Pisanie w pracy nie jest tak łatwe, jak mogłoby się wydawać. Rzeczywiście, to nie jest jak pisanie do bliskiego przyjaciela lub w mediach społecznościowych. Dlatego ważne jest, aby codziennie starać się doskonalić swoje profesjonalne pisanie. W rzeczywistości świat zawodowy wymaga, aby pisanie prac było skuteczne. Ponieważ od tego zależy reputacja firmy, w której pracujesz. Dowiedz się z tego artykułu, jak poprawić zdania w piśmie w pracy.

Zapomnij o figurach retorycznych

Aby ulepszyć zdania z pisma roboczego, zacznij od odłożenia na bok figur retorycznych, ponieważ nie znajdujesz się w kontekście pisma literackiego. Dlatego nie będziesz potrzebować metafory, alegorii, metonimii itp.

Kiedy podejmujesz ryzyko używania figur retorycznych w swoim piśmie w pracy, ryzykujesz, że w oczach czytelnika wydasz się pretensjonalny. Rzeczywiście, ten uzna, że ​​pozostałeś w epoce, w której żargon wiedział, jak narzucić szacunek i strach rozmówcom.

Najważniejsze informacje umieść na początku zdania

Aby poprawić zdania w pracy, rozważ umieszczenie informacji na początku zdania. Będzie to sposób na zmianę stylu i oderwanie się od klasycznego przedmiotu + czasownik + dopełnienie.

ZOBACZ  Szablon listu do zgłoszenia błędu na odcinku wypłaty

Aby to zrobić, dostępnych jest kilka opcji:

Użycie imiesłowu czasu przeszłego jako przymiotnika : na przykład zainteresowani Twoją ofertą skontaktujemy się ze sobą w przyszłym tygodniu.

Uzupełnienie ustawione na początku : 16 lutego wysłaliśmy Ci e-mail ...

Zdanie w bezokoliczniku : Aby kontynuować naszą rozmowę, ogłaszamy zatwierdzenie Twojego wniosku ...

Korzystanie z bezosobowej formy

Poprawa pisania w pracy oznacza również myślenie o użyciu bezosobowej formuły. Wtedy będzie to kwestia rozpoczęcia od „on”, które nie oznacza niczego ani nikogo. Na przykład ustalono, że za tydzień ponownie skontaktujemy się z dostawcą, konieczne jest ponowne sprawdzenie procedury itp.

Zastąp czasowniki standardowe

Wzbogać także swoje zawodowe pisanie, zakazując wersetów mistrzowskich, takich jak „mieć”, „być”, „robić” i „mówić”. W rzeczywistości są to czasowniki, które nie wzbogacają twojego pisma i zmuszają cię do użycia innych słów w celu uściślenia zdania.

Dlatego zastąp czasowniki standardowe czasownikami o bardziej precyzyjnym znaczeniu. Znajdziesz wiele synonimów, które pozwolą Ci pisać z większą precyzją.

Dokładne słowa zamiast peryfrazów

Peryfraza odnosi się do użycia definicji lub długiej frazy zamiast słowa, które mogłoby to wszystko podsumować. Na przykład, niektórzy używają sformułowania „ten, który czyta” zamiast „czytelnika”, „zwrócono ci na to uwagę…” zamiast „zostałeś poinformowany…”.

Gdy zdania stają się zbyt długie, odbiorca może szybko się zgubić. Z drugiej strony, użycie zwięzłych i precyzyjnych słów znacznie ułatwi czytanie.