spotkaniu, należy je wspomnieć. Połóż strony, gdzie można je znaleźć, zrób fotokopię, którą dołączą do raportu. Gdy zapadną decyzje, że należy podjąć działania, konieczne będzie określenie, kto je wykona. W ten sam sposób konieczne będzie podkreślenie czasu wykonania ustalonego podczas spotkania. Po zdefiniowaniu tych działań łatwo będzie przekazać głos wykonawcom na następnych spotkaniach, aby podsumować, co zostało zrobione konkretnie. Napisz raport, żąda zadbania o absolutną neutralność, kwestie do naprawienia, trudności wywołane podczas spotkania muszą zostać przywołane. Przedstaw także wszystkie pozytywne rzeczy, które zostały zauważone.

Dowiedz się, jak napisać odpowiedni raport

Un odpowiednie sprawozdanie musi być napisane w ciągu kilku godzin od zdarzenia. Jeśli poczekasz kilka dni później, na pewno pozostawisz kilka istotnych informacji. W ten sam sposób bezpośredniość zapisu pozwala umieścić wszystkie wydarzenia w ich kontekście. Zwięzłość jest kluczowym słowem w pisaniu dobrego sprawozdania. Wszystkie niezbędne informacje dla czytelnika muszą się wyróżniać bezpośrednio. Unikaj zbytecznych lub zbyt długich ruchów. Przejdź od razu do rzeczy.

Wlać napisz dobry raport, konieczne jest przedstawienie punktów, które interesowały agendę. Stwórz tekst o doskonałej strukturze, ponieważ dzięki temu czytanie będzie płynniejsze. Ogólnie rzecz biorąc, prezentacja we wstępie, rozwinięcie i zakończenie jest odpowiednim dokumentem. W treści raportu może znajdować się tyle akapitów, ile zbadano punktów. Plan należy również potraktować bardzo poważnie. Sporządzisz plan analityczny, jeśli jeden problem zajmie całe spotkanie. Z drugiej strony, jeśli wiele punktów zostało rozstrzygniętych, będziesz musiał sporządzić plan tematyczny, który przedstawi je w kolejności malejącej ważności. Na poziomie konkluzji raportu konieczne będzie wyraźne wyróżnienie punktów, które pozostają do zbadania. To samo oczywiście w przypadku zadań, które wciąż pozostają do wykonania. Wreszcie, aby napisać odpowiedni raport, lepiej byłoby mieć dość dokładną wiedzę w dziedzinie, w której pytania będą omawiane. Umożliwi to tworzenie krótkich i syntetycznych tekstów, opatrzonych odpowiednią terminologią.

Kryteria dotyczące pisania raportu

Szacunek kryteria pisania raportu jest niezbędna, pozwala być obiektywnym i wiernym wydarzeniom. Powinieneś unikać wyrażania osobistych opinii lub lubienia tego, co zostało postanowione. Należy unikać transkrypcji wszystkich wystąpień uczestników spotkania. Musisz ograniczyć się do wspominania istoty tego, co zostało powiedziane, ogólnych wersów.

Aby to osiągnąć, Twoim obowiązkiem jest wybranie informacji. Podczas sortowania należy unikać skupiania się na akcesoriach, podczas gdy zleceniodawca nie pojawia się w raporcie. Podejmij prawdziwy wysiłek, aby podsumować i uszeregować priorytetowo informacje w kolejności ich ważności.

Unikaj używania osobistych terminów, innymi słowy, unikaj "ja", a także "WE", wszystko to sugeruje osobisty udział autora. Ponieważ musisz zachować neutralność, nie używaj przymiotników ani przysłówków. Uważaj, aby zminimalizować powtarzanie w tekście.

Podobnie wszystkie komentarze, które odbiegają od debaty, muszą być zakazane. Ważne jest również monitorowanie gramatyki, słownictwa i twoja pisownia, Francuz, z którego będziesz korzystać, musi być nienaganna.

Wybierz styl pisania raportu

Zanim zaczniesz, zastanów się najpierw nad wyborem styl pisania raportu co masz zamiar zrobić:

  • Kompleksowy styl dla początkujących

Jeśli jest to pierwszy raz, kiedy potrzebujesz napisz raportlepiej jest wybrać styl wyczerpujący. Ten styl jest jeszcze bardziej odpowiedni, gdy prezentacje na seminarium lub spotkaniu zostały wykonane przy użyciu programu PowerPoint. Konieczne będzie zatem uniknięcie niepotrzebnego zmniejszania informacji. Jednak trzeba pomyśleć o przerobieniu transkrypcji, aby uniknąć mówienia wszystkiego, co nie byłoby już raportem. Aby wybrać ten styl, musisz zadbać o nagranie seminarium.

Możesz przynieść odpowiednie urządzenie lub zażądać nagrań wykonanych przez dyspozytornię, gdy pomieszczenie jest wyposażone. Jeśli nie chcesz nagrywać, rób notatki, skracając jak najwięcej. Bądź wydajny i szybki. Wszystkie dokumenty, które zostaną udostępnione podczas seminarium, będą w Twoim posiadaniu. W przypadku tych dokumentów możesz po prostu dołączyć je do protokołu. Nie ma potrzeby powtarzania. Pamiętaj, aby uwzględnić je w treści raportu.

