Podpis e-mail to komercyjna wizytówka, która zwykle zawiera łącze do adresu e-mail lub witryny polecającej. Często ustala się go poprzez wstawienie tożsamości i referencji zawodowych firmy. Podpis e-mail jest bardziej obecny w świecie B do B lub w wymianach między profesjonalistami, gdzie e-maile nadal mają przeważające miejsce. Podpis e-mail jest dodawany na końcu każdego e-maila i umożliwia rozmówcom wymianę danych kontaktowych i zawodu. Tworzenie podpisu e-mail nie zawsze jest łatwe, musisz opanować pewne pojęcia dotyczące kodu HTML, zwłaszcza jeśli chcesz zilustrować swój podpis lub zintegrować linki. Ale w sieci są narzędzia, które mogą wygenerować niestandardowy podpis. Oto przewodnik, jak utworzyć podpis e-mail online.

Podstawowa procedura tworzenia podpisu wiadomości e-mail w trybie online

Aby rozpocząć tworzenie jego podpis e-mail, konieczne jest podanie danych osobowych i zawodowych, takich jak nazwisko, imię, nazwa firmy i stanowisko, numer telefonu, strona internetowa itp. Po tym kroku możesz dodać swoje zdjęcie wraz z logo firmy, aby zilustrować swoje sposób zaprojektowania podpisu e-mail, Następnie można również wstawiać linki do sieci społecznościowych, takich jak Facebook, Twitter, Instagram, Google+, LinkedIn itp.

W ten sposób będziesz w stanie poprawić swoją widoczność w ramach strategii marki korporacyjnej lub personalnej. Po wykonaniu tych czynności wstępnych musisz wybrać usługę online, aby utworzyć plik profesjonalny podpis mailowy na miarę. Kilka szablonów jest możliwych zgodnie z rozwiązaniem, które będzie miało Twoje preferencje i będziesz mógł je spersonalizować, modyfikując rozmiar, czcionkę, kolor tekstu, formy i kolory ikon sieci społecznościowych.

Jak utworzyć podpis e-mailowy w Gmailu?

Można modyfikować lub tworzyć swoje podpis elektroniczny w Gmailu niezależnie od tego, czy używasz komputera, smartfona, tabletu z systemem Android lub iOS. Na komputerze otwórz Gmaila i kliknij "Ustawienia" w prawym górnym rogu. Po wejściu w ustawienia zobaczysz sekcję "podpis" i klikając ją, będziesz mógł dodawać i modyfikować swój podpis, jak chcesz. Po zakończeniu procedury kliknij "zapisz" u dołu strony i zapisz zmiany w swoim podpisie. Na smartfonie i tablecie musisz najpierw mieć aplikację Gmail dodaj profesjonalny podpis e-mail do swojego konta.

Będziesz musiał zrobić dokładnie to samo na urządzeniach z systemem iOS, z wyjątkiem tego, że serwer pocztowy zinterpretuje twój podpis w różny sposób i może wyglądać jako załącznik lub zdjęcie. Jeśli Twój komputer Mac lub inne urządzenia z systemem iOS są połączone z kontem iCloud Drive, Twój podpis zostanie automatycznie zaktualizowany i będzie dostępny na wszystkich podłączonych urządzeniach. Możliwe jest nawet wysyłanie podpisanych plików PDF.

Tworzenie podpisu elektronicznego w programie Outlook

W programie Outlook procedura jest nieco inna, można utworzyć jeden lub więcej podpisów i dostosować je dla każdej wiadomości e-mail. Jeśli masz klasyczną wersję Outlooka, najłatwiejszą metodą jest wejście do menu plików i wybranie opcji „Opcje”. W tej sekcji kliknij „poczta” i wybierz „Podpisy”. Na tym poziomie ważne jest, aby zacząć od wybrania konkretnego konta e-mail, jeśli masz kilka. Reszta to wypełnienie informacji jak w przypadku procedury podstawowej. Najtrudniej będzie wybierać spośród wielu dostępnych opcji modyfikacji.

Jeśli używasz Outlooka w HTML, zadanie będzie delikatniejsze niż w wersji klasycznej. dla utwórz podpis e-mail w Internecie z HTMLem będziesz musiał użyć Microsoft Word lub edytora stron. To rozwiązanie jest bardziej skuteczne, gdy nie ma obrazu do ilustracji. W programie Word postępujemy zgodnie z podstawową procedurą, a na koniec nie zapominamy o zapisaniu dokumentu w formacie HTML. Ale problemy pojawiają się regularnie w tej metodzie, szczególnie jeśli używasz programu Word.

Aby rozwiązać problem obrazu lub logo pojawiającego się jako załącznik, potrzebne jest rozwiązanie modyfikacji kodu HTML. Aby to zrobić, musisz zastąpić lokalną ścieżkę adresu URL obrazu, aby nie wysyłać obrazu ilustrującego podpis e-mail jako załącznik, a także w celu ujednolicenia podpisu na wszystkich wiadomościach e-mail, nawet tych, które zostały już wysłane. Ta operacja jest zakończona przez skopiowanie pliku HTML do katalogu w zależności od wersji systemu Windows (w systemie Windows 7 będzie to katalog C: \ Users \ nazwa_użytkownika \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures \).

