Ten kurs trwa około 30 minut, jest bezpłatny i towarzyszy mu wspaniała grafika PowerPoint.
Jest łatwy do zrozumienia i odpowiedni dla początkujących. Często prezentuję ten kurs podczas moich szkoleń dla osób biorących udział w projektach tworzenia biznesu.
Wyjaśnia główne szczegóły, które musi zawierać faktura. Informacje obowiązkowe i opcjonalne, naliczanie podatku VAT, rabaty handlowe, rabaty gotówkowe, różne metody płatności, zaliczki i harmonogramy płatności.
Prezentacja kończy się prostym szablonem faktury, który można łatwo skopiować i wykorzystać do szybkiego tworzenia nowych faktur, oszczędzając czas na skupienie się na podstawowej działalności.
Szkolenie skierowane jest przede wszystkim do właścicieli firm, ale jest odpowiednie również dla osób, które nie są zaznajomione z fakturowaniem.
Dzięki temu szkoleniu można uniknąć wielu problemów, w szczególności strat związanych z fakturami niezgodnymi z francuskimi przepisami.
Jeśli nie wiesz nic o fakturowaniu, możesz popełniać błędy i tracić pieniądze. Celem tego szkolenia jest oczywiście pomoc w zorganizowaniu się zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Co to jest faktura?
Faktura jest dokumentem potwierdzającym transakcję handlową i mającym istotne znaczenie prawne. Ponadto jest dokumentem księgowym i służy jako podstawa do wniosków o podatek VAT (dochody i odliczenia).
Business to business: należy wystawić fakturę.
Jeśli transakcja odbywa się między dwiema firmami, faktura staje się obowiązkowa. Wydawany jest w dwóch egzemplarzach.
W przypadku umowy sprzedaży towaru, fakturę należy złożyć przy dostawie towaru, a za świadczenie usług po zakończeniu prac do wykonania. Musi być systematycznie zgłaszany przez kupującego, jeśli nie zostanie dostarczony.
Charakterystyka faktur wystawionych od firmy do osoby fizycznej
W przypadku sprzedaży osobom fizycznym faktura jest wymagana tylko wtedy, gdy:
— klient żąda jednego.
— sprzedaż odbyła się korespondencyjnie.
— dla dostaw na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego niepodlegających VAT.
W innych przypadkach kupujący otrzymuje zwykle bilet lub paragon.
W konkretnym przypadku sprzedaży internetowej obowiązują bardzo szczegółowe zasady dotyczące informacji, które muszą pojawić się na fakturze. W szczególności należy jasno określić okres odstąpienia od umowy i mające zastosowanie warunki oraz gwarancje prawne i umowne mające zastosowanie do sprzedaży.
Notatka musi być przekazana każdej osobie, dla której usługa została świadczona:
— Jeśli cena jest wyższa niż 25 euro (z VAT).
- Na jego prośbę.
— Lub do konkretnych prac budowlanych.
Ta notatka musi być sporządzona w dwóch egzemplarzach, jeden dla klienta i jeden dla Ciebie. Niektóre informacje stanowią informacje obowiązkowe:
— Data notatki.
— Nazwa i adres firmy.
— Imię i nazwisko klienta, chyba że formalnie przez niego odmówiono
— Data i miejsce doręczenia.
— Szczegółowe informacje o ilości i koszcie każdej usługi.
— Całkowita kwota płatności.
W przypadku niektórych rodzajów firm obowiązują specjalne wymagania dotyczące rozliczeń.
Należą do nich hotele, hostele, domy umeblowane, restauracje, sprzęt AGD, garaże, przeprowadzki, nauka jazdy oferowana przez szkoły nauki jazdy itp. Poznaj zasady mające zastosowanie do Twojego rodzaju działalności.
Wszystkie struktury, które są zobowiązane do odprowadzania podatku VAT i które w ramach swojej działalności wykorzystują system kasowy lub oprogramowanie. To znaczy system, który umożliwia ewidencjonowanie płatności sprzedaży lub usług w sposób pozaksięgowy. Musi posiadać specjalny certyfikat zgodności dostarczony przez wydawcę oprogramowania lub zatwierdzony organ. Niedopełnienie tego obowiązku skutkuje grzywną w wysokości 7 euro za każde niezgodne oprogramowanie. Grzynie będzie towarzyszył obowiązek zastosowania się w ciągu 500 dni.
Obowiązkowe informacje na fakturze
Faktury, aby były ważne, muszą zawierać pewne obowiązkowe informacje, pod groźbą kary grzywny. Należy wskazać:
— Numer faktury (niepowtarzalny numer oparty na ciągłym szeregu czasowym dla każdej strony, jeśli faktura ma kilka stron).
— Data wystawienia faktury.
— Imię i nazwisko sprzedawcy i kupującego (nazwa firmy i numer identyfikacyjny SIREN, forma prawna i adres).
- Adres rozliczeniowy.
— Numer seryjny zamówienia zakupu, jeśli istnieje.
— numer identyfikacyjny VAT sprzedawcy lub dostawcy lub przedstawiciela podatkowego przedsiębiorstwa, jeżeli przedsiębiorstwo nie jest spółką z UE, nabywcy, gdy jest klientem profesjonalnym (jeżeli kwota wynosi < lub = 150 euro).