  • Mieszany styl

Będzie miał bezpośredni styl i całkowicie neutralny. W przypadku debat lepiej jest wybrać formę mianownika. Formularz ten umożliwi wymienienie nazwiska, imienia i usług reprezentowanych przez każdego z prelegentów.

  • Na poziomie formularza

Podkreśl datę, uczestników i program, który był śledzony podczas spotkań. Upewnij się, że twoje informacje są tak wiarygodne, jak to możliwe, aktualizując je w miarę postępu seminarium.

Jakie informacje powinny znaleźć się w raporcie?

Wlać zgłoś się na spotkaniemusisz zacząć od nazwy firmy, o której mowa. Podaj także współrzędne tego. Następnie podświetl tytuł dokumentu i tożsamość osoby, która go napisała. Dodaj także datę swojego spotkania, a także miejsce, w którym jest ono przetrzymywane. Ponadto konieczne będzie policzenie osób, które faktycznie brały udział w spotkaniu. Wspomnij także o nieobecnych, a także o tych, którzy usprawiedliwiają swoją nieobecność.

Spośród wszystkich tych osób podkreśl także ich funkcje w firmie. Następnie podkreśl cel spotkania, zwany potocznie agendą. Następnie przedstaw tematy, które zostały omówione, nadając każdemu tytuł. Niezbędne będzie wyraźne wyróżnienie rezolucji podjętych na zakończenie debat. Nie zapomnij złożyć podpisu, ważne jest, abyśmy znali tożsamość osoby, która napisała zgłoszenie.

Zalecenie dotyczące napisania raportu z misji

La pisanie raportu z misji jest jeszcze bardziej szczegółowym zadaniem. Misje kontrolne, misje humanitarne, misje biegłych rewidentów, a nawet misje prawne muszą być skondensowane w raporcie. Podsumowanie to należy przesłać sponsorowi misji. W takim przypadku musisz podkreślić swoje obserwacje, ale także zalecenia i analizy:

  • Faza opracowywania

Na pierwszej stronie raportu należy podać nazwisko agenta i nazwisko upoważnionego przedstawiciela (ów). Muszą również pojawić się daty, cel zadania i faktyczny czas trwania zadania. Na poziomie podsumowania musi jasno pokazać najbardziej oczywiste aspekty misji. Lepiej jest dokonać podsumowanie, przed rozpoczęciem wprowadzania.

Wprowadzenie powinno być proste i zawierać pełną listę zagadnień, które zostały poruszone podczas misji. W opracowaniu musisz wskazać firmy agenta(ów). Musisz także przepisać podstawowe informacje z listu upoważniającego do misji. Umożliwia to podkreślenie ram i budżetu misji.

  • Inne wzmianki

Przedmiot, nazwa komisji ekspertów i ich funkcje. Metoda ekspertyzy, trudności, które były prerogatywą misji. Wszystko to powinno być zapisane. Ilekroć będą przeprowadzane wywiady z członkami struktury, konieczne będzie sporządzenie odpowiednich raportów i umieszczenie ich w sprawozdaniu ogólnym z misji.

Jeśli zagwarantowałeś anonimowość niektórym z Twoich rozmówców podczas swojej misji, możesz przepisać informacje, które Ci przesłali, w nieimiennej formie statystycznej. Pamiętaj, aby oznaczyć ducha agenta dobrze opracowanym wnioskiem. Na koniec możesz dołączyć raporty do analiz, rozliczeń, pomiarów, a przede wszystkim sporządzić wyczerpującą bibliografię.

  • Małe zalecenia

Wlać napisz dobry raport, dokument musi być zwięzły i zwięzły, możesz używać grafiki, zdjęć, a nawet planów. Jeśli analizy mają bardzo szczegółowe szczegóły, umieść je w dodatkach. Ponieważ dokument może być czytany przez wszystkich, unikaj zbyt technicznych terminów i niezrozumiałych dla zwykłego czytelnika. Jeśli musisz je założyć, wyjaśnij je szybko.

Twoje sprawozdanie powinno mieć nagłówki i podtytuły z pełnymi oznaczeniami, akapitami i numeracją. Nie myśl, że musisz dołączać wszystkie dokumenty. Zasadniczo ogranicz się do tych, o których wspomniałeś w raporcie z misji. Unikaj błędów, które niszczą profesjonalną stronę Twojej pracy. Pobierz oprogramowanie korygujące, takie jak Cordial lub Antidote, aby poprawić błędy. Albo poproś ukochaną osobę o ostateczną lekturę, która również oceni znaczenie Twojej pracy. Potrafi nawet szybko powiedzieć, czy to zrozumiałe, czy nie.

Raport może wreszcie stać się skrótem, a nawet synoptycznym. Ten, który jest synoptyczny, odbywa się za pomocą tabel w formacie Word lub Excel. Z drugiej strony stenograficzne grupuje wszystkie informacje w sposób chronologiczny, wykonując transkrypcję, która czasami może być integralna. Pisz dobrzeTwój raport będzie służyć jako archiwum i dodatkowe informacje dla wszystkich pracowników.