Przyjazne dla wydruku, PDF i e-mail

Uprzejme formuły, których należy unikać na końcu e-maila

Bezużyteczne zdania, negatywne formuły, skróty lub nagromadzenie formuł… To wszystko to zastosowania na końcu e-maila, które zasługują na porzucenie. Dużo zyskasz, bardziej angażując się w formuły na końcu e-maila. To właśnie osiągnięcie celów motywowało wybór napisania e-maila. Jeśli jesteś pracownikiem biurowym lub osobą, która regularnie wysyła e-maile do pracy, ten artykuł jest dla Ciebie. Na pewno poprawisz swoją sztukę korespondencji.

Kilka przykładów formuł, na które nie powinieneś się decydować

Ważne jest, aby na końcu e-maila umieścić uprzejmą frazę, ale nie byle jaką.

Wspólne formuły lub złożone z niepotrzebnych zdań

Zakończenie profesjonalnego e-maila angażującą formułą daje nadawcy gwarancję, że zostanie przeczytany i poinformuje odbiorcę, czego się od niego oczekuje. Jednak przyjmując bardzo stereotypowe, grzeczne sformułowanie typu: „Pozostaje do Państwa dyspozycji w celu uzyskania dalszych informacji…”, jest duża szansa, że ​​nie zostanie ono przeczytane. To rzeczywiście dość powszechne.

Należy również unikać uprzejmych formuł na końcu e-maila, składających się z niepotrzebnych zdań. Nie tylko nie wnoszą żadnej wartości dodanej do wiadomości, ale wydają się bez znaczenia i mogą zdyskredytować nadawcę.

Negatywne formuły

Poza kontekstem redakcyjnym, z kilku badań wynika, że ​​sformułowania negatywne mają wpływ na naszą podświadomość. Raczej naciskają na popełnianie tego, co zakazane, niż na unikanie tego. W rezultacie uprzejme wyrażenia, takie jak „Proszę zadzwoń” lub „Na pewno…” są bardzo nieapetyczne i mogą niestety mieć odwrotny skutek.

ZOBACZ  Wzór listu, z którym można poprosić o otrzymanie odcinka wypłaty

Formuły w formie skumulowanej

Mówią, że obfitość dobra nie szkodzi. Ale co zrobimy z tą łacińską maksymą „Virtus stat in medio” (Cnota pośrodku)? Dość powiedzieć, że formuły grzecznościowe mogą być dobierane w kontekście, gdy się kumulują, mogą szybko przestać działać.

Dlatego należy unikać wyrażeń grzecznościowych, takich jak „Do zobaczenia wkrótce, miłego dnia, serdecznie” lub „Bardzo dobry dzień, z szacunkiem”. Ale w takim razie, jaką formę grzeczności przyjąć?

Zamiast tego wybierz te grzeczne wyrażenia

Kiedy czekasz na odpowiedź od swojego korespondenta, idealnym rozwiązaniem jest powiedzenie: „W oczekiwaniu na Twój zwrot, proszę…”. Inne wyrażenia grzecznościowe informujące o Twojej dostępności, „Proszę wiedzieć, że możesz się z nami skontaktować” lub „Zapraszamy do kontaktu”.

Wyrażenia grzecznościowe, takie jak „Przyjaźń” lub „Miłego dnia”, mają być używane, gdy jesteś już przyzwyczajony do komunikowania się z odbiorcą.

Jeśli chodzi o zwroty grzecznościowe „Z poważaniem” lub „Bardzo serdecznie”, są one odpowiednie w sytuacjach, w których wcześniej kilkakrotnie rozmawiałeś ze swoim rozmówcą.

Jeśli chodzi o uprzejmą formułę „Z poważaniem”, powinieneś wiedzieć, że jest ona dość przyjazna i formalna. Jeśli nigdy nie spotkałeś odbiorcy, ta formuła może być nadal poprawnie używana.