Narzędzia do łatwego tworzenia i bezpłatnego podpisywania wiadomości e-mail

MySignature

Dodaj profesjonalny podpis e-mail do swojego konta nie jest łatwo, szczególnie jeśli nie masz pojęcia o kodzie HTML. Prostym sposobem na ułatwienie jest użycie narzędzia online, które generuje bezpłatny podpis e-mail. Do tej pory wymieniono kilka narzędzi, w tym MySignature. To narzędzie ma dużą liczbę szablonów i pasuje do wszystkich zawodów. Ma podstawową procedurę tworzenia profesjonalny podpis mailowy w tym dodanie informacji kontaktowych, sieci społecznościowych, logo itp.

Ponadto MySignature ma link śledzący, który można dodać do ikon jego kont w sieciach społecznościowych. Dzięki temu linkowi możemy poznać liczbę kliknięć wygenerowanych dzięki temu podpisowi. To narzędzie umożliwia utworzenie podpisu dla Gmaila, Outlooka, poczty Apple itp. Aby osiągnąć zastosowanie i utwórz swój podpis, wyślij e-mail przez Internetmusisz wejść na jego stronę i kliknąć "Utwórz darmowy podpis mailowy". Zostaniesz przekierowany na stronę z dwoma metodami tworzenia podpisu, jedną automatyczną i drugą.

Automatyczna metoda odbywa się za pomocą swojego konta na Facebooku lub LinkedIn. Bardziej konwencjonalna metoda jest wykonywana przez wypełnienie przestrzeni przeznaczonych do tego celu i masz możliwość podglądu podpisu przed zapisaniem danych. Operacja jest łatwa i nie zajmuje więcej niż 5 minut. Ponadto korzystanie z MySignature jest bezpłatne i nie wymaga rejestracji. Dla osób, które nie korzystają z usług poczty e-mail, takich jak Gmail lub Outlook, dostępny jest kod HTML.

Zippisig

Jako kolejne narzędzie mamy Zippisig, który podobnie jak MySignature jest również bardzo łatwy w użyciu łatwo i szybko stworzyć elektroniczny podpis online, Zippisig oferuje wszystkie podstawowe funkcje tworzenia podpisu (wymienianie informacji, dodawanie logo i ikon profilu sieci społecznej). Różnica polega na tym, że jest wolna tylko przez tydzień i że po tym okresie jej użycie staje się płatne.

Podpis

W przeciwnym razie istnieje również Si.gnatu.re, bardzo kompletny i łatwy w użyciu, aby łatwo utworzyć podpis e-mail i spersonalizować go według własnego uznania. Jest w 100% darmowy i daje możliwość dostosowania czcionki, kolorów, rozmiaru ikon profili sieci społecznościowych, pozycji obrazu lub logo oraz wyrównania tekstów. Zaletą tego narzędzia jest to, że jest to odniesienie w kilku sieciach społecznościowych, co ułatwia przekierowanie kontaktów na Twoje konta.

Signature Maker

Istnieje również Maker Podpisów, który jest z pewnością najprostszym narzędziem do tworzenia sygnatur mailowych. Rejestracja nie jest obowiązkowa i jest całkowicie darmowa. Według wad jest nieco ograniczony pod względem wzornictwa, oferuje tylko jeden typ. Ale jest bardzo profesjonalny i ma zdolność dostosowania się do wszystkich sektorów działalności. Po zakończeniu tworzenia zostanie zaproponowany kod HTML w celu zintegrowania go z wiadomościami.

WiseStamp

WiseStamp to nieco inne narzędzie, ponieważ jest rozszerzeniem Firefox. To pozwala utwórz podpis e-mail w Internecie dla wszystkich twoich adresów e-mail (Gmail, Outlook, Yahoo itd.) Jest to więc zalecane narzędzie, jeśli zarządzamy wieloma adresami e-mail. Musisz zainstalować WiseStamp, aby móc z niego korzystać i w pełni dostosować swój podpis e-mail, Oprócz podstawowych usług, narzędzie pozwala nawet wstawić kanał RSS w swoim podpisie, który doda twoje artykuły, jeśli masz bloga. Daje także możliwość zarejestrowania oferty lub przedstawienia filmu na YouTube. Rozszerzenie pozwala nawet utworzyć kilka podpisów dla każdego z jego adresów e-mail.

Hubspot

Generator podpisów emailowych Hubspot jest również narzędziem do generowania profesjonalny podpis mailowy, Ma tę zaletę, że jest nowoczesny, elegancki i prosty. Oferuje przejrzystą, czytelną konstrukcję i łatwe do znalezienia wszystkie ważne informacje. Ten generator ma tę zaletę, że tworzy wezwanie do działania, aby zachęcić swoich rozmówców do pobrania swoich białych ksiąg lub subskrypcji biuletynu. Ponadto narzędzie to oferuje znaczki certyfikacyjne do wstawienia na swoim podpisie.

Obsługa poczty e-mail

Wreszcie, możemy również porozmawiać o Email Support, innym narzędziu, które ułatwia tworzenie i personalizację darmowy podpis mailowy, Szybki i łatwy w użyciu, oferuje podstawowe usługi potrzebne do utwórz podpis e-mail w Internecie, Użyj, jeśli nie chcesz dodawać zdjęcia lub logo i nie masz dostępu do sieci społecznościowych.