— Data sprzedaży towarów lub usług.
— Pełny opis i ilość sprzedanych towarów lub usług.
— Cena jednostkowa dostarczonych towarów lub usług, całkowita wartość towarów bez VAT w podziale według odpowiedniej stawki podatkowej, całkowita kwota VAT do zapłaty lub, w stosownych przypadkach, odniesienie do przepisów francuskiego ustawodawstwa podatkowego przewidujące zwolnienie z podatku VAT. Na przykład dla mikroprzedsiębiorstw „Zwolnienie z VAT, art. 293B CGI”.
— Wszystkie rabaty otrzymane za sprzedaż lub usługi bezpośrednio związane z daną transakcją.
— Termin płatności i warunki dyskontowania mające zastosowanie, jeżeli termin płatności jest wcześniejszy niż mające zastosowanie warunki ogólne, kara za zwłokę oraz wysokość ryczałtowego odszkodowania za brak płatności w terminie płatności wskazanym na fakturze.
Ponadto, w zależności od sytuacji, wymagane są pewne dodatkowe informacje:
— Od 15 maja 2022 r. słowa „INDYWIDUALNA FIRMA” lub akronim „EI” muszą poprzedzać lub następować po nazwie zawodowej i nazwisku kierownika.
— Dla rzemieślników pracujących w branży budowlanej, którzy są zobowiązani do wykupienia dziesięcioletniego ubezpieczenia zawodowego. Dane kontaktowe ubezpieczyciela, gwaranta oraz numer polisy ubezpieczeniowej. A także zasięg geograficzny zestawu.
— Członkostwo w zatwierdzonym centrum zarządzania lub w zatwierdzonym stowarzyszeniu, które w związku z tym przyjmuje płatności czekiem.
— Status agenta-kierownika lub menedżera-najemcy.
— status franczyzy
— Jeśli jesteś beneficjentem Umowa wsparcia projektu biznesowego, podać nazwę, adres, numer identyfikacyjny i czas trwania danej umowy.
Firmy, które nie wywiązują się z tego obowiązku, ryzykują:
— Grzywna w wysokości 15 euro za każdą nieścisłość. Maksymalna kara wynosi 1/4 wartości faktury za każdą fakturę.
— Kara administracyjna wynosi 75 000 euro dla osób fizycznych i 375 000 euro dla osób prawnych. W przypadku niewystawionych, nieważnych lub fikcyjnych faktur grzywny te mogą zostać podwojone.
W przypadku nie wystawienia faktury wysokość kary wynosi 50% wartości transakcji. Jeśli transakcja zostanie zarejestrowana, kwota ta zostaje zmniejszona do 5%.
Ustawa o finansach na 2022 r. przewiduje karę w wysokości do 375 000 euro za każdy rok podatkowy od 1 stycznia lub do 37 500 euro, jeśli transakcja jest zarejestrowana.
Faktura proforma
Faktura pro forma to dokument bez wartości księgowej, ważny w momencie złożenia oferty handlowej i zazwyczaj wystawiany na żądanie kupującego. Tylko faktura końcowa może być wykorzystana jako dowód sprzedaży.
Zgodnie z prawem, kwota faktur pomiędzy profesjonalistami jest płatna 30 dni po otrzymaniu towaru lub usługi. Strony mogą uzgodnić dłuższy termin, do 60 dni od daty wystawienia faktury (lub 45 dni od końca miesiąca).
Okres przechowywania faktury.
Faktury muszą być przechowywane ze względu na status dokumentu księgowego przez 10 lat.
Dokument ten może być przechowywany w formie papierowej lub elektronicznej. Od 30 marca 2017 r. firmy mogą przechowywać faktury papierowe i inne dokumenty potwierdzające na nośnikach komputerowych, jeśli zapewnią identyczność kopii (Kodeks Postępowania Podatkowego, art. A102 B-2).
Elektroniczne przesyłanie faktur
Wszystkie firmy, niezależnie od wielkości, zobowiązane są do elektronicznego przesyłania faktur w związku z zamówieniami publicznymi (rozporządzenie nr 2016-1478 z dnia 2 listopada 2016 r.).
Obowiązek korzystania z faktur elektronicznych oraz przekazywania informacji organom podatkowym (e-deklaracja) był stopniowo rozszerzany od wejścia w życie dekretu w 2020 roku.
Fakturowanie not kredytowych
Nota kredytowa to kwota należna kupującemu przez dostawcę lub sprzedawcę:
— nota kredytowa jest tworzona w przypadku wystąpienia zdarzenia po wystawieniu faktury (np. zwrot towaru).
— Lub w następstwie błędu w fakturze, takiego jak częsty przypadek nadpłaty.
— Przyznanie rabatu lub zwrotu pieniędzy (np. wykonanie gestu w kierunku niezadowolonego klienta).
— Lub gdy klient otrzymuje rabat za terminową płatność.
W takim przypadku dostawca musi wystawić wspomniane faktury not kredytowych w tylu egzemplarzach, ile jest to konieczne. Faktury muszą wskazywać:
— Numer oryginalnej faktury.
- wzmianka o referencji Mieć
— Kwota rabatu bez VAT udzielonego klientowi
— Kwota VAT.
