Przyjazne dla wydruku, PDF i e-mail

Wybór najbardziej odpowiednich wyrażeń grzecznościowych

Decydując się na zaadresowanie listu biznesowego do współpracownika, przełożonego lub klienta, nie jest łatwo określić najbardziej odpowiedni uprzejmy adres. Źle się do tego zabierając, ryzykuje się zdenerwowanie rozmówcy i uchodzi za osobę mało cywilizowaną lub nie dbającą o kodeksy uprzejmości. Jeśli chcesz poprawić swoją sztukę korespondencji, zdecydowanie powinieneś przeczytać ten artykuł.

Wyrażenia grzecznościowe dla klienta

To, jakiej formy apelu użyć dla klienta, zależy od stanu twoich relacji. Jeśli nie znasz jego imienia, możliwe jest przyjęcie formuły wezwania „Sir” lub „Pani”.

W przypadku, gdy nie wiesz, czy Twój klient jest mężczyzną czy kobietą, masz możliwość powiedzenia „Pan/Pani”.

Na końcu twojego pisania, oto dwa wyrazy uprzejmości dla klienta:

  • Proszę przyjąć, proszę pana, wyraz moich pełnych szacunku uczuć.
  • Proszę przyjąć, proszę pani, moje pełne szacunku pozdrowienia.

 

Formuły grzecznościowe dla przełożonego

Pisząc do kogoś z rangą przełożonego, można użyć jednego z tych grzecznych wyrażeń:

  • Proszę przyjąć, Panie Menadżer, zapewnienie o moim pozdrowieniu.
  • Proszę przyjąć, Panie Dyrektorze, wyraz mojego głębokiego szacunku.
  • Proszę przyjąć, proszę pani, wyraz mojego najwyższego szacunku
  • Proszę przyjąć, Pani Dyrektor, zapewnienie o moim poważaniu.
ZOBACZ  Szablon listu umożliwiający akceptację lub odrzucenie salda z dowolnego konta

 

Formuły grzecznościowe dla kolegi na tym samym poziomie hierarchicznym

Chcesz zaadresować pocztę do osoby na tym samym poziomie hierarchii co Ty, oto kilka wyrażeń grzecznościowych, których możesz użyć.

  • Proszę uwierz, Panie, zapewnienie moich szczerych pozdrowień
  • Proszę przyjmij, proszę pani, wyraz moich najbardziej oddanych uczuć

 

Jakie wyrazy grzeczności między kolegami?

Adresując list do kolegi w tym samym zawodzie, co Ty, możesz użyć tych grzecznych wyrażeń:

  • Proszę o przyjęcie, proszę pana, wyrazu mojego serdecznego pozdrowienia.
  • Proszę przyjąć Pani wyraz moich braterskich pozdrowień.

 

Jakie sformułowania grzeczności wobec osoby niższej hierarchii?

Aby zaadresować list do osoby na poziomie hierarchicznym niższym niż nasz, oto kilka uprzejmych wyrażeń:

  • Proszę przyjąć, proszę pana, zapewnienie o moim poważaniu.
  • Proszę przyjąć, proszę pani, zapewnienie moich najdroższych życzeń.

 

Jakie wyrazy grzeczności dla wybitnej osoby?

Chcesz korespondować z osobą uzasadniającą wysoką pozycję społeczną i nie wiesz, jaka formuła byłaby odpowiednia. Jeśli tak, oto dwa wyrazy uprzejmości:

  • Z całą moją wdzięcznością proszę przyjąć, proszę Pana, wyraz mojego głębokiego szacunku

Proszę uwierz, proszę pani, w wyraz mojego najwyższego szacunku.